易效能时间管理九段一日五色表用法全面解析
易效能时间管理九段一日五色表用法全面解析
很多人问，一日五色表该怎么用呢？我想用一个简单的方式来表达。
易效能时间管理九段一日五色表用法全面解析
假如我们经营了一家面包店，店里每天要制作的面包有：松松面包，美式热狗，奶油芝士，炼乳面包，法棍，甜甜圈，乳酪，三明治，脏脏包，红豆果子，炼乳面包，香浓吐司，蒜香面包，菠萝派。。。十几种面包（清空大脑），一上班一想到今天要做一堆这么多品种的铺面而来的面包，会不会压力山大呢？
可是如果，我们按照时间流，把这些要制作的面包，合理地排程到一天的工作时间中，并注意轻重缓急等细节和技巧，会不会感受更好一些呢？
比如：7-8点的四款面包（松松面包，美式热狗，奶油芝士，炼乳面包），是热销款，销售额占了全部产品的80%，那我们需要提前专注优先完成（黄色时间）-高能要事。（2-8法则）
易效能时间管理九段一日五色表用法全面解析
而销量占比最少的蒜香面包和菠萝派因为今天时间不够，删除不做。同时下午15:00-16:00这个区间，留白，用来处理紧急需要加量制作的面包（留白或红色时间）。而其他时间段需要做的面包，就代表了绿色时间（灵活做提前做）。这样规划起来，是不是感觉会有条不紊地进行就好？一切尽在把控中的确定感。而17:00后，就是准备收工休息回家陪伴家人的时间。
有人问那蓝色和黑色时间怎么比喻呢？
蓝色时间就是我们每天规划怎么做面包，一天结束统计下哪些面包热销，反思第二天调整到7-8点来做，这些时间。
而黑色时间，就是日常作息吃饭睡觉运动等时间。
好的，那我们总结一下：
易效能时间管理九段一日五色表用法全面解析
黑色：日常时间，必不可少。
黄色：高能时间，出结果必做。
蓝色：反思时间，调整进步。
绿色：弹性时间，灵活做&提前做。
红色：应急时间，留出以免打乱原计划。
易效能时间管理九段一日五色表用法全面解析
比起面包店，我们一天的日常安排，需要更加平衡和有弹性。
这张表的用法：
清空大脑-排程做一天计划（休息时间-反思计划-高能要事-弹性时间-留白时间）-执行-一天结束反思
背后思维是围绕易效能的核心方法论：
收集-排程-执行 三部曲，
也叫 土豆-青蛙-番茄钟
同时还应用了反思。这是易效能的双环系统。
外环-反思 计划 行动
内环-记录 排程 执行
易效能时间管理九段一日五色表用法全面解析
首先要先计划。
计划就是当你拥有一个变焦的镜头，让你去看你的未来。
《吃掉那只青蛙》里有句话：据观察，每拿出一分钟制定计划，在行动时将会节省出相当于制定计划10倍的时间。所以，每天你只要拿出10-12分钟来制定计划，就能节省出将近两小时的时间（约为100-120分钟）
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每天的早晨，我们先清空大脑，把要做的事情收集下来，可以在C区收集。
然后进行第二步，排程。排程用三问4D的方法。
叶氏三问1.要不要做；2.我要的结果是什么？3.我下一步的行动是什么？
4D原则，第一个“D”是Do（做），第二个"D"是defer（推迟），第三个“D”是Delegate（委托），第四个“D”是Delay（删除）。
然后挑选出大青蛙放在你个人适合吃青蛙的时间段，用4个255工作法（25分钟工作+5分钟休息）来完成。同时把其他事件也提前安排在需要做的时间段里。但要注意，早中晚，都适当的留白，用来处理突发事件，捍卫计划正常进行。另外特别注意，你做不完所有的事情，要接纳这个事实。根据预估事情需要的时间，就像销量占比最少的蒜香面包和菠萝派一样，这类时间可以删除不做。这样就合理地规划了一天。
然后就去执行。执行过程中，注意捍卫自己的规划，遇到B类，C类事件记录。
