储君老师E战到底特训营之5.1.GPS定位和选择性粘贴 晓璇笔记
2018-08-05 本文已影响41人
璇子的自留地
越是碎片化时代，越需要系统性学习
——储君老师
GPS定位和选择性粘贴，你真的会用吗？
目录1. 基本用法
001 快速跳转单元格
法1：基础理论课中，名称框快速跳转到指定单元格
快速跳转到C5法2：Ctrl+G 或 F5 (若为笔记本电脑，F5+Fn)，通过“定位 - 引用位置”，快速跳转
快速跳转到C5拓展：快速跳转到目标区域 --> 命名 --> 通过名称快速跳转到目标区域
命名A1:C10区域为“明细”
通过“明细”快速跳转可跨工作表/工作簿快速定位
Tip：先引用，然后复制编辑栏中的地址
e.g. '2.进阶用法'!C6 (跨工作表)；
e.g. '[4.查找和替换的不同玩法.xlsx]4.模糊查找与替换'!$C$3 （跨工作簿）
近期跳转过的单元格会留存在定位器上方的“定位”栏中
002 定位批注
定位条件 --> 批注，即可选中所有有批注的单元格
定位条件
定位批注P.S. 用图片作为批注：在批注框上右键 --> 设置批注格式 --> 颜色与线条 --> 颜色 --> 填充效果 --> 图片；效果如下图
参见C2单元格的图片批注003 定位常量
定位常量数字004 定位文本型数字
E14和E15为文本型数字目标：将文本型数字调为常量，方便计算
法1：单处调整
点击！标志，转换为数字法2：多处统一调整：复制空白单元格，再选中分散的多处文本型数值单元格，两者相加
右键“选择性粘贴”
运算 --> 加005 定位公式
目标：发现未统一按公式计算的单元格，进行修改
G6-G11需要添加公式006 定位错误值
目标：发现导致无法计算的错误值，进行修改
标黄单元格为错误值2. 进阶用法
001 定位当前区域
选择“当前区域”002 定位最后一个单元格
注意为有文本或数值的最大行及最后列所对应的最后一个单元格003 定位条件格式
选择“条件格式”P.S. 在数值区域设置数据条，更加直观
开始 - 条件格式 - 数据条004 定位数据验证
选择“数据验证”P.S. 设置数据有效性（数据验证），提高录入数据的正确性
数据 - 数据验证
设置验证条件3. 快速求和
先求每组小计值，再求累计值
选中小计部分的空白的求和行
利用快捷键Alt+=快速求和
得出小计数
选择累计部分的空白的求和行
得出累积值4. 快速更新报表
快速删除旧的数值
选中空值，进行数据录入Tip：录入数据时
Enter键 --> 向下移动；Tab键 --> 向右移动；
Shift+Enter --> 向上移动；Shift+Tab --> 向左移动
5. 快速找不同
法1：Ctrl+G
选择“行内容差异单元格”法2：Ctrl+\
选中标准值和待查值后按快捷键法3：公式找不同
利用等式
结果为False的行，对应的数值有差异6. 不复制隐藏行
仅复制筛选结果
定位 or Alt+;
建议使用快捷键7. 空行的插入与删除
001 空行的插入（以制作工资条为例）
Step 1 利用辅助列，输入1，并选中图中单元格
Step 2 线下拖动进行同格式地填充
Step 3 定位数字
Step 4 右键插入整行002 空行的删除
Step 1 选择第一列 定位空值
Step 2 右键删除整行8. 智能填充合并单元格
即，填充取消合并后的单个单元格
Step 1 取消单元格合并
Step 2 定位空值
Step 3 直接输入公式 =A4，Ctrl+Enter 全部填充
Step 4 复制粘贴为数值 方便筛选和排序9. 快速找对象
适用于Excel中有多个图片时
定位对象 or 选中一个对象后Ctrl+A
定位对象若文件过大，可以压缩图片对象
建议选择分辨率为“电子邮件”
压缩图片E战到底训练营已经进行到第5天了，今天是第一次正式用简书记录课程笔记~
希望接下来的每一天都能做出高效率和好结果的笔记~
我会用这种方式，记录22天和伙伴们一同的成长~
我是4队的晓璇~
正八方战队
正气昂扬 威震八方
2018.08.05 21：41
于重庆渝中
