掌控你的时间与生活
今天分享的书，叫《如何掌控自己的时间和生活》，一个核心的观念：一旦你学会掌控自己的时间和生活，你将获得更大的自由。
作者叫阿兰·拉金，他在美国被称为时间管理之父，他率先创立了科学的时间管理方法。
掌控你的时间与生活
你为什么无法掌控自己的时间和人生
真正对时间管理的意义在于，我要有对我人生主动安排的权利，哪怕只是一个小时。
所谓时间管理，就是教我们如何更聪明地工作，用最少的时间，去做最具性价比、最重要的事，你就能省出更多时间，这不是为了做更多的事，而是让我们去完成更多的梦想，有时间去陪你更重要的人，比如说家人。
你想掌控你的时间的障碍
首先，我们为什么这么忙？
我们所有的忙碌，都是因为我们各种各样的角色决定的。比如，你又是女儿，又是妻子，又是母亲，又是同事，可能还是朋友的朋友，邻居的邻居等等，角色太多了，每一个角色都会对我们提出要求。
比如说这一个小时，合作单位可能会要求马上改一篇文案出来；父母其中一人可能要去医院体检，这个时候会打电话；孩子的老师可能打电话，说你儿子在学校闯了什么祸，你赶紧到学校来一趟。
正是因为我们每一个人都是复杂的角色综合体，所以每个角色都让我们有一定的任务要完成，我们变得非常忙碌，这是我们掌控时间和人生的障碍。
其次，我们曾经的身份、角色。
这也会让我们的行动产生一定的习惯。有的时候，有的事我可以不做，但是我的惯性思维、过去的身份让我习惯这么做了，不知不觉又加重了我们的任务。
再次，你的长期目标和短期目标产生了冲突。
比如说眼前有一件非常紧急的事，但还有一项对我终身来说非常重要的事，如果我选择先处理眼前的事，眼前的事虽然解决了，但是从长远来看，是非常耽误事的。
所以作者说，我们要学会掌控时间和人生，目的是为了避免成为两种人：
第一种是那些看起来很会规划时间，执着于凡事井井有条，不越雷池一步的人。
他们甚至会记录每一分钟我在干吗，每天晚上睡觉前，会规划明天每一分钟我要干吗。其实他们是一个伪时间管理者，因为他们就像一本著名的小说《套中人》那样，何尝不是把自己装在了时间的套子里。不，我们不要做这种人，我们要更多自由。
还有一种人，就是时间狂，他们拼命赶时间、赶工作，像疯狂的火车头，可是他们不知道最终要奔到哪里去。
我们不是要做那个不停地忙，但不知道归途的人，我们节省时间、赶时间是为了有更多的时间休息，享受人生和生活。
掌控时间和人生的六步法
第一步，学会列清单，确定事情优先级。
人生当中可能有很多很多事，但是一定是有轻重缓急的。书中说，我们要把所有的事列清单，确定优先级，按照ABC来排序：
A毋庸置疑是最重要的；B是你应该做，但是没那么重要的，反正不着急；C是可做可不做的事。你现在想一想，你的脑海里是不是出现了你今年要做的事，明天要做的事，这个月要做的事，你把它们全写下来，按照ABC排序。
那你说，我的A里面可能有十件事都是非常重要的，对我来说长期很重要，短期也很重要。比如说下周要交的一个报告；比如说我今年已经和男朋友或者女朋友约好了，夏天要出去旅游，对我来说都很重要。你先别着急，把这十件事都列出来。
B呢？反正也是要做的，不做不行，可是好像没有那么急，也先列出来。
C呢？我做或不做，或者找别人做都行，但是做了会显得每个人都需要我，这个也列出来。
然后你再把ABC中的十件事情排级。比如明天要发的邮件，下周要交的报告，按照轻重缓急给它们排个序，那你就会在A中标出A1、A2、A3，相对来说，B当中的这十件事一定要做，但没有那么着急的，你也可以把它排成B1、B2、B3，C就更不用说了。
那我自己依靠这种清单法，得到了很多好处。每天只做三件最重要的事。每天开晨会，每一个部门的人都要向领导汇报，自己今天最重要的三件事是什么，领导告诉我们，你们在下班之前把这最重要的三件事解决就好了。
第二步，就是你想成为什么样的人？
克林顿回忆录《我的生活》中的一个片段说：
“法学院刚毕业那会儿，我还是个小伙子，十分期待着马上开始自己的生活。这时，我突发奇想，把本来想要看的小说和历史书暂时束之高阁，出去买了本‘如何做’一类的书：《如何掌控自己的时间和生活》，作者是阿兰·拉金。
