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张萌《加速》—— 精力管理篇

2018-09-06  本文已影响7人  余七青

了解认识精力管理才能更好管理精力。精力管理是工具不是结果,善于利用精力才能做好更多事情,这本书我打算按照章节来分篇写,这是第一章 ——  精力管理。

有一本书叫做《精力管理》,但是往往有很多人因精力不足而么有看完这本书。那么什么是精力管理,精力管理接地气的说法便是,利用自己精力最好的时刻做最重要的事情,或者对未来长期有用的事情(投资长期效益)。

1.目标建立:建立目标就是为了实现它,我们可以用到一些工具,比如:smart法则,它们分别是s(具体的),m(可衡量的),a(可实现的),r(相关的),t(有时限的)。

还有一个甘特图工具,甘特图可以在同一时间内,做多件事,比如:你洗澡时可以听课程。甘特图画的线越长,需要的时间也越长。(不懂的宝宝,可以去自行查询了解)

2.目标分解:分解目标可以细化到马上着手去行动,这时候,可以把目标进行排序,对目标先后进行排序。在目标分解的过程中,灵活运用这三个方法,细化任务,突出重点,按照内在逻辑将任务进行排序,再逐一完成这些任务。那么再大目标的实现也近在咫尺。

3.目标实现:目标实现需要学会及时奖励自己和学会目标复盘,同时学会延迟满足效应,比如,我每天看书,看完吃一个水果,坚持再多看10分钟,我就吃两个水果。每次再多看10分钟,一年累计下来,这个数字其实是很庞大的,我们为了更长远,更大的利益,这就是延迟满足效应的好处。

自我激励还有一种方法“18个周期法”。每个周期21天,一年大约18个周期,每完成一个周期就奖励自己。那么如何设置奖励呢?周期越长,将礼物设置价值越高。设置的标准为:50%的礼物与个人成长有关,30%与物质甚至炫耀有关,其他20%任意挑选。

学会目标复盘:复盘步骤,回顾目标、评价结果、分析原因、总结经验,同时从目标本身出发还分为,回顾目标、结果对比、思维演练、总结规律。

回顾目标 —— 我最初的目标是什么?我当初是怎么决定的?

结果对比 —— 目标完成的情况:实现了多少,哪里做得好,哪里做的不好,是不是在时间限制内完成的?

思维演练 —— 我是如何一步一步走到现在的?我是不是集中精力完成了我的目标?在此期间是否偏离目标?偏离的原因是什么?

总结规律 —— 将每一次完成目标的经验内化成我们的知识,构建和更新我们的认知系统和知识体系,下次完成 同类目标时可以怎么做,当同样的难题或诱惑摆在眼前,能有哪几种应对方法

4.时间投资:第一,计算时间价值。第二,做时间预算

计算时间价值,分为可控与不可控时间,每天早上拿出总结笔记,回顾反思前一天的时间与目标。然后列出当天的代办清单。

做时间预算,对于新手,需要把每天的时间预留40%,就是一天不能安排太满,以免意外的事情插入,导致混乱,然后慢慢缩减比例。最终能够做到计划时间和实际执行一致。

5.时间评估:让目标随时可见,把手机壁纸换成目标,促使尽快完成目标。时间品质的评估,用单点突破和总结笔记来评估与提升。单点突破,包括计划—— 实施——总结——评估——再次计划五个步骤。

利用零碎时间听课最合适不过了。

6.效率觉醒:先搞清楚,效率是什么,高效率背后体现的是一个人单位时间的货币价值。例如,节省时间的同时也提高了时间效率。

方法一,限定时间。限定时间会给我们营造一种紧迫感,刺激我们加速完成任务。当我们工作时,可以设置一个短期的限制时间,在这个时间内,清理桌子,关上收件箱,充满仪式感到地专心工作,必定会有特别到的收获。

方法二,意志力充电。举例子,每次跑步想要停下来的时候,就告诉自己,再坚持10~15分钟,给自己加油鼓劲,反复几次,我们就会发现自己在不断超越身体和意志力的极限。让意志力习惯这种挑战。

7.效率环境:这个要讲的是,环境,大家都听说过<孟母三迁>的故事,从坟地到集市,再到学堂,孟母选择了合适学习礼仪和知识的环境,这才有了后来的孟子。环境的力量真的很重要。

现在我们大部分人,都处在一个很容易被环境打扰的处境,那么我们改如何排除外在干扰呢。有以下几个方法。

第一,心理暗示法。比如, 把学习的桌子,收拾干净,整齐摆放,但我建议最好是,桌子上只摆放你准备做的工具,如果你只需要用到一支笔和一本书,那其他物件最好收藏起来,放在抽屉里。甚至在你专心做一件事时,可以贴一张纸“禁止打扰”的标语来彻底屏蔽噪声。

第二,做出公开承若。什么是公开承诺?也就是让他人知道自己的专注时刻和目标,让身边人监督你。那么,如何公开承诺?在朋友圈公开,目标和时间,比如,把目标计划和时间安排都晒出来,我想完成什么目标,在什么时间范围完成,具体计划是什么,我要如何激励做自己完成,如果我没有完成会如何等等..

一方面是提醒他们不要在这个时间段打扰我,另一方面,也是让他们来监督我。

第三,与高效能人士同行。与谁同行可能决定我们的未来,如果想要成为一名高效人士,那我们要时刻提醒自己,避免跟怠惰的人接触,多跟目标一致且坚持时间的人接触,向他们学习并获取经验。这是提高效率环境质量最重要的一点。

小总结:心理暗示,做出公开承,与高效能人士同行这三大方法。在追求梦想的道路上,只要坚持不懈,每个人都有成功的可能。

8.效率提升:首先是自我协定,其次是压缩时间,最后用压力刺激效率

第一,自我协定,就是自己和自己约定,要时刻提醒自己不能模糊事情的性质,一天的任务清单里,只有“要做”或“不要做”的事,而不是“应该”或“不应该”做的事。这些判断可能在我们脑海只是一瞬间,但却决定了我们是否会拖延

第二,压缩时间。提升效率就是把那些没价值但占时间的事情剔除掉,比如,看剧,刷朋友圈,打游戏。如果这些都无法根除,那就利用上下班,上厕所时间去做。

第三,用压力刺激效率。在规定时间内没有完成的,就用其他压力给自己加压。

总结:写完这篇文章,我认为最重要的还是先动起来。我坚持三件事清单已经坚持了600天+。加油啊

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