【手帐术】 用手帐找回被偷的时间
一、无论怎么做,还是不知道时间去哪了
我准备考试的时候,每天高强度学习12个小时,还是会觉得时间不够用,常常啥也没做,就到了晚上12点,着急变成了急躁,急躁变成了奔溃,那时候的我,最常说的一句话,就是,我的时间被谁偷走了。
当时我一直以为是时间不够,所以我常常奋战到凌晨两三点,这样子的强度让我不到三天就已经疲惫不已,意志力也消磨殆尽。花十二个小时悬梁刺股,成效却没有别人两个小时的输出多,要做的事情却越来越多,不知道从何做,该做哪件,那段时间非常苦恼。
市面上时间管理类的书,第一步都会教你记录时间,追踪时间的去向,可是这种方法步骤复杂,我不是忘记了记,就是忘记了事情是什么时候开始的,所以我很快就放弃了这个方法。
现在也出了大陆版《活用一辈子的笔记术》直到遇见了《活用一辈子的笔记术》这本书,它只要求,随时随地记下发生了什么就行。因为简单没门槛,让我迈进了时间记录的第一步。通过记录,还真的就发现了自己的时间被谁偷走了。
二、时间到底被谁偷走了?
1、简单的记录方法才能坚持
这种时间记录方法,不要求你把每件事精细的写下来,而是通过三个时刻:为止,现在和起。
例如,当你想起一件事的时候,这件事已经做完,但是你忘记自己什么时候的开始的,那我们就只需要记下:12:00为止 --背单词100个。或者是开始做的时候,记下8:00起--刷微博。这样子不像需要明确的起始的时间,步骤简单方便。完全符合时间记录的本质-记录时间是为了知道做了什么事。
2、无论事情大小,想到就写下来
别小看玩手机买东西这些小事,很多人每天在上面花费的时间都至少三四个小时。宝贵的时间,稍不注意就会被手机偷走,被无聊的琐事偷走。所以记录是非常必要的。我们可以选择随身携带的小笔记本,觉得在大家面前掏出笔记本有点不习惯的话,也可以利用手机上的APP记录。
记录的时候要遵循这几个原则:
例如:9:00止 完成了3篇英译汉翻译(一定要把具体做了多少写下来,不是单单写英译汉翻译,是做了多少量的翻译。)
觉得手写麻烦的同学,这里推荐一款APP,叫做爱今天。
爱今天爱今天默认把事情分为投资、固定、睡眠和浪费四个部分。不过我建议,作为记录,分类越简单越好,如果开始犹豫购物算是浪费还是算是固定,记录就会变麻烦,所以购物就写购物,管它是浪费还是固定。
四象限分类法我个人喜欢纸笔,APP有时候会因为功能太多,而让人觉得太复杂。随身携带A7的线圈本,想到事情就记下来。方法越简单越容易坚持。
3、什么!忙了一天居然只是假装很勤快
记录一天后,你就可以进行统计了,这个时候时间轴出场,因为时间轴可以让你直观地看到,一天下来你到底做了什么。
拿我一天的行程表来说吧。
8: 00起:基础语法课四节
11:00起:TED古典音乐视频
1:30止:中国历史1-2章
4:30止:翻译课程两节
……
然后把这个时间大致地用时间轴画了出来,然统计出,每件事大致花了多少时间就可以了,不要精细到几分几秒,日常生活中的吃喝这类固定的事情,记下来实际意义不是很大,大致推算出就能知道自己吃饭是啥时候。像这样:
PS;如果是用手机APP的话,那么这一步就可以省略,直接选择APP里的统计页面就可以清晰看出来。不过我喜欢自己用纸笔分析,所以随君所好,哪个适合自己就用哪个。
爱今天
三、小偷别跑!把偷走的时间找回来
1.把时间分为投资和浪费两个部分
通过计算,我总共用了6.5h来完成重要的事情,5.5个小时是浪费在了玩手机、看视频和购物,时间效率只有50%多一点。
这个数据我一开始看到就吓了一跳,原来我悬梁刺股只是自欺欺人。
2.各自分析原因,和制定出相应的对策
浪费:一拿起手机就不可避免的刷微博刷微信,要抵制诱惑最直接的方法就是让诱惑不存在,所以我决定把手机放在我坐着的时候拿不到的地方,这个小小的动作成效极大。不敢相信,让我起身拿手机的动力居然战胜了手机对我的诱惑。
投资:虽然花费了6.5个小时,但是我的效率并不高。我分析了一下,主要原因就在于难,翻译用了2个半小时只翻了一篇文章,是因为我看不懂长难句,生词较多,查字典也浪费了大量时间。
于是我调整了计划,从基础语法入手,先把长难句看懂,再去练习翻译的部分。
3、分析原因和研究对策虽然现在的自己还是会偷懒玩手机,或者稍不小心就浪费了几个小时看电视,但我们总有办法,把自己拥有的时间变成更有效率。