把你的任务管理软件用起来

最近在看《把你的英语用起来》一书，很不错的一本书，推荐给大家。

加班那些天，很累，所以我一直在思考一件事，如何提高团队的工作效率而避免没必要的加班。为此我还在分享会上分享了这个主题，做了一个 PPT，自认为效果还不错。

除了平常提高自己的技能外和提高编码的规范外，我开始使用了任务管理器来帮我提高工作效率。我使用的是 Wunderlist 这个工具，他最大的优点是支持多平台，而且免费版的功能，能满足我日常使用。当然你可以去尝试其他同类软件，有很多的。

如何使用？

我发现把自己要做的事情拆分一条一条的小任务，用任务管理器工具记录下来，然后完成一条去打一条勾，工作效率是很好的，这个办法最关键的就是如何拆分任务？一个任务不能是很大，拿一个你们都听得懂的打个比方吧，比方说我今天要做午饭，那么我的任务条就不能只写一条「做午饭」，因为你半天才搞定这个任务，等你花了很多时间做完了这件事之后，再跑去打勾的时候，你心想『花了这么长的时间才打一个勾，好累，下次完全就不想再用这个工具了』。这个时候你完全就失去了这个工具的意义了。

我们应该这样去用。我要去做午饭，然后我要记录这些「去买菜」、「煮饭」、「做番茄炒蛋」、「做白菜炒腊肉」、「吃饭」「洗碗」。差不多要这样记录吧，我这里只是打个比方，至于工作中具体怎么记录这样你需要自己去衡量，

为什么要用任务管理软件？

当你完成一个任务的，跑去打勾的时候，那种「成就感」的感觉是最好的，这种感觉会促使你继续完成下一条任务，因为你还想要这种感觉。但是你把一个任务量定的很大就不会有这样的效果了。所以这款软件的关键就是任务拆分的技巧了。至于这个技巧你完全不用担心不会，因为这个工具你要的次数越多你加任务的时候会越加的顺手的，你的效率也就越来越高。

当然你也完全没必要为了完成任务而添加一条任务，比方说「去上个厕所」、「去加杯水」这些就完全没有意义了。

最后如果你有什么其他的能提高工作效率的方法，可以留言，我们交流下。