应届毕业生如何在求职中脱颖而出
作者:百灵
“获奖和论文很多,学生工作经历也很丰富,简历一页纸放不下,能不能写两页?
”面试中如何介绍自己?“
我该怎么回答”你的缺点是什么?“这样的问题?
参加校园宣讲会,除了听讲还能做些什么?
无领导小组面试中一定要表现的像领导者吗?
新一轮应届毕业生招聘已经开启,很多师弟师妹都和我提出了不少的困惑。
应届毕业生求职都离不开简历和面试。我梳理了自己这几年的所见所得以及与从事人力资源的朋友和前辈中习得的”经验“,为大家分享一下那些被HR挑走的应届毕业生,都是如何准备简历和面试的。
1、简历中最重要的几点
(1)篇幅:一页纸最佳
理由:得过十几个奖的”学霸“都能用一页纸做好自己的简历,你如果做了两页纸的简历,可能要承担以下两种后果:
后果1:你也拥有很多奖项和论文成果,但是你的总结能力、抓重点的能力不如那个一页纸的”学霸“。
后果2:你没有那么饱满的校园活动经历、证书和论文,却写了2页纸,这不是和HR直白的表现出你的罗嗦那还能是什么?
画外音:没有啥可以炫耀的竟然还写这么多。这个学生会留给HR的印象请自行想象。哦,也或者只看了10秒第一页就不再看了,因为实在没什么干货。(这感觉就像是被标题吸引但点开一看原来是一篇长长的俗套鸡汤文…)
越是热门的大公司,出现上述后果的几率就越大,因为简历PK是一个没有对比就没有伤害的地方。
大公司的HR面前的简历高度都是用米为最小单位计量的,这些简历中的”学霸“比比皆是。
每个师弟师妹都用尽浑身解数去展现自己的闪光点,改了好几遍之后,经常一个字都不舍得再删除,生怕自己有任何一个奖项HR看不到。
而现实是:很多HR真的只是草草翻看、甚至根本不翻第二页。
这个时候师弟师妹们真的需要换位思考:如果你是一位阅读过大量优秀学生简历的HR,你只需要30秒就能大致判断出一份简历的干货到底有多少。
真的不是写得越多就越好,重点突出,辅以详实数据说明的一页纸简历十分得到HR的青睐(特别是你的一页纸简历后面有厚厚的证书论文附件做后盾的时候)。
举个例子,截选一位学生的简历,看一看其中的所获奖项:
他得奖很多,奖项罗列已经占掉了第一页一半的篇幅。可以做如下修改:
只保留最重要的5个左右的奖项(奖项可根据面试岗位略加调整),剩余奖项全部用一句话代替:”研究生/本科期间还获得国家级、省部级奖项×项,校级奖项×项。“
修改后的效果更加抓人,而且提起了HR想约你来聊一聊的兴趣。
(2)排版:简洁与丰满并存
"简洁"这个词都好理解,如果你是非艺术类学生,或者求职的是非艺术设计类岗位,那么简历的底色和图案不要太多,看起来清新整齐是最佳选择。
"丰满"指的是一定不要浪费简历的版面。
举例,有的简历篇幅只占整个版面2/3,剩余的1/3使用了修饰图案或者底色花纹进行填充,这种情况通常发生在自身获奖或校园实践经历较少的师弟师妹身上。
当简历内容写不满一页时,请放大字体并多参考优秀简历的排版,通过排版技巧让自己的简历”丰满“为一页。毕竟一份排版优美,字迹清晰的简历也是很有可能被HR留下的。
提醒一下:经历特别丰富的师弟师妹不要通过牺牲字号的方法来把两页简历缩短成一页,5号字体的简历阅读感真的不那么好。
字号稍微大一点,行间距要有呼吸感。让人舒服,自己才有可能获得机会。
(3)开头:必须放个人的基本信息
基本信息必须要有的内容:姓名、学校、学历、性别(放照片的可以不要)、联系方式、出生年月、籍贯。
如果你求职的是央企国企,而且你的学校是该行业中的龙头学校,学历又是硕士及以上,还是中共党员,请把姓名、学校、学历和党员一起作为最重要的内容放到简历的第一行,也就是最显眼的位置,便于HR识别。(懂得给HR节约时间的同学会有好运气)
籍贯其实很重要。公司想看你是不是本地生源,如果你是其他省份,也便于公司考虑安排岗位。
有的师弟师妹会写:现居地哪哪哪,作为应届生,这条可以不要。(别生搬硬套简历模板,这个现居地一般是社会招聘时体现的信息。)
建议大家在简历中放照片,目的也是为了便于HR识别。但照片务必是专业的有职场形象的职业照,不要是身份证或者护照照片。形象好的也一定要放职业形象照片而不是”美拍“。
