数据透视表的布局和美化

2018-09-17  本文已影响4人  米小米_e3ca

1.美化数据透视表

a 整理原始数据

b 选中数据任意一个单元格-插入数据透视表-将表格改成经典数据透视表

c 按要求拖动数据至行和列的标签中

d 合并  右击-数据透视表选项-勾选合并且居中排列带标签的单元格

建议使用-设计-报表布局-重复所有项目标签

e 单击金额一列中的任意一单元格,右击降序排列(只是对销售员进行了降序排列)

点击地区下方按钮,其他排序选项-降序排列-选择金额

f 可以通过设计里面的模板对表格进行美化,也可以自行设计

点击汇总那一行,当中间出现向下箭头时,即选中了所有汇总行,填充相应的颜色

g 规范数字显示

右击-数字格式-勾选使用千分位显示,小数位数改为0

h 替换求和项为空格,所有数据加边框

i 去除+/-按钮(我的并不在老师说的选项中)

j刷新数据时列宽保持不变(右击数据透视表选项,去掉更新时自动调整列宽前面的√) 

2.对日期进行分组

a 将日期拖至行标签-右击-创建组-即可以按照年,月,日分别创建或者组合创建

3.价格分析

a 右击任意一单元格-创建组

前提是数据透视表中的日期全部是日期格式,不存在文本或者其他

4.计算字段

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