1#每周读一本书读书笔记#时间管理
是不是生活里的诸多琐事让你抓狂?现代社会让你极其焦虑、失眠?辣么,这本书就是你的解药。
1#每周读一本书读书笔记#时间管理本书金句:
管理时间就是管理承诺,也即精力管理。
像老板管理员工一样管理自己的时间;聚焦自己的优势渠道。
不断优化时间就是优化自己的生命路径。
面对大事淡定平和的,都是时间管理的大拿。
我们应该在工作的时候尽量追求一种心静如水,就像一粒石子扔投入沉寂的池塘,池塘里的水依据投入物品的质量和力度做出相应反应,然后又归于平静。池塘既不会反应过激,也不会听之任之——工作篮
时间管理三大杀手:信息不够、拖延、预期结果不明确。
本书思维导图
种子:价值观,什么对你最重要?
树干:四象限法,衣橱整理3+1体系
树叶:战胜拖延,要事优先,处理突发事件
开花:如何养成一个好习惯
结果:如何让想法落地
收获:做事靠系统,不是靠感觉。建立高效率、慢生活系统。
本书思维里程碑:
一、记录下自己时间的使用情况,找出高效时段和被浪费掉的精力。
二、四象限原则:把最重要的事情拧出来,是优秀区别于普通的开始(重要紧迫优先级)
写下每天最重要的三件事。
以前我一直淹没在琐事中,不懂的人还以为心细如发,但真相是,自己累到崩溃。其实,花足够多的时间在要事上,琐事的水龙头自然会关上。琐事会越做越多,要事会越做越少。
如果每天做十分重要的事,就会成为十分重要的人;如果每天做3分重要的事,只会成为3分重要的人。
要事,就是你的人生第二象限,重要而不紧急的事情:
重要而紧急的事:真的有那么多重要而紧急的事吗?——立即去做——越少越好
重要而不紧急的事:分解做好计划,持续推进——先紧后松
紧急而不重要的事:如何尽量减少?——扔猴子(收的越多,别人给的越多),交给别人去做
不重要不紧急的事:是否有必要进入?——尽量别去做——不能沉溺
三、3+1组合体系:
1.日程表:特定时间做的事 跟进和提醒,大脑只负责思考创新;
2.将来清单:等待孵化;
3.行动清单:to do list,做完一项划掉一项,更有成就感;
4.项目清单:分解到每天的行动清单。
5.其它
2分钟行动。
指派给别人的事:描述开始时间、周期、最后期限,结果。
任务和项目的区别:
任务:自己要解决的事,关注事情本身。
项目:多方协调,更关注与人的沟通协调。
1#每周读一本书读书笔记#时间管理习惯培养:
每天下班前的仪式,问自己4个问题,然后放下:
1.今天做了什么?
2.对哪些满意、哪些不满意?
3.推进了哪些重要的事?
4.明天的规划是什么?
周回顾 每周日早晨
清空收集篮:让大脑和环境都清清爽爽
检视将来清单、行动清单和项目清单
检视日程表,日程微调
印象笔记回顾:内化
年度目标:每检视一次,被点燃一次。
四、
战胜拖延
番茄工作法:对精力的臣服而非挑战
和人沟通前:列出要点。电话清单 外出清单
被打断时:这件事必须现在做吗?如不是,写进收集篮里。
对于外部不重要的打断,和其商量,是否可以稍后处理。
要是第一
要事:重要而不紧急的事
1#每周读一本书读书笔记#时间管理文案法:先把大纲整理出来,不是写完后等老板反馈,而是和老板沟通好思路。不是需要一个小时写文案,而是一刻钟思考核心理念和大纲。满足谋定而后动、断点续传、即时满足。
从一天的工作失衡,到整个人生的失衡,其实没有差别,这就是琐事优先的结果,继而失去野心和梦想。
突发处理
你以为临时突发事件真的是临时而突发?这是看似偶然的必然事件!
很多突发的事情,不需要立即去做,扔进收集篮里记录好
收集的关键:一切引起我们注意的东西放进收集篮,在清空大脑的同时达到心静如水的境界。脑袋里所有的杂事取出来放到盒子里,做完之后,扔掉。
一次只处理一件事情:处理完一件,划掉、再去处理下一件。而不是多线程同时做很多事。
心法:标上优先级,选择一个自己感兴趣的,做完一件,在纸上划掉一件,亲眼看着任务一件件被消灭,更有成就感。
两件同样重要的事碰到一起时:先给自己一个底限,45分钟之内必须改完,否则汇报,一起评估交给其它人做。
凡事备好预案系统,专供万一发生。
开会系统:
1#每周读一本书读书笔记#时间管理会后:会议纪要符合金字塔原理:先写行动计划、责任人、时间底限,再写讨论过程。
五、如何养成习惯
时间不是节省出来的,而是创造出来的。
人生就像在雪地里行走,向后看,是自己一路走来的轨迹;向前看,是白茫茫的一片。不要问该往哪儿走,只要回答想往哪儿走。自己的双脚就是书写历史的工具。
培养习惯的秘诀:
少而慢,而非多、快。
目标明确单一。
一开始不要严苛自己,必须……否则……一旦某天没坚持,承诺就被打碎。至刚则易脆。偶尔要放自己一码。30天,有25天完成就很棒啦,至少,你坚持过了21天哈
培养习惯首先找到驱动力,驱动力>约束力:为什么要养成这个习惯?并且写下来。
再微不足道的成就,都要大肆庆祝。
你完成一个任务时有没有给自己奖励?有没有为一个项目的结束而庆祝?会不会因为度过一个高效的时段给自己鼓掌说赞?
六、如何让想法落地:
建立框架,优秀的人有优秀的系统。
甘特图掌控进度
思维导图落地
九宫格平衡人生
七、对目前工作的启发:
一、最初20分钟,先查一遍邮件,把所有工作先通通放到工作篮里,补充进3+1体系:可置之不理的删除,2分钟内可立即处理的完成,特定日期前要处理的写进提醒表,现在处理的摆在桌上。微调一天规划。
二、高效时段(即规划的事情都能按时完成时段)安排最重要的事。
二、每天查2遍邮件足够,设定番茄倒计时处〈至少3个〉。
三、午休设一个番茄,此时段中和手机绝缘。脑子什么都不想。
四、下班前的仪式,反思一天,并做好第二天3+1体系清单规划。
写在最后:
#每月培养一个好习惯#每周读一本书,写一篇读书笔记
微梦想清单记录奖励奖品,自己记录一个成功反馈体系。不断积累成就感和满足感,继续玩游戏。
你完成一个任务时有没有给自己奖励?再微不足道的成就,都值得大肆庆祝。培养习惯要给自己奖励。
我打算如何奖励自己?
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