该书的主要观点是，我们必须开列出自己短期、中期和长期的生活目标，按其重要程度进行分类，例如：A组最为重要，B组次之，C组第三等等。然后，每一个目标下列出实现这些目标的具体行动。
这本简装本我依然留着，距今已经三十个年头。我敢肯定，这个单子准还埋藏在某个故纸堆中，尽管一时无从查找。然而，那个A组的单子我还真没忘记，我要当个好人，娶个好老婆，养几个好孩子，交几个好朋友，做个成功的政治家，写一本了不起的书。”
这是克林顿在年少的时候，看完这本书，列出的长期目标。在这本书中，作者虽然一开始告诉我们，列清单是解决眼前的事和未来一个阶段的事，但是紧接着就提出了人生当中最重要的那件事——确定你想成为的人。
作者说，你要写一个终极人生目标，就是你想成为什么样的人，它可能是一个形容词加名词的形式。比如说，我想成为一个大家都能记住的作家，这就是一个形容词加名词的形式。那我还有别的身份，比如我想成为一个慈爱的母亲，未来我希望儿孙绕膝，还能成为一个慈祥的祖母等等。
你可以把所有关于未来的想象、生活的想象、别人对你的定义、你对自己的定义全部列出来，这就是你的终极人生目标。
当你把所有的理想、生活，和对自己定义的一切全部列出来之后，作者告诉我们，有一个技巧：你想一想，如果你现在只有三年的生命，你刚才列出的那些终极理想、人生目标，你要做删减，有些梦想是实现不了的，你要看看三年之内，你能实现多少。
比如说我想成为一个大家都能记得住的作家，那我现在就会去想，我最想写的一部作品是什么，哪怕我的生命只有三年，但是我未来希望三十年，甚至三百年都有人记住我，我该写什么？这样我就知道三年内的目标是什么了。
你列出一切想象，回到你的生命只有三年应该完成的目标，每一天都不虚度。
如果你现在只有六个月的生命，怎么办？你那些终极人生目标，有没有可能在六个月当中再浓缩？
一个作家，手上会有一些可写可不写的东西，现在我只有六个月的生命了，我可以把那些东西全部推掉，只写我认为最重要的东西。
那这六个月的时间，我怎么好好陪我的孩子，以及我怎么去尽情享受我作为一个健康、健全的人可以享受的生活呢？也许我现在更想去晒太阳，也许我只是想去草坪走一走，这就是我六个月的生活目标。
把所有的终极目标变成三年，变成六个月，然后回到今天此时此刻，我能做什么。你永远不要觉得时间很长，用倒推的方法，你就会觉得自己的人生计划简明扼要，想做的事情，此时此刻就可以做起来。
有的朋友说，我现在不知道终极人生目标是什么，你要相信，我们的人生目标是写在纸上，而不是大理石上。
什么意思？就是人生目标是可以改的，所以你不必担心，你的计划的时间长度，你是可以改的，因为此时此刻，明年的此时此刻，去年的那一刻，我们的人生对于人生的想法都是不一样的。
最喜欢的独处时的游戏，就是拿一张白纸，梳理一下我认为最重要的人生目标是什么，再倒推三年、六个月以及今天，此时这一秒我应该做什么。
那现在我的人生已经到了四十岁，母亲这个身份我很享受，所以我排在第一位的是孩子，孩子的延伸就是代表整个家庭，所以家庭又变成了第一位。
第三步，开始确定三个A级目标并规划行动。
终极目标到三年目标，你怎么做；三年目标到六个月的目标，该怎么做；以及现在就要开始做，马上就开始。
说有一个非常有趣的计划，我们曾经把这个计划开玩笑叫作“用大数据嫁出去”。
那会儿我还在出版社工作，我有一个女同事，当时是二十七岁半，她很想在三十岁之前嫁出去。有一天，她告诉了我周末的计划：星期六跟一个同性朋友去看画展，星期天跟另一个同性朋友去打网球。
我当时一听就很纳闷，我说，我觉得你所有的行动，最好要和你三十岁之前要嫁出去的目标相关，但是你刚才告诉我的这些，和你的目标没有任何关系。我给你算一笔账，你看你现在是二十七岁半，你三年可以去完成你的目标。
如果你要结婚，你跟一个人要从谈恋爱，到互相表白，到见家长，说不定还要试婚半年，最好最后还能有一个好的结果。但是你不可能见到一个人，就马上能跟他完成这一系列的交付，所以如果我们在三十岁的时候要嫁出去，你起码要准备两个这样的人选。
