第一次zoom线上会议组织经验分享

目录

人
事
物
角色职责调整
组织者
接待官
主持人
时间官
赘字官
语法官
总评官
即兴演讲主持人
演讲者/工作坊
点评者（即兴/备稿）
注意事项

人

线上会议有几种角色，会议角色在会员群里招募，非会议角色邀请

• 会议角色
• 嘉宾

事

• 建群，邀请与会者
• 创建会议室，提前调试软件

• 带领参会人员提前下载软件并熟悉操作

  
  创建会议室

物

一般会议组织起来，需要安排时间和准备会议材料：

• 签到表
• 议程表
• 点评表（即兴演讲点评、备稿点评）
• 三官点评表（时间官、赘字官、语言官）
• 会议反馈表

会议材料需要以电子档的形式提前给到各个角色

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角色职责调整

线上会议，各个角色职责做相应的调整，调整如下：

组织者

• 新建会议室，并分享会议室ID
• 提前建群邀请与会者

• 材料提前分发到群

  
  提前通知
  邀请与会者测试

接待官

• 在会议开始前提前邀请与会人员进会议室
• 提醒与会者更改昵称如下格式，角色-姓名，例如：嘉宾 - 程辉
• 截屏角色上场屏幕，分享到群

• 合影（截屏所有参与人员）

  
  合影

主持人

• 协作会议室参会人员更改名称格式：角色-姓名

• 介绍线上会议的礼仪

  
  昵称统一格式

时间官

以下方式三选一，推荐第一种

• 使用zoom的pc端的虚拟背景作为时间牌提示
• 使用铃声提示（一声铃声响最短时间，二声铃响中间时间，三声铃响最长时间，一直铃响时间超时）
• 使用文字提示：5min，6min，7min

赘字官

• 拿到赘字规则表
• 准备赘字规则介绍

语法官

• 准备每会一词
• 准备语法规则介绍

总评官

• 拿到总评表

即兴演讲主持人

• 题目通过图片来分享/PPT
• 参与者，通过zoom的举手参与

• 准备PPT，需提前调试

  
  即兴演讲环节

演讲者/工作坊分享者

• 点评表提前给到点评者
• 如有PPT，提前调试
• 时间提醒时间点提前和时间官沟通

点评者（即兴/备稿）

• 提前拿到点评者的点评表

注意事项

• 提醒与会者提前调试网络、准备充足设备电源
• 知晓突发情况：网络不佳、断网情况、信号断断续续、语音延迟不同步的应对措施，角色人员backup