宣传活动工作方案
一、活动时间
二、活动地点
三、组织机构
成立五个工作组
(一)综合协调组
组 长: 副组长: 成 员:
职 责:
1.制订活动方案,邀请出席领导;
2.制作评选证书,起草表彰文件;
3.负责对接协调;
4.组织节目彩排及演出活动;
5.联系相关部门,做好安保协调工作
6.召开筹备会议;
7.撰写领导致辞、讲话稿、主持词;
8.制作相关牌匾。
(二)节目编排组
组 长: 副组长: 成 员:
职 责:
负责本次活动的节目策划、编排、演出和LED屏制作。
(三)活动现场组
组 长: 副组长: 成 员:
1.负责参与人员的签到,资料发放及会场秩序维护
2.负责领导席台卡、议程打印、讲话稿打印、茶水等主席台准备工作;
3.负责观众席矿泉水、随手礼、节目单准备及发放等;
4.负责现场医疗保障和秩序维护;
5.负责领导致辞环节、颁奖环节的对接、引导、整个活动礼仪;
6.负责活动舞台、舞美设计、LED大屏幕搭建及相关技术支持;
7.活动LED大背景设计、每个节目LED视频及音乐收集、把关、播放;
8.负责活动彩排、服装化妆;
9.负责活动现场当天直播、录播及相关技术支持。
(四)后勤保障组
组 长: 副组长: 成 员:
职 责:
1.确保活动经费到位;
2.负责购买奖牌、荣誉证书等物品;
3.负责演出当天矿泉水等后勤保障工作;
4.负责演出场内区域安保,包括台上台下安保、观演人员进出场和停车的组织引导;负责做好活动现场环境卫生工作。
(五)宣传健教组
组 长: 副组长: 成 员: 职 责:
1.负责运用新闻、短视频、微信公众号等方式进行媒体宣传;
2.负责活动的摄像和资料整理归档。
四、拟邀请领导
五、其他参与人员
六、活动议程
(一)启动仪式
地 点:
主 持:
流 程:
1.领导致欢迎辞;
2.领导讲话;
3.领导宣读文件;
4.代表上台领奖;
5.节目表演;
6.授牌仪式;
7.发布具体内容;
8.节目表演;
9.宣读倡议书;
10.现场募捐。
(二)知识讲座
授课地点:
授课内容:
授 课 人:
(三)义诊活动
活动地点:
活动福利:
七、工作要求
(一)加强领导,协调推进
(二)加强宣传,浓厚氛围
(三)收集资料,报送信息