如果我们三十岁想要有两个这样相处半年的人，在二十九岁这一年，你起码要有四个人跟你相处三个月，也就是从相亲、认识、慢慢交往，慢慢觉得我们可以试一试谈恋爱。二十九岁时，你有没有四个可以和你相处三个月的人选呢？
我们再回到二十八岁这一年，这一年你要有四十个人可以去相亲、结识，从中才可能找到发展的对象。一年有五十二周，真正有效的工作周差不多只有四十周，也就是说你几乎要保证，你在二十八岁这一年，每一周有一个靠谱的相亲对象。
所以我觉得，你现在的任务非常重，因为这四十个人从哪里来，你从二十七岁半到二十八岁这半年就去研究，找这四十个人的渠道在哪里，你仔细去想一想：我想要找什么样的人，他大概会在哪里出现。
这个女同事行动力非常强，她迅速制定了一个计划，她自己是一个湖北的女孩，她说我想找个南方人；她是学文科的，想找一个理工科的男生，甚至希望他是一个做科研的，年纪比她大三到五岁，这样一个具体的“用户画像”，已经画出来了。
这位女同事迅速就按照这本书中所说的，确定了A级目标，并规划行动，她发动了所有老乡亲戚，甚至和行业相关的人，去找有没有类似的符合她的“用户画像”的，她还登录了很多理工科男生才去的论坛。最后，我的这位女同事报了一个文理兼收的在职研究生班，在那儿找到了她的真命天子。
你看，这就是作者说的，我们要有目标，然后要有一个时间限制，确定行动，做好计划，然后现在就开始。
第四步，删除那些不重要的工作。
我们不是列出了ABC的分级吗？像C完全可以不做，A当中也可以看一看哪些最重要，马上去做，不重要的不要立刻做。
第五步，最终确定A级活动，找到最优先、最要做的工作。
第六步，马上开始做一份精细的日程安排。
每天每过一个时间段都要复盘。但是这里有一点非常重要，一定要记住，不要把你的日程排得太满，要留有余地，因为我们做时间管理，不是要成为那个特别忙，忙得像疯狂的火车头一样，不知要开往哪里的人。
如果你的日程排得太满，你做了一份无法执行的计划，最终这个计划就是空谈。
掌控你的时间与生活
如何挤出更多时间
首先，利用琐碎时间
第一，比如说上下班的通勤时间，除此之外，我们在飞机上、高铁上也都算。
第二，喝咖啡的时间。
第三，过渡时间。过渡时间大概是说，比如你是学生，第一堂课和第二堂课之间的时间就是过渡时间；还有我们在某个地方等人，可能也就是五、十分钟，这些都算过渡时间。
第四，睡眠时间。
上下班、喝咖啡、过渡、睡眠时间，这些都是碎片化的时间，你不要觉得少，如果你用碎片化的时间集中去做那件你最重要的事情，无数个五分钟在一起，你就会做成今天最大、最重的那一项工作。
一个写作者，怎么利用这些碎片化时间呢？比如说我现在要去等人，有五分钟是空白的，我知道我要写什么，我打开电子文档，能写一百字；当我在坐火车时，有一个小时空档，打开文档我能写一千字。不要小看这些碎片化的时间，基本上每天的写作任务是两千字，就是这样写完的。
对睡眠时间的利用
我觉得非常有趣，想和你分享。作者说，其实人睡着了也可以工作、学习、思考，我借用一句非常文艺的话——念念不忘，必有回响。
你睡着之前，可以想想，对我最重要的那件事是什么，和我一生要成为什么样的人有关的那件事是什么，想完了，睡眠当中你的大脑仍然是活跃的，也许会给你一些提示、一些预警。
还说到写作，我会不停地想我小说里的情节，等我睡着了，故事往往会在我睡眠的时候自然发酵、自然生长，有时候我梦中的那些情节，比我清醒的时候，想得似乎还要好，我醒来以后只要去记录就行了。
你如果特别惦记这件事，你就看与之相关的书，睡觉听着相关的录音入眠，连睡眠时间都不要放过。
固定的事，在固定的时间做。
你人生当中有一件事非常重要，你总是没有时间去解决，怎么办？那我安排一个星期或者一个月中，有一个固定的时间去做它，并且让我身边所有人知道，这段时间没有人能打扰我。
有一位主妇特别去想学习一些东西，想等孩子长大以后二次就业，可是她每天都忙忙碌碌，做饭、带孩子、辅导孩子的功课、帮丈夫熨衣服，还有很多七大姑八大姨来打扰她，怎么办呢？这位家庭主妇就把每周二这一天空出来，一切事情都不理，托人带孩子，让周围所有的人都知道：周二这天我很忙，不要来打扰我。
