第八期-第五-2 选择性粘贴

2019-07-16  本文已影响0人  若水9

共分以下七个内容:

(一)基本用法:

1、  复制源数据——右键——选择性粘贴(粘贴、粘贴值、粘贴公式、转置、格式、粘贴链接)

2、快捷键:Ctrl+Alt+V

快速访问工具栏添加粘贴值:文件——选项——添加到第一位(Alt+1)

(二)进阶用法

1、运算

选择性粘贴:加、减、乘、除

2、复制列宽

选择性粘贴——保持列宽

3、带链接的图片

(1)复制源数据——选择性粘贴——带链接图片(随源数据变化而变化)

(2)照相机功能

文件——选型——快速访问工具栏——照相机——复制源数据——照相机——粘贴值相应区域

(三)文本数字转数值

1、通过文本单元格的左方感叹号转为数值。复制任意空白单元格——选中文本行或列——选择性粘贴——数值——加——确定。

2、选中区域——数据——分列——完成。

3、选中区域——分列——F(最快方法)。

(四)跳过空白单元格

1、直接复制B列数据至A列——选择性粘贴——数值——跳过空白单元格——确定。

2、批量修改数据

复制需修改后的结果数据——选择数量区——右键——选择性粘贴——跳过空白单元格——确定

(五)PPT中使用

复制源数据,编辑PPT——右键选择性粘贴——粘贴——保留原有格式(推荐微软雅黑10号)

(六)PPT仪表盘的制作

将制作好的仪表盘——复制源数据——新建工作表——选择性粘贴——带链接图片——视图中去除网格线——做好的仪表盘——粘贴到PPT进行汇报演示。

(七)二维表转一维表

数据——从表格——超级表——确定——去除不需要的数据——弹出POWER QUERY编辑器——转换——透视为——仅逆透视选定列—确定—开始—关闭并上载。

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