如何做好中层管理-抢滩期【征服不服管的下属】
上一讲,我和你分享了获得上级支持的经验,现在你终于可以放开手脚带着团队冲业绩了。不过,你真的指挥得动你的下属们吗?
我相信不少中层管理者,或多或少都经历过这样的下属:
布置任务的时候,要么直接质疑任务的合理性,要么找各种借口:“这个太难了,目标太高了,肯定办不到。”
执行任务的时候,工作质量差,能拖就拖,不到最后一分钟都不主动告诉你完成情况。
任务结束复盘的时候,你说他几句,他就一个劲儿地推卸责任:“都是财务部的问题,还有运营部不配合,所以我才搞不定。”
如果你放任手下们这样“松松垮垮”的工作态度,等于更加鼓励他们继续消极。甚至他们还会抱团取暖,把一些愿意干活的队员挤走,一起来孤立你。接下来,“差不多就行”会成为团队的工作标准,做实事的反而成为了另类。
下属们不服管,背后的原因很多。这时候,你挨个去谈心做思想工作,调整薪酬结构,都很难见效。为什么?因为面对你这个抢滩期的上司,下属们还不相信你能带着他们出业绩。
这种状况下,你要先建立起威信。这一讲,我就来给你说说怎么建立威信。
1.你该树立什么威信?
首先,你要知道你该建立哪种威信。
管理者的威信通常来自三个方面:职位威信、专业威信和管理威信。
先来说第一种职位威信,比如,你在群里说:“我是老板,我说的算”,这种职位威信比较表面。你有上司职位,下属不得不听你的,但容易口服心不服。职位威信见效快,却不持久。
再来说第二种专业威信,比如,你给团队开会说:“我是大牛,都听我的”。专业威信是指你的业务能力让大家不得不服。你有专业威信当然很好,不过往往需要比较久的时间才能建立起来,也就是说,虽然持久,但是见效慢。
我认为见效快,同时更持久的是第三种,管理威信,也就是通过管理动作建立你的权威,因为它是一种由内而外的影响方式。
比如说,我自己经历过一个老板,她一来就和我们约法三章。她说:“我答应你们的请求,我一定会办到。我也希望你们答应我的事,一定要办到。”
她平时不严厉,甚至开起玩笑来给人一种人畜无害的感觉。但是,她在为团队争取利益的时候,一点也不含糊。
反过来,一旦有人在工作中没能信守诺言,她较起真来对方恨不得找个地缝钻进去。我们从来不需要做什么表态,但是,一旦确认要做到的业绩目标,那真的是拼了命也要去完成。
所以,判断你有没有真的在团队建立起威信,你光看输入视角,也就是员工怎么表态是不够的。你还要有输出视角,那就是,大家是不是真的把你的要求,由内而外地付诸行动。
2.“四步法”立规矩
那么,怎么建立起管理威信呢?
首先,我不建议你上来就以简单粗暴的批评或者惩罚的管理方式来立威。
心理学上有个“承诺和一致”现象,简单来说,就是人们普遍希望自己在外人看来,是言行一致的。
如果你直接劈头盖脸地骂下属:“你这个人怎么这样马马虎虎。”好了,这样你等于加深了他在“马马虎虎”这件事情上的认知,说不定他还觉得自己“马马虎虎”是做事有灵活度的表现。为了证明他做事灵活,他未来会更加“马马虎虎”。
其次,我也不建议你一来就改这改那,定一大堆条条框框,搞得鸡飞狗跳。万一有些复杂的政策不落地,或者政策太多你跟踪不过来,你到时候就骑虎难下了。改回去吧,下属觉得你朝令夕改,政策没有延续性,不改吧,放着一堆没有人遵守的规章制度,只会不断地侵蚀你的权威。
应该怎么办呢?要想真正建立起你的威信,你可以从“立规矩”这个管理动作开始,落实到具体做法分四步走:第一,定好“保险丝”;第二,对齐标准;第三,让团队公开承诺;第四,做出调整。
先说第一步,定好“保险丝”。
你要先给团队立一个容易落地、犯规了容易被发现的小规矩,以点带面,调整队伍状态,建立上级的威信。
小规矩就像你威信管理的“保险丝”。你想,保险丝的特点是什么?成本低、效果明显。一旦电流过量,立刻熔断,从而保护整个电路安全。
举个例子,曼联传奇教练弗格森刚上任的时候,就强力推行“戒酒”这个小规矩,他深知酒精会毁掉职业球员。弗格森甚至直接上球员家抓喝酒,而不仅仅看球员在球场上的行为表现。
落实到职场,比如下属接任务时爱推脱,你可以从语言上要求下属们,不许说:“我搞不定这个任务,是因为1、2、3。”而只能说:“如果要搞定这个任务,我需要的支持是1、2、3。”
又或者,下属不主动汇报,那么可以定一个规矩,每周写工作周记,并抄送整个部门。
针对下属复盘时总爱推卸责任,我曾经的老板就制定过一个特别有趣的规矩,叫作“No no”,就是规定下属汇报时说到其它部门,不能出现“No、不行、不对”,总之任何带“不”的负面词,都不能说。这也是管理层针对部门的问题,有针对性地规范团队的一个小动作。
这里提醒你注意一下,规矩最终是为出业绩服务的。有的团队要有很高的纪律性才能出业绩,那么,上下班不迟到就应该是一个规矩。但是,对于创意型工作的团队,死板僵化的工作状态反而会让士气下降。
另外,在执行规矩的过程中,你要适时调整和迭代规矩。确保规矩的难度不要太大,或者执行起来不太复杂,不然大家很容易一不小心就坏了规矩。
定好了“保险丝”,第二步,就要对齐标准。
要让一个规矩执行落地,你要跟你的团队清晰地沟通这三个问题:“你的规矩为什么定?”“标准动作是什么?”“违反了有什么后果?”