当你明白生命当中最重要的事情是什么的时候，你给那个固定的事一个固定的时间，这样就不会耽误你。
这些碎片化的时间为什么要整合，你为什么固定的事要在固定的时间做？因为你永远不能忘了，对你的人生来说最重要的那件事。
我们每个人把人生最重要的事——你的人生目标，写在一张卡片上，放在你的钱包里，我以前就这么做过。现在我们已经不太用钱包了，那你这个最重要的人生目标怎么提醒自己？
把它设置成手机或者电脑的屏保。如果在赶工作很着急的时候，我会把这个星期的计划变成一张截图，再把它变成屏保，或者把最近要写的最重要的小说的题目，变成屏保。
怎么挤时间
最大限度地利用排序
就是ABC分类，对事情简单做清单，然后大刀阔斧地去删这个清单——我们可以分给别人的事情，花一点小钱就可以不用自己去做的事情，统统删掉，最后明确只能我来完成的任务。
合并同类项
在这些任务当中，挑出马上就要去做的，合并同类项，能不能同时把它们完成。
建议你试一试，看一看有什么可以同时进行、多线并行的，当你研究过一次这样的方案并成功的时候，你就会有极大的成就感。
抓重点
你永远要搞清楚哪些事情是可以不做的，哪些事情是一定要做的。
二八法则就是你总是能用百分之二十的精力，去做呈现百分之八十效果的事，我们做事要有重点。
我认识一位非常杰出的女强人，她在孩子很小的时候，没有太多时间去陪伴孩子，她和我专门讨论过这个话题。她说，我很想做一个好妈妈，但我的时间不够，精力也不够，但我会尽我所能，培养我们亲密的亲子关系。
我问她：“那你是怎么做的呢？”她说：“在孩子很小的时候，我决定不管有多难，我都要母乳喂养。再有，我虽然不能保证每天都陪着他，可是我要求自己在家一定要带孩子睡觉，一直带到孩子上幼儿园为止。我陪孩子睡觉，我喂他奶，就会让孩子觉得妈妈一直是在我身边的，他熟悉我的气味。”
这位女强人还会要求自己，出差不管去任何地方，都会带一个当地比较特殊的、有民俗文化的小礼物给她的孩子，让他知道妈妈虽然出差了，没有陪他，可是心里是有他的，有惊喜等着他。
这其实就是我们书中说的二八法则，当你的精力时间顾及不了所有的时候，你就去研究最重要的事情是什么，去做它。
一次性把事情做到位
比如我们洗完衣服以后，衣服在洗衣机里，你也许会想，我待会儿再晾，这待会儿可能就是不断拖延，甚至你会忘了这件事。
怎么办？一件事情我们只做一次，你拿着衣服去洗衣机，洗完了以后马上去阳台晒，完成这件事。
在人际交往当中，有一条非常重要的原则：拒绝别人要干脆。很多话，比如“再说吧”“我想想”，你不干脆，会引来很多不必要的麻烦。当场解决，只做一次，也会让你挤出很多时间，还可以减少拖延。
调整自己和周围的人，训练他们尊重你的时间习惯。因为你不停地挤时间，不停地拒绝别人，不停地为固定的事腾出固定的时间，你可能会得罪人，这怎么办？作者说那些打扰你时间的人，你要远离他们，因为他们其实是在阻止你成为你想成为的那个人。
留给自己一些安静做事、思考的时间。作者说：“我叫阿兰·拉金，那我就把这个问题命名为拉金式问题。”即不停地问自己：我现在最应该做什么？当你有很多事的时候，要判断一件事情该不该做的时候，你要问自己，我现在最应该做什么？其实很多事可以不做，还有一些事完成比完美重要，做完了就行。只有少数几件事和你最终要成为什么人有关，这几件事你要尽量做到完美。
掌控你的时间与生活
如何克服拖延症
第一步，瑞士干奶酪工作法。
我们要做的事就像一块大奶酪，我一口吃不下去怎么办？那就一个洞一个洞吃，一点一点消耗。这样的工作法适用于我们看到一件像山一样大的事情，感到特别害怕的时候，一点一点分解这件事，消除了压力也可以及时止损。
我认识一个在职考研的人，很辛苦，他要背三千个单词，怎么办呢？他把这些单词分成五个五个背，每天不同的五分钟、十分钟慢慢消耗，就是用瑞士干奶酪工作法把它攻克。
如何及时止损呢？你钻了一个洞，发现啃不动，好，那这块大奶酪我们就不啃了，说明这个事情我们根本就做不了。
第二步，找一些短期内可以完成的任务。
