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Time-based原则:目标必须具有明确的截止期限

2017-02-06  本文已影响64人  王平钢

昨天和大姐聊天的时候,

偶然提起Time-based原则,

稍加整理,

来丢一篇原创


我们知道,smart原则是目标管理中的一个重要工具,用好它对我们思考效率和行为效率的提高有很大帮助,比如其中的Time原则。

                             |||·管理学大师德鲁克(peter·Drucker)曰过:管理人员一定要避免“活动陷阱”(Activity Trap),不能只顾低头拉车,而不抬头看路,最终忘了自己的主要目标。

·                            |||·《杜拉拉升职记》里也曰过:任何问题,拖了一定时间后,如果不致力解决,就有可能糊里糊涂无限期地拖下去。

其实面对任何事情,人都会有一个做出评估、进行决策、采取行动、取得收益的过程。

如果把这个过程解剖开来,我们会发现,Time-based原则几乎贯穿始终,并源源不断的提供评估、决策、行动、收益等的依据,我们应该用它为标准指导我们的行动。


1、做人没有目标,连企鹅都不如



在确定的时限内对事情做出基本评估,并一定要找到一个确定的目标,找到做事情的意义,人生才不至于抛锚。

                     |||··话说企鹅的肚子是雪白的,而背部是漆黑的,这是有其目标的——保护自我不被天敌发现,说白了,人家是围绕一个目的长期进化出来的。

                     |||··从水底往上看时,水面因天空的底色较淡而呈现出白色,而如果从天上往水面看时则因水底较暗而呈现黑灰色,所以肚子白、背部黑的企鹅被天敌捕捉的几率较低,得以存活。

                     |||··长期下去,那些不按目标出牌,只知道耍大的灰企鹅、花企鹅、紫企鹅都死光光了……

动物尚且有目标,何况人呢?所以星爷都说了:“做人如果没有目标,连企鹅都不如”。毫不夸张的说,人类之所以神气,就是因其在进化过程中累积起来的,强大的、高质量的目标导向思维。

我们今天做这件事是为了明天有资源和能力去做下一件事,并最终达到我们的人生目标,可能是财务自由,可能是家庭幸福,可能是周游世界……

所有的人生目标,其实都植根于当下你对具体事情的评估,你不给这件事做评估,它就会一直缠绕着拖着你,让你无法进入下一环节、遇到下一个事、下一个人。

你不确定一个目标,事情就会以没有目标为标准令你无法聚焦。



2、有目标,钟爱一个就好



人的精力和时间都是有限的,你必须对生命中多重人格倾向进行目的性的选择:

           |||··想读小说就无法专心开车

            |||··想写诗就难以卖好炸洋芋

            |||··想睡懒觉就肯定要错过楼下走过的帅哥

            |||··你不可能既是诗人又是企业家

你必须把握好最主要的方面,以此为标准进行评估,一旦确定几个关键目标就只朝这个目标奋进,即选其一,不纠结

3、管它外界咋滴波涛汹涌,自己的水杯一定要端住



事情不成功,很多时候都是因为目标定的模棱两可,我们要时刻警惕:

有没有在固定时限内做出决策,有没有受外界牵制,外界牵制了多少,我们的最终时限被推迟了多久?

要想事情成功,时限一定不能让他人来定。

在接见某个老板之前我们要评估我们的目标和需要,并且确定两个方案:

                  |||··方案一,让老板给我们信息费,多少钱以上我们可以接受,多少钱以下不可以接受,如果低于这个价怎么和他谈,准备什么砝码来蛊惑他?

                   |||··方案二,不给钱也行,让老板给我们一笔生意,多大的生意可以接受,多大的生意不能接受。如果低于这个数量,我们怎么和他谈判?

所以与其坐着等老板5天后到了再一起商量,还不如我们先想好自己更有倾向的方案,哪个方案更能达到我们的目标,等多少天我们能接受,等待期要做哪些准备……他来后怎么把他从这个方面引导。

如果我们没有准备,光等着两方都到齐了再谈的话,一定是及其被动的,因为你不做决定,外界就会马上帮你做出决定。比如:

                 |||··老板看到你两手空空,突然变卦

                |||··你在等待的时间里家里出事不得不回去

                 |||··你在等待的时间里,家里的孩子由于5天花费了500元生活费而穷困潦倒

                 |||··……

所有这些外界因素都会帮你做出决定,而这些决定你是无法反驳的。

所有他人都只能算是外界因素,他赚钱赔钱、打算给多少都不能支配你的目的。我们自己就是一个杯子,要把手里的水端住,管他外面有多少机遇和油水在汹涌,都不能把水杯打翻了。



4、咱不做蚂蚁,在热锅上瞎转悠



不给自己的行动确定个期限,你的行动可能就要一直拖延了。可能今晚吃饭老板说到自己有一个项目,是挖泥巴卖。

这东西你没接触过,但是很想做,那么你可以用时间线来梳理项目:

                       |||··今晚22点前我要查资料,弄清楚云南哪里有这样的泥巴,如果开采需要多少投入、需要多长时间、怎么收回成本、怎么分配人力物力……,过了22点如果查不清楚,这件事即使能赚两个亿我也不干了。因为明早8点还得起床见一个重要客户(这是紧急而重要的事)。

                       |||··嗯嗯,我大概弄明白了,还是可以做的,明早12点前必须把整个项目写一份计划书,把所有涉及到的资金、人员、技术、渠道都准备一下,做成表格,请我的朋友们帮我完善。如果12点弄不出来就放弃了,因为这个项目不是我的专职,下午我还得去接孩子放学(这是紧急而重要的事)。

                       |||··如果计划书弄好了就可以联系供货方了,19点前联系到我的朋友,并和他们见面详谈或电话会谈,告诉他们我需要什么货,怎么付款、付多少款,怎么保证合作……,因为过了19点我必须延续我的学习进度(这是不紧急但很重要的事)。

                       |||··如果谈妥了,第三天上午要请个假,去四川收购方进行面谈,并告诉他我的资源……

每一步都需要时限、这是为了控制成本,把握目标。如果无节制的参与、无节制的投入,那么即使事情做成了也极有可能是亏的。

可能是项目本身亏,可能是工作上的亏,可能是家庭的亏,也可能是后续机会成本的亏……



5、好是好,但哥们总得图个啥吧


不要为做项目而做项目,你一定要附带着达成你的目标。

比如是为了赚一笔钱,那挖泥巴这件事我就要确定一个金额,三个月赚不了30万就不干。

有了这三十万我才好去读还贷、读mba,给孩子转学,如果要拿到这30万有很大风险,可能性不高,那么其实是亏的,亏了时间、亏了家人、亏了机会和知识,还亏了下次合作的可能。

如果你的目标是想给下一份经理工作准备一个简历,那么你应该给自己确定一个职位和岗位描述,记录和老板合作中达成的各项工作、你的贡献和能力,如果超过你现有工作的亮度则去,不能则不必过那未经审查的生活。

如果你觉得就想体验一把,那么也一定给这一次体验划一个时限。

另外:一定要有一个用得舒服的记录工具,并且随时记录你要达成的小小小目标、结果、补救措施。

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