122 WMS选型(上)
产品经理有三宝:原型、扯皮、爱吐槽。
项目经理有三宝:进度、流程、做报表。
人事经理有三宝:团建、开会、评绩效。
编程人员有三宝:闷骚、加班、修电脑。
王二同志有三宝:吃饭、睡觉、打电脑。
计算机专业的同仁,通常比较忌讳“电脑”两个字,一般他们是不会这么说滴,常用的说法是“我的那台机子”、“我用的那个本”。打电脑以前王二经常听人说,有时恨不得上去问问,电脑如何打涅,咱学学行不。
闲话少说,我们继续王二的仓储之旅。以前说过,水西汽配用的是一套自己开发的ERP系统,其中包含简单的仓储管理功能,但是非常有限,对仓储业务的支持不够好。王二觉得随着业务的发展,有必要上线一套专业的WMS(Warehouse Management System)系统。
忽听路人甲问:那神马是WMS泥?有这种想法的请去南极,据说那里比较凉快。
现在IT行业为了推销软件,名字取得非常杂,随便一个名词加上信息系统,就开卖了。比如,财务管理信息系统、会计管理信息系统、物流管理信息系统、运输管理信息系统等,不是很规范。因为实际业务功能交叉,所以软件的功能也都是功能互相交叉的,光看软件名字,有时候真不容易确定功能到底是什么。目前,有些地方还有物流信息系统的说法。
所谓的物流信息系统,指在企业内部与财务、营销、物流、采购等部门交互;在企业外部则与客户、供应商、3PL、其他供应链伙伴交互,一般包括三部分功能。
订单管理系统OMS:包括库存可得性、信用审核、发票开具、产品分配、订单履行等。
仓储管理系统WMS:包括库存水平管理、拣货线路规划、存储空间利用、拣货任务分配、工作量安排等。
运输管理系统TMS:包括拼货、车辆调度、运输方式选择、运输路线规划、投诉处理、货物跟踪、运费支付、运费单审核等。
单就WMS来说,常规功能主要有:
1、入库管理:
(1)入库单处理(录入或转化)。入库类型包括外购入库、调拨入库、退货入库、其他入库、借用归还等。
(2)条码管理。对到货产品条码不全的,按规则生成条码并打印。
(3)收货管理。根据收货指令,扫描商品条码进行收货;或通过PC客户端收货。
(4)货位分配及入库指令发出。根据规则为到货商品分配存放货位,如果使用条码,则把商品库位信息、收货任务推送到库管员PDA上。
(5)上架。根据货物上架策略,推荐最佳上架货位,如同品相近;库管员也可以自行决定货位。
(6)货位调整。如移库操作等(货位变更)。
(7)入库确认。确认入库后,库存数量及相关信息发生变化。
(8)入库单据管理。查询、打印、统计等。
2、出库管理
(1)出库单管理(录入或转化)。包括销售出库、借用出库、赠品出库、报废出库、自用出库等。
(2)拣货单生成及出库指令的发出。按波次给库管员分配拣货任务(可以是PDA推送),一般会有工作量的平衡机制。
(3)拣货异常处理。如建议另一替代拣货位置,更新位置状态,自动生成货品不足和补给请求等。
(4)出库确认。手工或结合已找出货物,使用条码扫描自动完成出库操作,同时更新库存数据。
(5)出库单据查询与打印。
3、数据管理
(1)库存管理。包括货位管理、货物编码查询、入库时间查询、库存流水查询、当前库存查询、商品状态查询(如锁定)、盘点管理(含盘盈盘亏处理,并应支持多种盘点方式,如循环盘点、异动盘点等)。
(2)数据管理。包括货物编码管理、安全库存量管理、供应商数据管理、未被确认操作的查询和处理、数据库与实际不符记录的查询和处理等。
(3)报表管理。如盈亏统计、货损统计、工作量统计等,主要是仓库的运营、绩效数据分析报表。
4、其他系统管理功能
如权限管理、系统初始化、数据库备份等。