A05:做好这三件事,工作高效有序不是梦
2018-11-25 本文已影响78人
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第一件事:订计划,排重点
每天来到公司,坐在办公桌前,开始工作时的第一件事就是:订计划,排重点。
1.在工作笔记本上写下一天的待办事项。
用纸质笔记本记录待办事项有两方面原因:
一是,事情一旦写在纸上,就能放大它的重要性,大脑会对纸质记录更加的在意,而电脑记录无法起到同样的作用;
二是,写在纸质笔记本上,将笔记本摊开放在视线处,可以随时查看今日的事项进度,完成了几项,还有几项待完成。
2.对写下的待办事项按重要性排序,勾选出最重要的三件事。
之所以把写待办事项和勾选重要性分开,是因为这两步对应的处理模式不同。
写事项清单时,大脑的模式是回顾式,任务式的,在回忆今天要做的事情,一条条的往下写,不会打断这个进程,不容易遗漏。
而勾选最重要的三件事情,是进行价值判断。大脑需要考虑,什么事情是对公司而言是更重要的,什么事情是最有价值的。
当然熟练了之后,可以一并进行,但刚开始做的话,还是先分开。
第二件事:聚焦于重要事项,远离干扰,适当休息。
明确了重要事项后,就优先安排处理最重要的事情。
对于大部分人来说,一大早是精力和体力的巅峰,这个时候来处理重要工作,效率是比较高的。而等到午饭过后,下午工作开始时,就可以处理一些琐碎的,常规事项让大脑放松。
在处理重要事项的过程中,远离干扰是非常重要的。从自已而言,可以通过把手机静音,关闭不必要软件的方法给自已创造一个小环境;从他人打扰而言,可以说明情况,稍后处理。总而言之,要保持自已的工作节奏。
工间休息的方法,之前工间休息的十种方式,有没有一种适合你?有提过,不再赘述。
第三件事:复盘总结。
每天工作结束后,要对一天的工作情况做一个简单的记录和回顾:今天做了什么事?什么地方做得好,什么地方做得不好?
只有通过不断的进行记录、回顾这样一个看似枯燥的过程,才能把工作经历转化为工作经验,进而积累为自已的工作能力,从而更快的成长。
详细的记录和复盘方法可以参见一页纸OKR,聚焦工作。