组织经验萃取

D42:组织经验萃取流程之追溯细节(二)

2018-10-31  本文已影响85人  1f48781e1394

追溯细节是组织经验萃取的第二步,细节的好坏直接决定了经验的萃取质量和应用价值。实践证明,缺乏操作性行为和应用价值的所谓的“高大上”的组织经验并不能真正在组织中进行生根发芽、有效复制,并产生价值。

D42:组织经验萃取流程之追溯细节(二)

在组织中标杆的实战经验最丰富,他们对于工作情境中各类问题的处理往往也可以做到信手拈来。特别是对有些新手来说是“大事的一些问题,对于标杆来说可能根本就“不是事儿”。这里面的原因就是,如果缺乏具体问题的处理和操作细节,新手即使看到了和拿到了标杆萃取的抽象经验,但要真正做出来并达到标杆的效果也是非常困难的。

(1)追溯细节需要标杆换位思考

在经验萃取的过程中,标杆需要时刻建立利他性意识,多进行换位思考,即不断尝试站在新手的角度去考虑。如果是新手,他们在具体场景中可能会出现的相关问题和挑战,然后将自己对应的具体做法,认真系统的罗列整理、概括总结并提供给他们,以备新手学习的不时之需。

D42:组织经验萃取流程之追溯细节(二)

(2)追溯细节需要标杆明确“四点”

在经验萃取中,标杆要不断去思考新手在具体场景中可能面临的问题是什么?结合我们多年的经验萃取案例,新手遇到的常见问题总结起来有四点:难点、易错点、误区点、易忽略点。

比如我们用做啤酒鸭的例子来说明,对一个擅长做菜的人而言,看完标杆整理出来的步骤就能对此招牌菜的做法学得差不多了,但是对一个烹饪“菜鸟”而言,看菜谱学习是有很大难度的。对于标杆来说,他就要思考,如果新手按照他萃取的步骤去做菜时,可能会遇到什么问题呢?

可能遇到的问题有很多种可能:

1)他可能在第一步就搞砸了。鸭肉炒焦了,却没出什么水,也没出什么油,鸭肉还是膻味很重。(误区点:以为大火就能将水和油逼出来)

2)他可能加了啤酒后,啤酒很快烧干了,鸭肉却没烂。(误区点:以为大火容易煮烂)

3)他可能调味时盐放太多,鸭肉炒出来咸得无法下咽。(难点:实在不好把握调料用量)

4)鸭肉没煮烂啤酒就烧干了。(易错点:啤酒的量放得不够)

5)炒不出辣椒的香味,辣椒炒变色了。(易忽略点:炒的时间过长会影响辣椒的香味和颜色)

可见,原来总结的经验还并不能完全帮助新手烹饪好这道菜,主要的问题就是,经验的萃取太粗糙,做法太模糊,还不够具体,少了些具体的诀窍细节,以及一些要注意的事项。所以,我们还需要再完善上面的内容。

D42:组织经验萃取流程之追溯细节(二)

(3)追溯细节需要标杆持续完善

经验的萃取绝不会一蹴而就,需要不断进行应用、反思、总结和再应用。经过这样多循环的优化完善,信息的数量不断增加,质量也不断提升,却会增加更多的细节要点和注意事项。这里我们要强调细节要点(诀窍)、注意事项等要素的价值,他们本身是非常关键的,也是经验里的精华和精粹,少了它们,经验就无法到位地进行复制和应用,经验借鉴者在学习时就会如同隔靴搔痒,挠不到点上。

D42:组织经验萃取流程之追溯细节(二)

江鸟总结:组织经验萃取之追溯细节需要标杆换位思考、明确“四点”和持续完善。

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