比如,你规定“跟别的部门合作不能说No”,就要告诉团队,为什么要做这么做,这是为你的规矩确立“合法性地位”。
你要能一针见血地指出,哪些不正确的行为阻碍了团队业绩的达成。所以,我们需要制定一些规矩,目的不是为了限制大家,而是为了更好地帮助团队进步。
有部根据真实事件改编的电影,叫《卡特教练》,里面讲了这么一个故事,我特别有感触。篮球教练卡特上任之后,给队员定的一条规矩是,不管是每次正式练习之前,还是队员迟到,甚至有队员质疑教练,训练和惩罚的方式都是一个:做俯卧撑。
卡特教练一句话就点明白为什么:“你们过去26次比赛输了22次,我看了你们的比赛,你们投篮没问题,最大的问题出在你们的体能。所以,做俯卧撑就是为了尽快把你们的体能短板补上。”
这其实是在无形中给团队传递这样一个信号:“我很专业,跟我走不会错”,让团队对你定的规矩心服口服。
光说明为什么还不够,你还要明确“标准动作”是什么,什么时候开始执行,什么情况下可以例外。就像走正步一样,你先要给团队一个标准,让他们知道怎样才算对齐,同时说明标准以外的情况。
比如,“跟其他部门合作不能说No”这条规矩,假如其他部门确实违背了公司价值观,或者做了伤害用户体验的事,当然要敢于说No,没有必要太教条。
接下来是和大家讲清楚,“规矩怎么落地,违反了有什么后果”。
前期你定的规矩,针对的都是这些“小动作”。团队有人踩线了,我建议你最好采取比较温和、轻松的小惩罚。这就好比,要是过马路闯红灯都要把人关起来,那么以后就没有人敢走路了。
同样的道理,小规矩起到的就是“保险丝”的作用,帮助你在前期找出那些特别不听话的问题员工。移走最影响业绩的障碍,就达到目的了。所以,可以请“踩线”的下属表演一个节目,或者让他请大家喝一杯奶茶等等。
说完了对齐标准,我来说第三步,让团队公开承诺。
跟团队拉齐了规矩的标准之后,你可以再加一个动作来巩固,就是请大家来表个态:我们都愿意力挺这个规矩,一旦违规,愿意受罚。
你可以让大家轮流对新规矩发表意见,甚至可以让大家在文件上“签军令状”,然后在办公室显眼的地方挂上去。
不要小看这个动作,这里利用了我上面提到的“承诺和一致”心理。对自己的承诺进行公开表态。让越多的人知道,人们就越容易坚持下去。
第四步是调整队伍。
这也是这根保险丝的重要作用,帮助你识别出那些“刺头员工”。对于硬是不守规矩的员工,你要采取行动。
虽然我前面说了,每次违反规矩,队员只要接受一个小惩罚就可以了,你的目的是为了让团队达成管理规范,而不是为了惩罚而惩罚。但是,对于故意违抗规矩的下属,你要有相应的动作。
比如,和他谈话,了解他为什么公然违反大家都认可的规矩。如果这个下属就是不服管,我建议你及时和上级汇报,能调离就调离,不行就劝退,不要在你没有办法领导的人身上浪费你的管理资源。
本讲总结
好,总结一下这一讲。面对不服管的下属,我和你分享了中层管理者立规矩的“四步法”:通过定好“保险丝”、对齐标准、让团队公开承诺、调整队伍,这四个步骤,中层管理者能够用最少的成本,快速地在团队中树立威信,为不久之后的冲锋业绩做好人员的准备。