作者说，我们要短时间内完成一个任务，就要利用现在的心情去开始一个小任务。
举个例子，一个人想成为一个网球打得很好的人，但他迟迟不能动，因为这个任务对他来说太大了——我太懒了，还有我的技术不太行，我到哪儿去找教练、场地？听上去太复杂了，所以他永远开始不了。
怎么办？利用现在的心情，今天我看到了网球拍，这个网球拍要修一修，我先不去考虑教练的事，也不去考虑跟谁练，还有技术问题，此时此刻，我起码可以去修一下这个球拍，我现在就开始这个任务。
修好之后，因为你已经开始动了，这个时候就可以列个单子，之后我还需要干吗：我可能从网上找一个教程，我可能去约一个教练，可能去约一个场地，全部列下来，我规定哪几天去做哪几件事，把它全部拆解出来。
在写作上有一个很小的技巧，利用现在的心情开始小任务。我每天的写作任务是两千字，可是我不是每一天都有灵感和动力去写，那我有很多哄自己的小技巧。
比如我不知道该怎么进入这两千字，我就先把我自己身上的衣服换成故事主人公的衣服，把我现在的心情，今晚吃的东西，窗外的万家灯火，看到的某一扇窗户中的一种风景，对面的两个人在说话，还是一个人在梳头，都写在我的小说里。先开始让我有下笔之处，然后再说其他。
第三步，是克服恐惧。
有许多人拖延是因为害怕，我就是不想打电话，我就是不想见那个一定要见的人，怎么办？做足充分准备以后，马上立刻、此时此刻就去做。
放飞你的恐惧，比如说一个人，他可能上台的时候发言，他觉得很恐惧，这么多人看着我，我害怕我说错词，他在后台想了非常多，包括讲错了、讲砸了，台下的观众嘘声一片，他落荒而逃，从此再也抬不起头，每个人都因为他的失败对他指指点点等等，他一直想，想到了最坏，无可挽救的那一步。
可是真的会这样吗？会因为仅仅发言说错了，就这么糟糕吗？这时候再回头想一想，原来自己想过最坏的大概率都不会发生，这时候你就会自然而然克服恐惧了。
第四步，奖励自己。
有一些项目组，为了刺激员工按时交活，比如说五月一号是截止时间，那全组提前定下了五月二号去三亚、去夏威夷的票，什么都定好了，破釜沉舟。
第五步，搞清楚哪些是自己拖延的借口。
研究一下，我每一次拒绝一些事情，逃避一些事情，我常用的借口是什么，每当这个借口出现的时候，心里都会有一个声音告诉自己：完了，我又想逃避了。
有一个词叫“软瘾”，就是说有的时候，你不想做什么事的时候，你会逃避到一个做得很好、感到有瘾的事里去，像看一个电视剧、刷短视频、打游戏，这些软瘾变成人们逃避的港湾，其实是温水煮青蛙。每一次你想拖延的时候，你想去刷短视频，就提醒自己把手机扔到一边，这也可以帮助你克服拖延症。
书中的结语说，你每一次做时间管理的时候，具体做每一件事情的时候，可能你不会每一次行动都符合你的计划，没事，你要记住一个原则——尽力而为就是成功。
几点建议，比如我们每一次做完事情都要想一想，我们未来要做一个什么样更好的计划。
还有你在做任何一件事情的时候，你未必成功，可是你做了规划去做，本来想得到太阳，现在你起码能得到月亮，你要是原来想得到月亮，现在你起码能得到星星，如果你连星星都不想得到，最后可能什么都得不到。
再有就是，要克服自己的逃避欲望，对自己充满信心。
非常重要的一点是，每天你都要向你的人生目标更进一步，克制你的冲动，不要去做那些简单却不重要的工作。
一切的一切，是要培养你的意志力，如果你没有强大的意志力，你不会每件事做规划，不会每天列清单，不会每天向你的人生目标更进一步，就算列了一份完美的计划，也执行不了。
我们每个人都是自己的产品，那我现在要升级了，我必须要做一个更好的产品经理，要学会更加好的利用时间。
特别热衷去了解每个人做事的方法、时间管理的方法，每当我遇到一个高效的人，我还觉得这个人的生活很丰富多彩，他不只是一个工作狂，他还有那么多爱好，他活得那么精彩，我就想知道他是怎么做事，怎么平衡人生中各个角色的，因此我也得到了很多见识，得到了更多好的建议，甚至得到了高质量的社交圈。
如何在人类只有一百多年，或者人类只有一百年寿命极限的情况下，尽可能活得丰富多彩又层次分明。
掌控时间与人生
掌控时间与人生
