工具带来的价值—节省时间—效率提高

工具意识+时间投资意识

相同的时间可以：阅读更多文献、下载更多文献、获得更多信息、视野更加开阔

文献太多怎么管理？

文献分享太麻烦！

找文献不爽，需要多处检索 >_<

所以我们尝试让软件为我们的工作服务吧

先看下软件界面

软件界面

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软件学习的万用思路三大模块：

信息输入、特色功能、信息输出

学习原则：从掌握最基本的功能入手，力求快速上手；在使用中掌握更多功能

主要功能

文献检索、全文下载、文献引用

共享协作：分组共享、Group文献的引用报告、智能匹配投稿期刊、访问完整记录、支持多个终端（云端同步）

特别说明：不要保存在网盘，容易导致文件损坏；如果需要大段共享文献，直接通过endnote即可，否则其他类型文件在不同软件、不同终端访问文献，文献可能会损坏

信息输入

软件直接检索

网站输出：web of science；scopus

上图为知网输入，输入的是txt文本格式

PDF导入：识别机制：DOI编号、保持联网、不同时间识别效率不同

手动输入：点击new reference，输入作者、关键词等一个一行

软件之间的数据交换

让软件自动导入本地新增文献^-^       设置自动识别某个文件夹中的新文件并自动导入：Edit—preference—PDF Handling—PDF auto Import Folder，选中文件夹-应用

Google Scholar数据库：点击谷歌学术搜索左上方三条横线，出现设置—参考书目管理软件—显示导入—Endnote的链接；然后搜索文献时会出现导入endnote的提示，点击网页会下载.enw文件，直接点击网页左下方下载好的.enw文件即可激动导入endnote中。

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文献管理软件的详细功能

剔除重复文献

all references—reference—find duplicates，详细对比选择保留的一篇，其他删除。

如果某一篇重复的太多，可以点击Cancel—按住Ctrl—选中某一篇参考文献—会把所有重复文献都选中，每一条相同的参考文献只保留一条不选中—delete。

如果重复的没有被识别出来：Edit—Reference—Duplicates—Compare…来自不同数据库的文章有可能姓名表示方式不一样，所以选中Author时可能不会找出所有重复文献。

管理功能

显示布局：不同屏幕大小、不同阅读阶段

排序、栏位调整、去重、分组、Group

smart group：可以实现把同一国籍作者、或某一杂志的文章或其他需求的放在一起。右击my group—create smart group—出来一个搜索框—命名group—设置希望的条件。 设置好后还可以修改此group的限定条件，以满足更多需求。

在smart group中把中国人在这些分组中的文章创建一个组，选中已创建的smart group—右键单击Create From

Group—添加需要满足的条件即可。

合并组

group set：与my group平级，分组太多时可再创建一个大分组

全文下载：选中文献—右键—find full text，请勿过量下载

输出：输出文献至kindle、输出文献列表

分享：

只分享题目等简洁信息：此处可以选择要分享的内容，根据所选期刊简介个事分享文献内容。  选中文献—Copy Formatted—新建记事本—粘贴

邮件发出去：右键—Email reference—自动调用右键客户端

输出到kindle：选中需要阅读文献—File—Export—选择格式（最好选择网页格式htm，很多网页自带翻译功能，可以提高阅读效率）

分析：

tools—Subject

Bibliography—选中想分析的项目，如作者，可快速锁定那些人是

大牛；；；；；；可对年份、期刊、作者等精确分析；；；；；；；当前数据库中的论文统计分析：想把按年份分析的数据导出，选择layout

Layout—Terms—Reference List—Subject Terms

Only—确定—直接拷贝出来Save即可作图

让界面清爽些，不费眼：在某个组中选中想阅读的文献—右键—Show Selected Reference，此时界面左下角也会显示Show XX of XX References

编辑参考文献

如何插入参考文献

几种简单插入的方法

1.     光标放在需要插入参考文献的位置—软件中选中文献—Insert Citation—自动回到word中

2.    先在endnote中选中文献—光标放在插入位置—左上角Isert Citation—Insert Selected Citation

3.     在软件中Ctrl+C，再到word中Ctrl+V即可

4.    选中问下直接拖到word中即可，如果没有自动变成序号，点击Style下方的update。

插入复杂格式，如某人某年研究什么问题

Word中点击Insert Citation—会出现一个搜索框—按需搜索—选中文献后—右下方有个Insert &

Display Author（插入包括作者）

编辑图片

New reference—对其编辑加入标注内容即可—Figure—Attach Figure

Word中插入图：同上述方法1，插入的图片在文章末尾，会自动编号与修改

编辑文献

同一篇文献的引用最好来自一个数据库，否则参考文献编号容易出错

删除多个中的一条参考文献：word中—endnote X9—Edit & Manage Citation

想插入文献但是还没有找到，不想打断思路：Insert notes—写点备注—后续再继续

修改：发现文献有错误，想修改，点击Edit Library Reference，一处修改所有对应内容都自动修改

把参考文献变成纯文本（投稿前）

转之前一定要做有endnote的备份，否则参考文献格式不能自动修改了

修改格式

Endnote—Edit—Output Styles—Open Style

Manager—出现参考文献格式详细规定

自动生成期刊格式

Tools—Manuscripe Template—填入需要填的内容，会自动生成一个文档，把自己的内容输入即可，可不比阅读投稿指南，节省时间

悬挂缩进

1.     去除格式后Word中修改

2.    Endnote中修改：可直接修改

Edit—Output Style—Edit “Turabian 9thFootnoteCopy”—Layout

也可在已有数据库格式的基础上的修改

高效阅读文献

尽可能读重要的文献

将阅读过程流程化，大量阅读

1.   建立文献数据库，筛选文章（将次要标注隐藏到，显示Rate、整个标题），宽泛搜索，大量阅读，因为搜索太细可能有些有价值的文献阅读不到

2.     二分法

（1）      浏览标题：丢掉没价值的；星标，保留有价值的和不确定的

（2）      浏览摘要：丢掉没有价值的；星标，保留有价值的和不确定的

（3）     阅读全文：下载全文，阅读全文，笔记摘录

3.     文献输出：参考文献格式显示；输出文件类型；输出网页文件

4.     文献辅助翻译

5.     找导师or师兄师姐要几篇重要文献来阅读

6.    大量下载全文，逐一阅读

高效文献调研

新人进入一个领域，先从大牛开始，看大牛做的事，阅读自传，看他们的成就，然后深入了解必要的细节

文献调研

1.了解该方向的基本知识：搜索引擎查找网页、科技类新闻（新、有价值、易读、易懂）、Youtube视频、图片等

2.了解研究前沿：实验记录、项目申请书（国家有事也会公布资助项目）、申请指南（该领域的权威人士书写）、自然基金资助项目、全球资助项目情况、

3.了解大牛的方向：国际学术会议的特邀报告人、会议主席、高产、高被引

4.文献数据库分析发展趋势：国家、作者、期刊、文献数量变化趋势

5.文献数据库建立，二分法快速阅读，筛选文献

6.思维导图整理

获取前沿信息的途径

新闻报道

Hotpaper（近两年高被引的文章）

自然科学基金资助项目

国家发布的科研课题申请指南

海研全球科研项目数据库

跟踪牛人实验室（高产、高影响力、首席、特邀）

参加高质量的学术会议