身高有优势的师弟师妹可以写上自己的身高。
(4)正文必备四要素
要素一:学历背景,高中毕业后的都要写清楚,按时间逆序排列。
要素二:校园活动与社会实践(硕博还要有科研项目)
学生工作以及寒暑假跟随学校社会实践团参加的社会实践项目都属于校园活动。
在企业的实习经历或者自主创业经历属于社会实践。
要素三:所获荣誉(硕博还要有学术成果,比如论文、专利和软件著作权等,如果本科阶段就有则更佳)
注意:自己非前三作者的论文建议就别写了,其实是给你减分的。
要素四:自我评价
自我评价是最体现你水平的地方,但很可惜很多同学都写的套话,甚至用它当填充版面的工具。
自我评价应该采用分点论述,且三点足以。
每项开头要有一个关键词(关键词设置要与求职的岗位要求有紧密联系,最好就用岗位要求的能力做为你的关键词)。然后用一个你的一句话故事(就是你用这个能力干成了一件什么事)来描绘你的这个关键词,这种表达最能打动HR。
(5)正文四要素的排序
没有固定排序,你只需要把你最重要的部分放在前面就可以。
比如:学校是985的或者行业领头羊的、自己获奖特别多的,肯定前置这部分内容。
投递技术类岗位的师弟师妹,自己的科研项目经验应该靠前放。
注意:你参与的项目名气很重要。简历中重要位置要放置那些名气非常大的项目,即使你只是一个参与人的身份。
原因如下:如果你是硕士生,你不能担当项目的主要角色是HR能普遍理解和接受的,但如果你能作为成员参与知名公司的项目或国家级项目,那说明你就读的课题组团队具备相当的实力,培养的人才也具有一定的素养。
投递非技术类岗位的师弟师妹,如果自己有相关岗位的企业实习经历,一定前置。
(6)去掉冗余
别做封面,别用塑胶类文件皮套着自己的简历。哪怕用厚一点、克数多一点的优质打印纸、铜版纸打印一页纸简历都比这两种强。
我曾经在一米多厚的简历中再次挑选二轮人员,有封面那种简历真的很耽误时间,需要再翻一页才能看到主要信息,而且封面几乎都做的索然无趣没有识别度(优秀学生用封面的比率很低,他们"直面"HR的目光)。
带塑料皮的简历会导致整摞简历发生结构性失稳(因为表面光滑)!
2、抓住企业入校宣讲的机会
很多师弟师妹参加企业宣讲会只是听讲,听完就走了。殊不知错过了一个很好的让HR记住你的机会。机会体现在两个方面:当场提问和找HR投递简历。 目标只有一个:抓住一切可以展示自己的积极形象并让HR记住你。
当场提问有三个要点要注意:
一是要准备一句话自我介绍,这里面最重要的就是把你的名字积极的展示出来,让HR听过不忘最好。如果你的名字里有名人的名字,不妨一用。
举个例子:
“尊敬的××您好,我叫邓泽,邓小平的邓,毛泽东的泽,我是××专业的学生,想问贵公司一个关于××的问题。”
“尊敬的××您好,我叫百灵,百灵鸟的百灵,我是××专业的学生,想问贵公司一个关于××的问题。”
二是提问要有技巧。首先不要问任何一个HR已经在会上讲过的事,这样HR觉得你根本没认真听,适得其反。更不建议问薪资。也不要问给HR当场出难题。
最佳问题是结合自己的专业和意向岗位来询问企业对新员工的培训细节和后续的发展情况,这样HR比较容易回答,也容易觉得你是个上进的员工。
三是当场投递简历。即使说了简历采用网申方法不现场接收简历的企业,当你在会后找到HR充满诚意的投递简历时,多数HR不会拒绝的。
况且你又多了一次给HR留下好印象记住名字的机会,日后被挑出来的机率大很多。
3、面试
(1)几个容易被忽略的细节
参加面试时,你的发型最好与你简历上的照片一致,便于HR识别。师妹们要特别注意这点。
师妹:化淡妆,穿合体的职业装。禁忌:衣服过肥或过紧、恨天高、渔网袜、超过一件以上的首饰和夸张的指甲油。
师弟:别修眉、别擦遮瑕膏,西装要合身而不是大了一号,务必洗头、洗澡、刮胡子,特别注意头皮屑。
师弟师妹都要注意:戴手表!因为你可能没有用手机的机会,如果没有手表,你会丧失时间感。
驼背,含胸、坐姿不雅(比如两腿大分开)这类习惯务必刻意练习改正。
大规模集体面试时,建议保守准备。深色西装套装、浅色衬衣和领带要齐全,到了会场可以根据现场情况决定戴不戴领带。特别注意:短袖衬衣不是正装!
