会议
我们的会议在周一惯例的忙,貌似可以理解。往往之后周内的无差别忙,确实令人神经容易钝化,无暇思考工作之余的事情。这两天的文章只能梳理工作纪要,算是顺势而为吧。
八点例行的晨会言简意赅。之后是九点的视频会。上级的负责人扯开话题,散漫开去,为统一思想颇费了一番唇舌。
欣赏能够调控会议节奏的主持人,长话短说的压倒性态势,令会议最终不会太过冗长,基本控制在两个小时以内,花费的时间较往常缩短1分钟此刻都是本领。但愿参会的人能获取幸福感。
出了大会场,走入部门小会议室,同事们正在聊着近期的各类赛事。这种话题此类场合无伤大雅,最为适宜。话题轻松不失亲切,有个热爱运动的同事面对提问含笑解答,即便解释和被理解不够同频,反正也叨叨不了几分钟。
正式的部门会议在二分钟后展开。没多久,分管领导步入会议室,面对端坐在会议桌遥远的另一端,领导居然参与本周的会议,实在出乎大家的准备。会场的气氛很快凝重了许多,一众同仁的发言和坐姿充分体现出对上级的尊重,以及各方细心倾听的意愿。
会议内容必须翔实,与会发言的人员把当月的工作条分缕析地进行阐述。部门负责同志的点评更加突出针对性,逐条分析并提出要求(意见和建议不再是领导发言的内容)。然鹅正如事物的两面性,与会诸位同仁把各自的认真充分体现在了发言的内容上,虽然汇报的工作具体而重要,但时间的延续令会议显得冗长不堪。
上自领导和部门负责的同志以及具体落实会议指令的负责人,努力而严肃地接受着各种信息,把相关内容详尽的汲取,试图完整地融合到各自工作当中。我们愿意相信大家这是对岗位的负责,是对待自己工作的热忱,两相叠加,击溃会议的不适感。
说到会议,不熟悉会议功效的人,或是参加索然无味的会议,认定某某就是会多!有了先入为主的认识,自然会肤浅地得出白开水一般的误解。
会议效果在一定群体中普遍地认知为大概率的乏善可陈。但是对于与会频频的经验人士而言,没有会议哪来的协商交流、怎会沟通融合,思想交汇、进而各自妥协,形成一致的决定呢。国际通用的管理模式,泊来品“头脑风暴”讲的不正是此类积极的一面吗?!
因此,关于会议的好坏,存乎一心。不开无用的会,会议不讲穿靴戴帽的官样话语,会上不讲无关痛痒的话,不对具体的问题和困难刻意回避,不布置完不成的工作、尽可能不从主观认识出发形成不被大多数与会人员坚决反对的意见并强行推出,就是相对地客观的用好会议这一载体。
当然,会议好坏首先在倡议的人意识形态上。解决了会议的目的为了谁的初衷,就能遵循正确如何做的规律,达到解决问题的目的,而不是仅仅提出问题,而不去实践,不去依据第三方意见证明论点的正确性。
所谓会议的“对立和统一”,就像事物的两面。都需要从积极的角度开始,防范负面影响的出现。所以,若想开好会,必然需要精心准备。