办公神技巧办公软件技巧

掌握这些技能,我就是办公室最靓的仔!

2019-07-09  本文已影响0人  4e53ea852804

感谢你们又来看我了!

在办公室办公的小伙伴,都是人手一部电脑办公的,电脑已经成为我们工作中必不可少的一部分了!我们也总是习惯了把许多的重要文件、资料、图片等信息存放在电脑中方便管理。于是电脑上建立的文件夹也越来越多,管理起来也是相当不便。那么在管理这些文件的时候,你一定会需要以下技能,拿走不谢!

不同文件格式合并成一个

我们想要将资料整合起来的时候,该怎样去合并呢?那么多个不同格式的文件怎么合并到一起呢?下面给大家介绍一个可以轻松解决这个问题的方法:

第一步、首先电脑上需要安装闪电PDF编辑器,安装后直接打开软件。

第二步、点击“新建文档”-“组合文件为单个PDF”。

第三步、然后选择“添加文件”添加需要合并的文档。

第四步、在这里可以上传多种不同格式的文件。

第五步、如果添加错误,可选中文档点击“删除”。

第六步、添加完成后点击右下角的“确定”。

第七步、此时,请耐心等候。

如图所示,已经合并成功啦!

文件夹批量加密

当我们想要对某些文件设置密码保护的时候,可能要面对的许多个文件如果这样还要一个个处理那就又费时间又费精力了,本文就为大家推荐一种文件夹加密的方法,还支持批量添加哦!

第一步、如图所示,以下是闪电文件夹加密大师的软件界面。

第二步、在这里我们选择“添加文件夹”,然后将需要加密的文件夹上传到软件上。

第三步、成功添加文件夹后,我们再选择“软件设置”。

第四步、如图所示,我们可选择加密后的文件是否保留原文件以及设置密码询问时间(时间段内所加密的文件都是同一个密码)。

第五步、最后,设置成功后,点击软件右上方的“加密文件”。

第六步、输入需要添加的密码,然后点击“确定”。

第七步、加密过程时间很短,请耐心等候。

第八步、如图所示,加密已成功!

另外,如果想要修改密码不用等到有效时间过了,在闪电文件夹加密大师中的“软件设置”中,选择“修改密码”可直接修改密码,修改后立即生效。

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