项目┃完成作业需要多少时间
要放假了,4月末了继续皮一下。
在鸡娃这个项目集合中,无数老母亲/父亲,都会吐槽的一件事,就是:这孩子写作业怎么这么拖沓、偷懒、皮……总是不能按照父母/老师期望的那样去完成作业。
特别是课外班作业。
为什么呢?
在没有学习PMP知识之前,我也常常埋怨孩子就是偷懒,不想做作业,贪玩,不刻苦,或者遗传了队友的拖延症。
(总之毛病都是他们的我没问题)
学了理论知识才发现,可能是我们这个鸡娃项目经理把一些原理弄错了。
写作业其实是鸡娃项目集中,最常见的一个活动包。
(项目集、活动包都是术语,此处用来装一下,显得专业)。
那么项目经理其实有个很重要的工作,就是要指定进度计划,评估活动时间。
实际在活动历时估算中,需要三个数值:乐观估计值、悲观估计值、最可能估计值。
可能您要问了,这个怎么算啊,怎么区分啊,有啥区别吗?
有啊,在写作业这个活动中,最乐观估计值就是娃那一天状态奇佳,心情特好,风和日丽,得心应手,外带周围没啥干扰项,没有想看的电视剧,没有小伙伴约着玩,没有心疼孩子的爷爷奶奶姥姥姥爷在旁边端茶递水隔一会让他休息一下,给力的队友就在身边随时辅导……
总之就是一切都是最如意的状态下,孩子完成作业,大概所需要的时间。
最悲观估计值,那就简单了,孩子心情不好,生病感冒,喜欢看的动画片到了最后一集,爷爷奶奶姥姥姥爷嚷嚷着孩子太累了需要休息,给力的队友还不在家出差了没人辅导功课……
最糟糕的情况下,孩子完成作业,大概所需要的时间。
写到这里,其实就明白了,大多数家长,包括我在内,在布置作业安排的时候,通常用的都是最佳完成时间这个假设值,因为在我们心中,孩子最乖队友最懂事相关方都配合而且你看他写完作业之后就可以休息玩耍看电视了他就应该全力以赴把作业写完呀……
矛盾就在于此,事实上,几乎没有项目/活动,是能在乐观估计时间内完成的,如果能完成那简直是人品大爆发买彩票中奖的概率。
当然,也不能用最悲观估计值去推导,那样的话,整个项目铁定延期以及失控,以及要怀疑自己的人生我这是造了什么孽生了个什么娃……
还得去做一个最可能估计值,大概意思就是根据对孩子和相关方的了解,做一个最可能的时间估算,例如:娃多半要去上个厕所,耗时5分钟,望天瞪眼玩手指,耗时10分钟,中间还得喝点水,耗时2分钟,队友辅导功课的时候可能还需要思考一下,耗时10分钟,爷爷奶奶端茶递水吃水果,耗时5分钟……
最终得到一个,最可能值。
到这,其实没完呢!
因为上面的,都是估算值!最终孩子到底能以什么时间来完成 ,是实际值。
作为一个合格的项目经理,我们还得根据三个估算值去大概猜一下,娃能按时完成活动的概率是多少,或者说,去评估一下娃的效率到底是不是达成预期。
举个栗子
(你们就看计算方法哈,千万别问我为什么这么算,我也不知道为什么这么算,原理上就是这么算的,我也觉得是有道理的,但是我不知其所以然毕竟我写文章就是为了交个作业)
今日估计娃能完成作业最可能的情况是60分钟,最佳情况是45分钟,最差情况是105分钟,那么本日作业标准差是多少分钟?
标准差=(最差-最佳)/6=(105-60)/6=10
则今日标准差10分钟。
那么,如果你期望他能60分钟完成作业的话,68%的可能性娃能在50-70分钟之内完成作业,95%的可能娃能在40-80分钟内完成作业,99%的可能性娃能在30-90分钟内完成作业。
但是实际上,项目/活动的进展,是很难超预期完成的,所以,娃最有可能当日完成作业的时间会落在70-90分钟内这个区间。
(别问我怎么算的)
我只是想告诉大家,从原理上说,不是娃拖延偷懒不想做作业笨不刻苦……
而是大部分的娃在大部分的作业场景下,就是会比预期的时间完成的更长。
而且从项目目标来说:时间、成本、质量,本来就只能取其二,要时间和质量,就要付出更高的成本(例如请家教,例如队友时刻盯着),要时间和成本,那就要舍弃掉质量的要求,要质量和成本,就要接受时间的延长……
世间哪有万全法,不负娃来不负卿。