打工人如何在下午5点半之前结束工作?
以前的我,每天加班到晚上八九点,不是因为任务过多,只是习惯性的拖延+低下的效率。
早上几乎没做什么,下午犯困,直到离下班还有2个小时才进入工作状态。
后来,我看了很多关于提高生产力和效率的书,总结出下面几条经验,行之有效。
不仅保质保量完成了工作任务,还给自己攒了更多下班后的时间。
️01 给一天的任务做一份路线图
上班之前把今天的工作任务列一份清单,按紧急排序,放在最显眼的地方,有了路线图才不会走偏、绕远路和迷路,同时暗示自己,只要完成上面的任务就可以下班啦!
️02 把整块的上班时间分成3段
单一的"上班时间"很容易会让人失去了对时间的掌控,试着把上班时间分为"早上、中午、下午"三段式,那两件事必须早上完成,哪几件事下午必须完成,中午的时间用于短暂休息,让身体大脑重启,或者为下午的事做准备工作。
️03 固定日程,减少浮浅工作
这一条来自《深度工作》一书,作者尖锐道破职场真相——知识工作者60%以上的工作时间都花费在处理浮浅事务上。浮浅工作是指在干扰的环境下,做一些不需要多少脑力且容易复制的事情。因此,在第一点提到的那份任务路线图就尤为重要了,把日程固定,学会拒绝和减少浮浅工作!
️04 给每个任务立一个deadline
这一点非常适用于强迫症患者,当设定了某项工作一定要在某个整点前完成,就可以有效地减少"开小差"的行为,而且还能让自己有紧迫感,按时完成会觉得很有成就感,提前完成更觉得自己赚了时间。
️05 完成每个任务后需要仪式感
每完成一个任务,在上面画一条线或打个勾,去给自己倒一杯水,去一趟洗手间活动一下身体,或者赏自己一颗糖,这些都可以是仪式感,它可以作为一个诱饵让你想尽快完成工作。
️06 给早下班的自己一个奖励
有没有试过,如果当天晚上约了朋友去玩,你一整天都会认真赶着快点完成工作,千万别耽误了我的约会。所以告诉自己,如果今天能准时下班,我就奖励自己吃一顿好的,或者看一部电影......
不要让"上班时间"占据了我们的一天,以上6条经验希望也能帮你"准点下班"!
我是阿子!下期见!