工作安排之布置任务

一、有效布置工作——说6遍

说6遍：

1.陈述任务：告知任务背景、预期目标、期望结果、不同的结果可能对公司的影响等。

2.要求重复：重复所听到的，看是否有遗漏或者偏差，若有，说完后补充或者纠正。

3.询问原因：任务对公司的意义，为什么要让他做等，让下属产生神圣感和使命感，从心理上真正接受任务。

4.明确方法：帮助下属思考，训练主动性。

5.预估时间：便于后续检查和评估。

6.提供资源：清楚需要什么样的资源和支持。

说6遍，包含了布置工作任务过程中的关键要素，是一种比较全面的方法。

当任务复杂且重要时，建议采取此法；

当任务不复杂时，可以根据场景减少步骤。

布置工作任务的关键是让彼此都明确工作任务需要传达的信息，并形成信息对称。

二、调整布置工作的态度，让下属更易接受

正确的态度：尊重、谦和、鼓励。

错误的态度：满不在乎、盛气凌人、暗藏心机。

布置工作话术的三点注意事项：

1.说清楚起因和背景。

2.表意清晰，不要模糊。

3.强调团队共同努力。

布置一般任务：

举例：Nemo，上次的case做得很出色，客户很满意。这里有个比较重要的任务，是给A公司招聘一个高管，A公司是潜在的大客户，能拿下的话对公司贡献很大。我认为这项工作非你莫属，所以由你全权负责。我们一起努力，相信你一定能做好，加油啊！

布置紧急任务：

举例：Jack，咱们正在和A公司谈合作，未来业务规模大约一年有50万，据了解竞争对手也已经开始和A公司接触了。咱们要赶在竞争对手之前把人选推荐过去，最好这周五之前能推荐2-3个优质候选人。时间紧迫，咱们团队一起齐心协力，加快进度，争取按时把这项工作完成！

三、布置棘手工作，给下属做选择题

选择权是一种主动权，人不喜欢被安排、被命令，喜欢掌控主动权。

虚拟一个不能完成的B任务，让其从A（上级想要下属完成的任务）、B中选择。

1.评估难度

2.设计选项

3.引导选择

4.共同面对

粗放式强行安排艰难的工作，后果可能会像张飞一样，死于下属范强和张达之手。