向晚｜怎样有效利用时间，提升工作效率

今天是100天读书打卡挑战赛第41天。

阅读时间：1小时

阅读内容：《时短术》

今天阅读的是《时短术》第三章——《社会人必须具备的工作时间缩短术》。

全章分为共六个部分，分别从改善工作心情、专注工作、提高工作效率、有效的学习方法、工作前后的自我管理及如何制作快速被通过的策划案六方面进行阐述，每一部分都配以具体的实施方法，主要内容如下：

一、改善不想开始工作的心情

⊙即便是讨厌的工作，也要先下手

⊙不要把什么都当作正式的，要设置“体验期”

⊙通过给自己“奖励”来提高干劲

⊙“分割”大任务，降低难度

⊙比起大目标，先要努力完成“小目标”

⊙把工作分解成“完成型工作”和“创造型工作”

⊙与过去的自己比较，从而提高动力

⊙“小小的成功体验”，能让人重新确认努力的重要性

⊙不随波逐流，坚守属于自己的“胜利模式”

⊙不是“做不做得到”，而是“做还是不做”

二、“不做”“拒绝做”的作用

⊙舍弃“最有效”以外的选择

⊙立即决定“保留意见”

⊙工作日聚会不出席“二次会”

⊙不要“谢绝”做年会主持人，而是要发表“毕业宣言”

⊙丢弃“以防万一”或“总之”

⊙不要过多地增加“想做的事情”

⊙不用复印纸的“背面”打印

⊙“拒绝”时不要犹豫

⊙推销电话直接挂断

⊙如果想不明白的话，与其烦恼不如直接问别人

⊙放弃无用的“去健身房锻炼”

⊙不把工作模式带回自己家

⊙切断“IT噪声”，提高集中力

⊙“拿出真干劲就会更好”并不是免罪符

三、防止浪费，提高效率

⊙把谁都能做的工作交给别人

⊙初次做的工作要听取上司和前辈的建议

⊙暧昧的“尽快”会阻碍工作的效率化

⊙需要拜托他人的工作要事先“计划”

⊙在关键时刻确认“为了什么？”

⊙使用计算器不为人知的技巧

⊙对寄信两次及以上的对象，使用“收件人标签”

⊙乘电梯时，比起“层数”要先按“闭合”

⊙预先把会面的邮件和地图打印出来

⊙预约餐厅，不要预约“整点时间”

错开15分钟左右来预约就可以了。

⊙不“重新誊写”，一次完成

⊙商务服装的搭配要模式化

⊙免熨烫衬衫将人从熨烫中解放出来

⊙避免在每月25日使用ATM，而应该在24日使用

⊙“站着工作”处理能力会上升

⊙把步幅增加10厘米来走路

⊙试着计算自己的时薪是多少

⊙即便花钱也要买时间

⊙日常工作中使用检查列表来防止犯错

⊙消灭会产生错误和纠纷的暧昧用语

⊙绝不能忘记的事情写到便签上贴在手机上

⊙使用荧光笔来防止文件的错误使用

⊙中途做经过报告能提高完成度

⊙走到邮筒之前都用手拿着邮件，就不会忘记

⊙将“在意的事”全部写出来，将头脑放空

⊙视线集中在一点上，集中注意力

⊙行为模式的仪式化有助于集中注意力

⊙工作停滞不前就离开桌子，恢复精神

四、短时间内出效果的学习法

⊙要学习，就读3本简单的入门书

⊙要学习的话，参考书和笔记本只各买一本

⊙提高技能的学习一天进行3分钟也好，要每天都坚持

⊙短时高效的学习法：“朗读”法

⊙把入浴时间变成开发创意和学习的时间

⊙把记住的事情跟人说一遍就“固定”下来了

⊙为了防止学习热情燃烧殆尽，一点点提高速度

⊙不拘泥于自己的风格，汲取优秀者的优点

⊙在地铁内阅读书籍或报纸等知识媒体

⊙乘坐新干线，不坐“希望号”，而坐“光号”

⊙如果被别人的意见左右而拿不定主意，要“切断”信息

五、工作前后的自我管理术

⊙沐浴朝阳，调节体内生物钟

⊙吃了早餐，头脑和身体都会处在临战状态下

⊙把通勤时间当作工作预热时间

⊙出差途中要尽量休息，保存力气

⊙对成功、失败都要进行“分析”

⊙召开“一人反省会”，找出问题所在

⊙寻找多种发泄压力的办法

⊙把入睡前的3个小时用来提高睡眠质量

⊙充分的睡眠避免疲劳延续

六、快速被通过的策划案制作术

⊙策划案不是“灵光一闪”，而是诞生自想法的“组合”

⊙在日常生活中记笔记，储存想法

⊙把想法“手写”出来

⊙在家中的“想法诞生地”放上笔记本

⊙定期“整理”想法的库存

⊙散步是产生创造性想法的契机

⊙文章尽可能短小，一个句子控制在40字以内

⊙每隔几行就换行，把文章分出段落来

⊙如果为制作策划案而烦恼，就从填写项目开始

⊙写商务文书，比“起承转结”更好的是“起结承转”

⊙策划案要总结到一张A4纸上

⊙策划案的厚度增加的话，准备一个“摘要”

⊙把英文字母和阿拉伯数字设为“半角”，资料看起来会洗练

⊙在策划案、报告书中不加入不必要的“专业用语”

⊙与过去的“成功案例”联系起来，新创意就容易通过

⊙给想法“睡眠”时间，完成度就会提高