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如何优雅的拒绝加班

2018-11-25  本文已影响0人  混是魔王

解决问题的办法不是更加辛苦地工作,你本来已经够辛苦了, 你真正想做的是更加巧妙地工作。

​​药方:《谷歌工作管理术》

主治:拖延症,加班症,低效率重复。

口号:珍爱生命,拒绝加班。

       今天介绍的在这本书,自始至终都在说,把自己的人生安排得井然有序,一个很大的好处就是能让自己效率更高,更有成效,而承受的压力反而更小。

尝试书中这些建议,你可以告别手忙脚乱,在挑战到来时泰然处之。

第一原理:为了实现大脑压力最小化,要把生活组织得有条不紊。

我们面临一个挑线:当我们的注意力在一件事情和另一件事情之间排间时、如何保留所有进入大脑的那些琐碎的内容呢?

记忆测试实验得出结论:我们无法保留这些内容。大脑一次处理的事情是如此之多,但是,我们可以学习掌握一些存储及处理信息的策略、让脑力消耗降到最低程度。

第二原理:让信息尽可能快地离开大脑。

脑科学研究表明,短期记忆无法保存9条以上的信息,因此,我们必须让信息尽可能快地离开大脑。否则,短期记忆就会超载,我们就会忘记想要记住的内容。

第三原理:多重任务降低效率。

・在有序组织的过程中,大脑是我们面临的最大挑战之一。在记忆零散信息、执行多重任务以及做出决定方面,大脑都不称职。不过,有办法可以绕开大脑的这些局限性。

・由于大脑经常与我们作对,因而理解它的运行方式大有神益。有了这种理解,在努力提高组织技巧的时候,就可以为我们提供指导,也能帮助我们设计出相应的系统方法,让大脑配合而不是反制我们的工作。

第四原理:利用故事去记忆。

・在任何时刻,大脑中暂存的信息都比我们真正意识到的信息多出很多。一般而言,只有那些跟我们有关的信息才会进入我们的意识。

・在我们注意到某事之后,它会进入我们的短期记亿。一旦进入了短期记忆,我们就可以判断它是否有意义,以及我们有无必要加以处理。

・为记住某事,你得把它从短期记忆转入长期记忆。这个过程称为“編码”。

・对某事编码的最佳方式是将其与故事挂钩。记故事要比记事实容易得多。

・以故事助记亿,在对零散数据编码之前,想想你打算如何处理这些数据。选择你要记住的内容,避免无谓地浪费脑力。


面对多项选择,知何做出决策?

认知学家研究过这一现象,他们得出结论:当新的选择出现时,我们倾向于质疑最初的选择。有些时候这么做是合理的。你可能接收了新信息,明确提示你以前的决定是不正确的。要么就是在你做出决定以后,情况发生了变化。

一个优秀的决策者,她会在心中展望各不相同的最终结果,一一比较各种决定的效果。在所有可能的潜在结果全部展现出来之后,看起来会做出一个决定,而且一直都在回顾和评价这个决定。然后,面对新的选项,她会继续来回比较,再进行一遍循环。她真正在做的事情就是临时性“体验”一个决定看看感觉如何,可能的衍生结果又是什么。这样一来,她就可以选择最终让她感觉正确的决定。

或许你也是这么做的。逐一看看每个选项,你就可以避免一次面对太多选择时让大脑承受很大的负担。你也会在最能实现渴求结果的选择上仔细科酌。

顺便说一句,在你周围有决策风格、知识背景、技能技巧、生活经验迥然不同的人,这是十分重要的。多样性会让你和你的朋友在实现目标的过程中更有可能出类拔萃。

我们开发出来的组织方法应该挑战人们对“我们做什么、因何做”的假定。着重强调滤除次要因素、找准关键要素的重要意义。

第五原理:仅仅因为一直都按照某种特定方式做某事,并不意味着要永远这样做。

我的目的并不是告诉你该在什么时间工作,而是想鼓励你看看自己的工作时间安排是否合适,如果不合适,就该有所改变。

第六原理:知识不是力量,共享知识才是力量。

认为自己在公司或部门里握着独有的知识,因而具有特定的力量,这是一种谬论。

不管你要努力完成的任务是什么,也不管你要努力安排人生之旅的哪段,当你跟别人分享而不是秘藏知识的时候,你必将取得更大的成功,而承受的压力会更小。试想“三个臭皮匠赛过诸葛亮”,当你坐拥满堂智士大家都愿意分享自己的知识的时候,就没有什么不能合力实现的目标。

较之为了建构自己的“独门”知识或者为了向大家证明你是拥有特殊知识的唯一人选而没日没夜地疯狂工作,这是一种好得多的办法。成立个团队,搞清楚什么是你擅长的,坦承什么是你不熟悉的。把你不擅长的工作委派给别人,并且要信任他们,放手让他们去做。经常尝试和那些比自己聪明,其知识背景、眼界与技能跟自己週然不同的人共事,这样会更好。

分享自己的所知,鼓励别人也这么做,你就会从他们那里学有所获。


如何巧妙地工作?

解决问题的办法不是更加辛苦地工作,你本来已经够辛苦了。

你真正想做的是更加巧妙地工作,利用现有的工具和技术,绕开社会强加给我们的种种制约,它们无不使得有序组织更加难,我们经常努力让自己的生活去适应过时的社会结构,而不是去修正这些结构,使之适应我们的生活。最终结果就是,我们每天都在错误地行事。这不是我们出了错。不过,由于行事方式不对,我们加重了负担,给自己的生活平添了重重压力,这就让我们无法实现更好的有序组织。

・好消息是我们并非无能为力。我们无力改变社会结构,不过我们可以改变应对它们的方式,把由此造成的影响降到最小,从而成功地绕开它们。

努力展望技术会给你的生活带来怎样的改变,而不是等到这些变化成为不可逾越的惯例之后还是不理不睬。

☆利用那些经济便捷的技术(如快速互联网接入、视频会议等)在家工作,起码是部分时间在家工作。

☆如果家里有孩子,跟朋友一起组织一个暑假游戏小组,让家长轮流负责照看孩子,或送孩子去上暑假班,合理的错开时间。

☆考虑搬家,离单位、学校、和商场更近一些,把路途中浪费的时间和资源减到最少。

☆切勿掉进“知识就是力量”的陷阱。跟别人分享自己的知识意请他们也给子分享。如此一来,人人都会把工作做得更好。

☆跟别人一道,最好是不同于自己的那些人,共同寻找解决自己那片天地里某些重大问题的便捷办法,众人拾柴火焰高。

参考文献:《谷歌工作管理术》

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