从工作以来，一直就特别渴望拥有那种所有事情井井有条的充实感，似乎那是我人生所追求的那种平静和充实的掌控感和自由 （现在明白，那就是我所追求的价值观），尤其是每次看到自己的工作和生活一团mess的时候。然后就开始百度寻找方法，知道了GTD系统，感觉很神奇，好像搞定GTD就可以搞定messy的生活。于是5年多，尝试过无数次用各种软件，几乎没有超过一周的，后来就都崩盘了。后来参加了掌控每一天的课程，开始深度的接触周计划，周回顾，月目标，才开始慢慢了解时间管理。到目前，使用doit软件来管理自己的行动，已经差不多1年了，期间没有崩盘，每天早晨日计划和晨间日记，晚上处理收集箱和做回顾，已经成为了生活中的一种习惯。但是最近感觉自己的这个体系，有一种得其行而不得其神的感觉，于是结合自己目前的一些困惑，重新阅读搞定和小强升职记这两本书，并决定将书中的感受内化为自己的行动清单，并利用游戏化的方式让它有趣一些。

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目前的困惑

从问题找思路，应该是最有动力的吧，于是我开始思考目前使用GTD系统的一些困惑:

1. 形式上在做，但是每天的今日代办都没有完成，下一步行动中也比较臃肿，根本不会去看

2.项目的分解不明确，执行起来依然不知道应该怎么做，不具体，没有动力

3. 对于今日代办和下一步行动已产生倦怠，没有对自己承诺的尊重感，已经麻木了

4. 每天的计划和回顾只是大概预计时间在8小时内，回顾就是打打钩，但是预估的时间通常不准确，回顾没做完就直接放到明日待办了，没有总结原因，缺乏对于现状的真实统计

5. 自己定义的优先级不是很明确，执行力不强，可能是目标不清晰，没有和价值观真正连接

6.对于别人的打断和任务不太知道如何拒绝，怕伤害关系，而背上了别人的猴子

自我反思

Q1：为什么自己的计划执行力不强？

A  :       我每天都会早晨做日计划，晚上清空收集箱，日回顾，看起来一切按部就班。但是每天箱子中都会有些事情没有做完，时间长了，似乎也有点习惯了，可是内心却总是会感觉到不安和压力，没有那种渴望的“心如止水”的掌控感

现在想来，可能是我在收集-处理的时候可能是有些误区的

收集：这件事真的有必要做吗？ 对我有价值吗？ 我是做这件事最适合的人吗？真的是本周内一定要做的吗？明确以上问题后应该把行动统一改写成: 动词+具体行动+具体成果的方式，就好像GPS一样，在执行时看到，就知道怎么做

处理：其实如果是确定日程的那种一般没有什么问题，但是对于下一步行动和今日代办，其实他们都是圣地，代表着这些事情真的很重要，代表着今天对自己的承诺，一旦随意放置，就会让这个清单臃肿不堪，第一次没做完，没有去思考为什么，就这样过去了，慢慢就会允许自己不尊重承诺，圣地也就不再神圣，慢慢自己也就变得麻木。放入下一步行动时，需确认真的很重要吗？ 本周要做完吗？

项目分解：其实项目是个大石头，很多时候的分解只是大概分分，具体的行动并不是很明确和具体，看起来似乎分解了，但是执行的时候还是不知道怎么办。所以对于项目，尤其是自己不熟悉的项目，不要指望可以一气呵成，分解到底，而是先要明确目的和目标成果，明确现状，头脑风暴下一步行动，不断的执行，修正调整，最后复盘形成经验包。每一个项目分解出的行动尽量不要超过25min，这样执行起来可以更高效和有动力

今日待办：精心设计今日的计划后，一定是今天必须做的，重要性与价值观连接，一定要明确今天的青蛙，青蛙是一定要完成的，至少可以满足价值和成就感，其它就是今天一定要做的事，今日代办的事情一定要充满敬意和仔细斟酌的，整个看上去怦然心动，非常愿意去做的感觉。

