EXCEL之VLOOKUP数据清洗

2024-05-10  本文已影响0人  尤佳1983

    今天早上算是和EXCEL杠上了,花了两个小时在网上找各种方法来解决之前整理库存数据用错公式的问题。事情的起因是这样的:我负责的研发项目有款胶材到货周期长,需要卡控一下工程师用量,所以我得查询一下现有的库存。可胶材规格多,对应的料号不同,如果在系统上查询,须手动一个个输入再返回结果记录。我心想不如直接导出库存报告用EXCEL的VLOOKUP 就可以省时省力走捷径了。依法炮制,果然奏效。

    所以我就直接把结果分享给项目组成员了,后面我在更新的自己的报表时发现,入手这款胶材后续有补单,可是如果按我分享的结果来看,似乎补单的材料并没有在库存上显示。于是我赶紧向采购求证,确认补单是到货入库了。我又在系统上查询了一下果然是有两条记录,可我导出的报表确只统计了其中的第一条。原来是VLOOKUP函数只能返回一个结果,匹配到后就不会再往下查询,得用其他的办法。

    为了解决这个问题,改进我的捷径,我在茫茫互联网上寻找方式方法。要么太复杂,加入很长的公式,甚至于要启动宏,写代码之类,我看得头皮发麻;要么使用的是office365的函数,我的2013版本根本找不到。

    无奈之下我重新定义问题:我的需求不过是总的库存量,即匹配符合条件的多条记录的求合值。不如先清洗数据,把原始库存的重复项合并求合,只保留一条记录,这样VLOOKUP就能直接找到唯一值,返回的也正是我想要的结果拉。以下就是我在网上找到的宝贝方法,可以满足我事先整理清洗数据的需求。

当然如果可以,直接用POWER BI来数据匹配,就不用这么多麻烦事喽

功欲善其事,必先利其器,掌握一门手艺,解决一个问题也是值得记录的今天小确幸!

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