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EXCEL重复值的4种最牛解法

2016-07-28  本文已影响2399人  傲看今朝

从各种系统中导出的数据,往往会存在重复值;因为人为操作不当,也会产生很多重复值。表格中存在着大量的重复值是非常影响分析结果的,因此,我们在做数据分析之前,必须要快速地删除表格中的重复项目,提高数据分析的准确性;另外,标识表格中的重复项以及得到“唯一值”列表在我们的工作中有着重要的用途和意义,本文的4个简单技巧将快速地帮你解决这些问题。

1.删除重复值:一招鲜吃遍天

2.高级筛选:用我也很方便哒

3.条件格式:我有一双火眼金睛

4.数据透视表:我可是无所不能,耶!

下面我们先从第一个技巧开始:

删除重复值:一招鲜吃遍天

从Excel 2010开始,Excel新增了一个非常棒的新功能:删除重复项。位置就在数据选项卡下,这个功能可以一键帮我们删除任意表格或者任意选区中的重复值。如下图所示,我们需要删除A3:B17中的重复值,该怎么做呢?

鼠标单击法:

1.选择A3:A17区域;

2.单击“数据”选项卡--“删除重复项”;

3.勾选“扩展选定区域”--确定;

4.确定。

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快捷键法:

1.选择A3:A17区域;

2.按下Alt+A+M,选择“扩展选定区域”;

3.单击确定--确定。

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来个动画演示:

动画演示1

高级筛选:用我也很方便哒

高级筛选的功能非常强大,但其功能却不仅仅限于筛选。今天给大家分享一个技巧:利用Excel高级筛选功能来删除重复项。

技巧:

选中要删除重复项的表格中的任意单元格

按下Alt+A+Q--勾选对话最下方的“择不重复记录”;

单击确定即可。

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来一发动画演示安利一下小伙伴们:

动画演示2

条件格式:我有一双火眼金睛

条件格式这个功能在我平时中使用频率是极其高的,而在这其中使用的更为频繁的就是标识重复值。功能因为使用简单,而工作中使用频率高而成为职场人士必知必会的技巧之一。下面我就简单介绍一下,先来一波图,再来一个动画好了:

1.菜单单击法 2.快捷键法

动画演示:

动画演示3

数据透视表:我可是无所不能,耶!

如何提取唯一值列表,筛选说,我可以做啊,但是你只能看,却不能复制出来。删除重复项说,我也可以。经我确认,删除重复项确实可以。今天我给介绍,用数据透视表来得到唯一值列表的方法。

方法很简单,直接上动画就好了。

动画演示4

今天的内容就分享到这里好了。转载的朋友请简信联系并署名,谢谢!

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