小规模面试时,穿着得体的、彰显气质品味和行业习惯的OL职责装即可(穿正装面试游戏公司感觉真的有点怪)。
大家一定本色出演,只要多一点阳光、友善和诚实就好。HR不要套路,他们能测试出来你是不是在演戏。
(2)口头表达环节
<1>最重要的依然是自我介绍。
这里的自我介绍请准备30秒和1分钟两个版本(别准备3分钟的,太长了)。开头用故事介绍你的名字,让HR印象深刻,充满想要继续听下去的兴趣。由于面试场合和校园宣讲会时不同,这里你可以给名字加一点小故事。
我是用这个介绍让很多人对我印象深刻的:"各位面试官、同学们,大家好。我叫百灵,因为每天四点起床读书,所以大家都叫我早起的百灵鸟。"
注意:如果面试当场有其他同学在场,一定要加上“同学们”,只提"面试官"好,不太礼貌。
讲完名字之后,讲一到两个你的校园故事(自然是能体现你与求职岗位能力要求匹配的事情),再用一句话说说你入职后的打算作为结尾。这种组合就是一段非常好的自我介绍了。
<2>比较难回答的问题
有的HR会问你的缺点是什么?这个时候请真诚的说出你的一个和求职岗位要求无关的缺点(这个需要你提前准备),无伤大雅又缓解紧张氛围。
一个人很难做到事前准备到HR可能问到的所有问题,所以一旦有问题自己没有提前准备,请不要马上回答,思索3秒,想好后再真诚的说出来。这样反而能让HR感到你的诚意并觉得你是一个遇事不慌张的人。
切记,不要硬装!如果你确实打游戏,就别和HR说你从来不玩游戏,要知道,聊着聊着你可能露馅了。
<3>无领导小组环节
如果你没有领导经验(比如带过团队、担任过学生干部)或性格不符合领导者人格的就不要硬上充当领导者。
无领导小组的重要功能是展示每个人在压力下的真实性格,每个人会不自觉的回归到自己的“真实岗位”上。HR是借此观察每个人的性格和申请岗位的匹配关系的,因为并不是所有岗位都要求“领导者”。
有的师弟开场就如同“领导者”一般讲段话让大家开始问题讨论,但期间自己却没有发挥出领导者应有的作用,这很有“表演”的成分在里面,只能减分。
4、平时的功课
(1)学习几种逻辑分析问题的方法
比如PDCA、6W2H、SMART等等逻辑分析方法和DCIS性格测试、人际关系处理等方法(不会的请自行百度 ),学会这些方法的逻辑技巧,用这些方法拆解面试官的问题,基本都能回答的不错。
这些方法应对无领导小组的面试环节能够很好的展现你分析问题解决问题的能力。
(2)多做笔试练习
中国石化等央企的笔试类似公务员的行政能力测验。腾讯公司笔试的专业题难度是相当高的。很多金融机构都采用全英考试,考试题涵盖银行、股权、证券、CFA考试题等,甚至还有国外金融领域的热点文章用来做完形填空或者论述题。
这些都需要师弟师妹们平时多做练习和储备知识,才能取得笔试的好成绩。
求职时刻方见平日功力。求职真的不是大四、研三时候才要做的事,而是你至少要提前一年准备的事。