时间管理10——选择对你来说行之有效的时间管理技巧

2019.07.28 日更第70天（耗时25分钟）

时间管理10——选择对你来说行之有效的时间管理技巧

我们已经确认了，能够提高效率的时间管理技巧，有一些可能会让你感到有意义，有些则不然。

你可以对不同的方法进行试验和尝试，关键是要努力把你的每一个小时使用的尽可能合理有效。

1. 摒弃——学会迅速丢弃，且不内疚。

有收集癖的人讨厌这样做，要学会丢掉没用的东西，要删除电子邮件。东西越多，意味着垃圾和杂波越多。你丢弃的越快，你就越能轻装前进。

2. 立即做决定——对于每天进入你工作日程的各项事务，要立即做出决定该如何处理。

不论是一条短信，一封电子邮件，一个留言，一封书信还是什么。要么马上处理，要么丢弃，要么保存。要克服“日后进行处理”的冲动。这一技术的一个子方法是建议“每一个文件只碰一次”。

3. 创建档案系统——将属于某个单一项目的每一份文件、每一本书或文章放在同一个地方。

我觉得可以准备一个专门的盒子，用于收放当前项目的所有文件和资料。

4. 选择具体时间回复电话或电子邮件——一天抽一或两次时间回复语音信息、短信或电子邮件。

如果我们工作时允许自己被不断的打扰，那么就永远无法把任何事情做好。当人们在富有成效地进行工作时，因受到打扰而中断工作，就需要花5～10分钟时间才能恢复到原来的工作状态。

5. 使用带有秒针显示功能的手表

更好地关注时间的流逝……

6. 携带笔记本——通过一些方便易用的方法，随时把一天来进入脑海的想法记录下来。

这样可以减少因担心会忘记一些需要做的事情，而带来的紧张和焦虑。

7. 学会浏览——教会自己快速阅读

速读是一种可以培养的技巧，绝大多数书都不需要逐词阅读。通常来说，通过阅读其中大约50%的字词就可以了解作者的写作意图。

作者推荐使用下列方法组合，使我们了解所需要的内容：

a 只读每一个段落的第一个句子；

b 阅读所有黑体字，下划线和斜体字部分；

c 只读有关内容介绍和总结的段落或章节；

d 纵向浏览，而不是横向阅读；

e 读书时不要出声读或默读，通过减少神经反应的环节，从而节省时间；

f 一次读完一页或几段不冲突，除非确信漏掉了什么。

“一般来讲，读者最少可以将他们目前的阅读效率提高3到4倍。（快速）阅读是一种技巧——一种能够培养或习得的能力。”

——韦德·卡特勒《三倍速英语阅读》

8. 寻求帮助——毫不犹豫的寻求帮助

在做任何一件事情之前，通过寻找之前做过此事的人并寻求他们的指导，就可以节省大量的时间——重新发明年轮毫无意义。

不管在做什么，以前都可能有人做过此事。如果能找到这样一个人，并说服他们对你进行指引，你肯定会节约大量的时间和精力。

9. 一次性完成任务——只要有可能要一次性或在一个时间段内完成一项任务。

帕金森法则说明：完成一项工作的时间会膨胀到你所拥有时间的极限。如果你有三个小时去完成一个项目，那么，你将在3个小时内完成他。如果你有一个星期时间，那么她将会用去你一个星期，而且很有可能，你所完成的产品也不见得就比3小时完成的产品更好。

10. 继续前进——做完的就做完了

在完成一项测试、一本书、一个项目或一天的工作后，就不要再去想他。一切都结束了，那已经是过去的事了，不要浪费宝贵的精力去设想会发生什么。

“我不会总是将某一次罚球未中记在心中。”

——沙克·奥尼尔

忘记过去是一种需要培养的非常重要的能力，过去的就已经结束了，现在是一份礼物（present）。

直到今天，《时间管理——如何充分利用你的24小时》，已经全部更新完毕，希望有所收获～