每天忙得团团转,不是时间太少,是你不会管理
你知道吗?时间管理除了能帮助我们高效的做事,它也是舒压的一种方式。
因为情绪上的很多问题是由时间问题所导致的,比如:
无所事事的时间太多,你可能会胡思乱想;
做事的时间太紧,会令你暴躁;
时间过的太慢,又可能会有丝丝忧郁……
所以说啊,管理时间,也是在管理自己的情绪。并且,安排时间的过程也是一个放松的过程,在这个过程中,你能清晰地看到自己接下来需要做什么事情,减少迷茫感。
今天跟大家聊聊几种时间安排方法,帮助更好地管理时间,更高效做事。→ GTD(Get Things Done)
翻译成中文就是“把事情做完”。GTD的核心理念概括为“把要做的事情记录下来,然后安排自己去执行”。
1. 列清单
把你要做的事情,无论大事小事,只要是脑海中可以想到的,全部列出来。
2. 信息分类
把要做的事情进行分类,避免信息的堆积和碎片化,分类主要根据事情的紧急程度和重要程度分为四部分;
除此,还有两分钟法则,就是只要是两分钟之内可以解决的事情,立刻着手去做。
3. 时间安排时间的安排要根据自己做事的效率合理进行,确保自己可以做到!
我们也可以给每年、每月、每周、每天都设定三件最重要的事情,这就是“三只青蛙法则”。每天划出20%的时间,专注于这三件事情。
4. 执行
在进行计划时,就要考虑到计划的可行度,这也是确保执行效果的关键。执行最重要的就是一心一意,既然所有的事情都有了合理的安排,那么在做一件事时,就先不要考虑别的事情。
5. 检查
对于计划完成的情况,为我们必须定期回顾和检查,看看哪里有不足,时间安排上怎样改善。
这个过程是一个PDCA循环,我们在计划、执行、检查、调整的过程中可以不断提升自己,呈阶梯式的进步。
执行的过程中,还有许多的时间管理方法供大家参考,今天花氧君主要介绍两种。→番茄工作法
在这个方法中,我们需要:一支笔、一张白纸、一个定时器(手机都有的功能)
首先,选择一个待完成的任务,,将时间设为25分钟专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到时钟响起;
然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行);每4个番茄时段多休息一会儿。
→习惯养成
习惯养成的方式除了我们所熟知的“21天”习惯养成法(一个新习惯或理念的形成和巩固至少需要坚持21天)外,还有目前特别火的“打卡”。
打卡是坚持做一件事情的重要技巧,当你在努力养成一个习惯时,每天记录下你完成的情况。比如:
在日历上打个勾,或者在日记本上写一段完成情况的话;
或者手机软件进行一次记录。
记录的方式最好简单一些,不要占用太多时间,否则打卡反而成为一项负担。当你有意识地记录自己时,就把你的能量导向了关注行为本身,能够帮助你更好的发现问题,并给了你坚持的动力。
我们也可以通过一些APP来打卡哦,比如每日的运动打卡,也可以每天发一条动态,说说一天的目标是否达成啦,一天吃了几个“番茄”(完成几次番茄时间)。
坚持21天、再21天……,让我们一起进行时间管理吧!