回顾： 不能是简单的勾选完成的事件，没有完成的就放到明日待办，这样时间长了就会麻木，也会失去成就感。而是针对于今日代办，仔细分析没有完成的原因，是因为设计不合理，中途有干扰，身体状态不佳，还是什么，关键是要有预防措施

Q2: 到底什么才是对我重要的？ 我的目标是什么？

A：很多时候的迷茫和把收集箱的行动乱放，是因为我对自己的目标不是很清晰，不知道那是不是我想要的，我需要明确我的价值观。

价值观是你过去的选择构成的，它一直都在，只是需要澄清和提炼，从而知道你做的是不是重要的事。参考小强升值记中的价值观测试题，我的价值观：个人成长，利他价值，独立自由，志同道合的伙伴。而在未来的任何的行动判断，是否要做，是否我来做，是否这就是当下对我来说最重要的，都应该和我的价值观联系起来考虑，时间管理不是单位时间做了多少事，而是做了多少对自己重要的事，产生了多少价值，以价值为导向来思考。

Q3：面对别人的打断或者提出的要求，我该怎么办？

A：首先应该意识到这是一只别人身上的猴子，正往自己身上跳。

一定需要明确自己的职责范围和这是谁的猴子，这件事对我有意义吗？ 当对方试图扔给自己的时候，用提问的方式问对方下一步行动是什么，你认为的方案是什么？你可以明确告诉我需要我做什么吗？ 我觉得你去找**，也许是更加适合的

拒绝时不是简单的扔出去，而是应该说明原因，并提出back up的解决方案

当授权的时候，一定要跟对方说明清楚要求，期待的成果，完成日期，并加入到自己的等待清单中进行追踪

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游戏化方式让自己愿意执行

发现了自己的问题，也进行了思考，下面就是如何能够让这些想法落地执行了，我想到了清单化和游戏化的方式，参考小强升职记中的时间统计表，来设计一个更好玩的“Tomat0 Battle” 表 和细化每天日计划和日处理的清单。自己精心设计出来的东西，花了些心思，结合了自己的实际，我知道这样我就会愿意去使用它，因为这就是一场自己和自己玩的游戏。

1. Tomato battle

首先给自己开始每天工作一点仪式感，所以需要绿色的准备阶段：整理好桌面，倒好喜欢的茶，准备好资料，番茄钟，处理好紧急邮件，

然后每隔半小时从doit中提取下一个行动（在清晨日计划时已经基本确定好情境和优先级，此时提取出来写到plan中（一定是动词+预期结果），写上预估时间， 25min后写上实际完成结果，和实际花费时间。

此时在状态栏中如果完成任务就是吃掉了番茄，如果是完成了今天最重要的任务，就是吃掉了番茄和青蛙妹妹，但是如果中途被打断或者遇到别人的事情，就是遇到了别人的猴子，如果因为身体，精力或者其它原因（除猴子）就是番茄没有吃到，番茄被打破了。

在score/reason 栏中，如果顺利完成番茄，score 为10分，如果没有完成，即遇到了猴子或者番茄被打破，需要说明原因和下次如何避免。

time diff 是用来看预估时间和实际时间的gap的，如果差别比较大，需要看一下原因

每天下班前半小时用来回顾今天完成情况，吃了几个番茄，青蛙，遇到几个猴子，同时计算今天得分，可以以后用来做excel的趋势，同时也可以看到预估时间和实际时间的差异有多大，应该如何调整。

这样的游戏化可以让自己每半小时进行一个小小的番茄目标战，而且目视化增强自己的意识，同时也可以作为时间开销记录来用，自己跟自己玩的游戏，执行起来兴趣点会高一些。

2. 日计划和日回顾清单化

通过详细化清单，每天先严格的按照清单的顺序一步一步的来执行，先慢后快，形成习惯，让自己的doit清单不再臃肿，保护今日代办和下一步行动清单的神圣性。

以上就是读完小强升职记后对于自己的GTD系统的一点感受和内化的行动，希望未来可以定期的读完书，内化，思考，转化为游戏或行动，生活本就是一场游戏，好玩才会愿意玩！