当每一天你按照计划去执行，一天结束后，可以涂色后，反思这一天安排的是否合理，当我们不断地计划，执行，反思调整，我们安排一天的能力，就像去请朋友吃饭去熟悉的餐厅点菜一样，越来越游刃有余。鼓励你行动起来多试试。你会慢慢发现，一天生活完全在自己的掌握之中。我们一起加油。
同时因为捍卫了高能要事，每一天都是围绕着目标和愿景前进的，刻意练习，如何过一天就是如何过一生！，如何过好自己的一天，让自己的效能获得16倍的提升！
易效能时间管理九段一日五色表用法全面解析
叶老师说，我们对自己的时间，以及一生的掌控过程应该是逐层分级的，没有人能一飞冲天，有的只是循序渐进的成长，所以耐心一点，我们就能听到知识的回响。
在线下课，叶老师重点传递了这个重要理念，大家运用90天聚焦一个自己主动选择的目标，然后每天首先为这个目标做一件心甘情愿的小事，持续下来，大都取得意想不到的成果。易效能一个学员，来自辽宁的王长宇，175CM的个子却有245斤重，减肥之前没成功过，上了我2天的课程后励志要减肥20斤，一年多的时间总共减了100斤。这个方法，很多人都实现了减肥，易效能差点被误认为专业的减肥健身机构。
更多关于颜色的知识点：
为了让大家能够更快上手管理自己一天的事务，我们专门研发出了全新的“一日五色工作法”表格，你只需下载打印，就可以用简单做填空题的方式，掌控好自己的一天。
在表格里，我们用五种不同的颜色代表了上面说的五类时间，具体的对应时间，只是示范。
第一种：黑色，黑夜。代表了休息时间，必不可少。管理它的要点就是“要规律”！作息一定要有规律，尽量养成固定作息，早睡早起比较难可以慢慢来。一天24小时，至少有12-3小时是我们必须花费的休息时间，这是比较自律的人，如果是自控力不好的朋友，作息无序，加上睡前玩手机，早上赖床，那么一天要会花费15-6个小时。因为无序不自控而浪费多出来的3-4小时，就是时间的黑洞。
第二种：黄色，阳光。代表了高能时段，想要人生有成就，重要的事务必须重点做，专注做。低精力的小插曲：叶老师去伦敦开课，抵达伦敦是傍晚刚好可以很快进入伦敦时间晚上要好好睡，因此在飞机上我们选择睡4个小时，然后吃饭、工作，还完成了本专辑前两篇稿件的修改。由于长途飞行，并受到时差的影响，上了地铁已经是精力的低点。地铁出来，一见到414公交车就马上上了车，很久才发现坐反了。
低精力是没办法作重要的事情，同时高精力的时间在每一天是非常少的。美国专家Dan Ariely的研究显示：我们每天都有一个2-2.5小时的效率高峰期，通常是在醒后几个小时，这是你拉开和他人差距的最宝贵时间。
第三种：绿色，代表了弹性时间，弹性时间可以动态分布，可以在这类时间里处理的事务也是灵活多样的。当然还可以作为黄色的延伸。
第四种：白色，代表了留白时间，主要用于应急，确保突发状况不会打破我们的原计划。如果一段时间无紧急事件，慢慢可以成为绿色甚至黄色的延伸。很多时候我们满满的计划被打乱，就是因为没有给自己留有空白的时间，以缓解意外紧急状况的冲击，导致自己的内心和行为失去了原有的秩序。
这张表上标出了每日1-24小时的色块，计划外事务填在B区，需要记录的事填在C区。最后一栏是评估，记载你实际使用情况，与左边的计划时间进行对比分析，以便重新调整。注意各个色区具体时段是因人而异的，期待大家最终可以与我的建议一致。
第五种，最重要的蓝色，反思计划。一天结束或者第二天开始后，也就是早起睡前，半个小时蓝色时间，写反思日记，做计划，30分钟。
叶老师的五色表
如何过一天就是如何过一生！，如何过好自己的一天，让自己的效能获得16倍的提升！
经过大量的阅读研究，我发现：其实我们每个人每天只需要专注地深度工作2小时，效能就能翻16倍，不出一年，你就能成为行业内的专家，不用五年，你就能成为全国范围内的行业专家。十年累计7000多个高能专注小时，你就可以成为全球范围内的行业专家。
这个理论，让我们一起用行动来验证。
易效能时间管理九段一日五色表用法全面解析
