忙要忙得有意义
过年去舅舅家走亲戚的时候,见到了大表嫂,开口就对我说,你们都是在大城市享福的人,我们只能在家受罪。我只能苦笑着回应,我是在外面工作,挺忙的,并不是在享福。
其实,在大城市的生活,远不如他们在小城市的潇洒自在。我们的辛酸他们未必了解,看着立交桥下的车水马龙,望着远处渐渐消失的霓虹灯,内心一片苍茫。拿着固定的工资,整天忙忙碌碌,拥有一颗上进的心,但无奈进步却远落后于自己的幻想。我们离实现目标只差一个自我管理。
01
葛雷终其一生都在寻找所有成功者共通的秘诀。在《成功的共通性》一书中,他描述,勤奋、运气或灵活的手腕很重要,却非关键,唯有掌握重点才是成功的不二法门。有效的管理,就是掌握重点式的管理。
个人管理的前提就是拥有独立的意志。Helen Keller拥有独立的意志、良好的自制力,尽管身体残疾,她依然成为了一名成功人士。领导力决定重点后,再靠自制力掌握重点,以免被感觉、情绪或冲动左右。
如果没有自制力,我们就会被欲望牵着鼻子走。比如想要好身材、想要利用业余时间学点东西,却抵挡不住美食和及时享乐的诱惑,结果还是大吃特吃,还是一有时间就玩手机。要想实现自我管理自制力是必不可少的。
02
你平时是怎样列任务清单的?回想自己以前,就是把每天的事情简单罗列下来,标记一下是否紧急,然后按部就班一件件攻下,最后感受划去任务的快感。整个过程,仿佛是被牵着鼻子走,并没有很大的成就感,也没有明显的进步。
相信很多人都接触过一个这样的个人管理理论,将事情依据急迫性与重要性分为四类。急迫性是必须立即处理,推脱不掉,也可能是讨好有趣的但不重要。重要性与目标有关,凡是有利于实现个人价值和目标的事都是要事。我们大都会解燃眉之急,却往往忽略有利于实现自己目标的要务。
第一类事情既紧急又重要是无法避免的,比如突发危机和时间紧急的项目。如果只专注于这类事情会被问题淹没。休息间隙,很多人做第四类既不重要又不紧急的事情休闲,比如玩手机、打游戏。
慎重选择第三类紧急却不重要的事情,很多人认为紧急的就是重要的,然而往往这类事情多对别人有用,所以要懂得舍弃。我们要懂得舍弃第三、四类无关紧要之事,对第一类尽量节制,多投注时间于第二类。
第二类事情包括建立人际关系、规划长程目标等等。人人都知道这些事情重要,却因尚未迫在眉睫,反而避重就轻。确定自己的第二类要务为何,且立即行动。
03
我们一定要分清事情的轻重缓急。朋友、伴侣的事情重要且急迫,但不一定要你亲自去解决。拥有一份兼职赚钱很重要,但你却没有足够的时间去提升自己、实现自己的的人生目标。所以要坚定至诚的信念和目标,拥有说“不”的勇气。
另一个高效率的方式是学会授权,把责任分配给别人。平时工作的时候,我会努力做好自己的任务,为了证明自己的能力,一人承担所有涉及任务。但结果是我并没有达到老板的期待,我把太多精力花费到琐碎的设计上,并没有对产品的设计提供新的思路。
其实,我完全可以把一部分工作分配给其他设计师。要有利用资源、以及团队协调的意识,有效的授权会有更高的成果。
那么从现在起,立即行动。确定自己的角色(女儿、员工、伴侣、创业者、、、);选择目标(为每个角色制定未来一周想要做成的2-3个重要成果);安排进度;逐日调整(每日早晨安排一天的大小事务)。
明确自己的目标,对成功的强烈动机会促使你拥有良好的自制力。然后意识到事情的轻重缓急,学会拒绝,学会合理利用资源,你会得到意想不到的收获,赶快行动吧!