房地产——如何在节假日组织多部门共同写好一份经营大报告
【任务背景】
国庆节后开会，这两天重点工作是写报告。节前下发的通知，需要6个部门10个模块的人员配合编制，通知里写明了具体要求和提交时限。第一天，是需要交资料的日子，一早先群里提醒了一遍，临近要到具体时间点的时候，我又挨个提醒了一遍，了解了一下各模块进展及存在的困难。按时提交的只有3个，符合要求的只有2个。
到了晚上挨个盯催，其中有个部门，说数据没定，反正还要改的，现在给我没有意义，意思是想先不给了。我马上电话沟通，明确告诉他开会的时间，报告需要预留3轮复核时间，不能等到所有数据定了再写，必须在今晚先完成第一版完整版，这样才心里有底，换位思考，如果你是领导，你肯定也不会希望下属最后一刻交资料。他听完，总算在晚上提交了一稿。
最终晚12点第一稿完整版基本出来了，还差个别几页内容未更新，主要原因是某个模块内容对接人联系不上，假期出游了，这种其实我是不接受的，毕竟已经节前通知，节后再三提醒，及时出门，也应该安排好，优先完成自己的内容，才能不耽搁上下游的工作，毕竟每个模块内容都是相互交圈的，而且这个模块的数据是最为关键的一部分，因为它的滞后导致另外一个模块工作滞后。第二天，因为第一天完整版初稿出来太晚了，没来得及交圈复核，第二天重点工作是检查和修改报告。把所有基础数据表打开和PPT校对，没仔细看不知道，一看发现好多错误。
1、有看错版本数据填错PPT的。明确告知了他数据版本，但却没仔细看，套错了数据版本，结果涉及到P的数据全错了，联系其修改，结果联系不上，在外出游，想自己编辑修改一下，结果图形又无法编辑。这个小伙伴还是自己带的，我不客气指出问题说，发生这种低级错误，不仅给自己找麻烦，更是给我增加负担。做事情前需要先认真看清楚，才能事半功倍。我不知道其有没有真的听进去，这点是很多人工作经常犯错的点，没搞清楚状况就开干，结果把自己累的够呛不说，还给别人填麻烦，徒劳无用功。
2、有自身数据矛盾，上下月份数据逻辑关系不成立。前后月份数据都是其做得，取数口径和来源也明确了，也做了多次，还是出错。后来了解才知道，说是看到消息说用这个数据，却没看清楚会错了意思，不是说的同一个事情。这种就是没有数据敏感性，更没有掌握数据的逻辑性，明明其他项目都是一个逻辑，还生搬硬套，不考虑是否合理，结果就是一两个错误导致整个模块数据错误。这也属于自己拿不准，搞不清也不去搞清楚，直接做下去，不考虑做得对不对。
3、交圈数据冲突矛盾，这点就非常多了，不仅有部门内部数据多个版本，没统一取数口径，又有平行部门之间没统一口径，导致PPT前后页数据前后不一冲突矛盾。这个沟通成本比较高，基本上绝大多数时间都在处理这类问题。
4、内容编制涉及的人员多，光基础编制涉及13人，若加上其他零散信息沟通则涉及17人，沟通成本高，假期各有各的安排，无法做到迅速响应，总有个别人员掉链子。比如有个同事，上午说他下午有事，他的内容中午前是给我了，但是有错误啊，结果中午之后找人就找不到了。于他来说，觉得自己说过下午不在就没责任了，我后来找其领导沟通，自己修订了数据。提前沟通自己的安排，可以得到别人的理解，可以让自己的时间自由些，但也要注意不能过于自我，不然给人的感受不佳。
5、编制人员涉及多，复核领导也相对较多，重要的有5人，他们及时都给了我回应，快速锁定了报告修改方向，完成了最终暂定稿，最终才得以在11点前完成报告发大boss。
【工作心得与反思】
1、在假期能在这么短时间内高效完成报告，并且数据进行了充分交圈，还是值得肯定的，虽说有些人员在外，未能及时响应，过程沟通有些痛苦，但整体来说，整个团队还是给力的，在外的也在一有条件下快速做了回应。所以，我内心还是很平静理解接纳各种状况，凭着有问题解决问题的心态，也感谢别人的配合。还有就是自己提前做了较多较长的铺垫，大家有了心里准备。
2、这次内容可以高效交圈的一大进步是，提前明确了必须提供支撑PPT内容对应的明细表，这点有利于复核数据，和让上下游部门关联使用数据。以前出现上下游数据对不上，结果上游数据未作拆分，临时拆分很费时间，导致下游数据多次调整且需要很长时间。让每个数据经得起推敲，看似增加了当时的工作量，实则提高了质量，减少了反复，节约整体时间，提高了效率，所以即使有阻力也必须坚持。
3、下次还可优化的一个点就是，这次某个模块的内容还是出现了编制人提供的内容到了其领导复核时推翻了，虽说事前交代提供给我的资料需负责人确认过，但仍旧出现了二次调整。这点后续需要优化为，只要这个模块内容出来了，自己需要尽早让其负责人再次确认锁定，可以提高下游关联部门的数据准确度，减少二次修改。
4、下次还可优化的第二个点，这次出现两个平行部门数据不匹配，之前是让他们自行线下拉通，以前基本都可以匹配，现在换人了看来交圈不够，需要增加一道信息交圈，收到其中一部分内容我就要马上发出来让关联部门交圈确认，可以提前规避二次修改，缩短响应时间周期。
5、这次集中精力写报告，自己还是比较高效的，集中精力做好一件事，已经成为我的习惯，做好了也很开心。
最后介绍一下自己，我是一个职场中的两宝妈妈，坐标杭州，研究生毕业，主业房地产。平常喜欢写日记，累计发表了上千篇日记。2022年我组建了日精进群，和一群朋友共同见证2022年的成长，遇见更美好的自己！如果您觉得有帮助，感谢点赞、收藏 支持，谢谢。
