如何对事件进行情境管理

果果

管理时间也好，管理事件也罢，其实就是把事件进行分类，事件分类了以后，我们就要根据情境来做安排了。

情境就是你有多少时间，你在什么样的一个空间，你当时的体能精力怎么样。

1． 什么是情境呢？

情境就是你有多少时间，你在什么样的一个空间，你当时的体能精力怎么样。

举个栗子：堵车。

现在交通不方便，经常堵车，呆在车里的时间可能很多，空间也很狭窄。如果开车就更不方便，不开车，在车里的空间也很狭窄，也许忙碌了一天，又累又烦可能会很焦虑，如果是赶着去上班，可能又会很着急，那么这时候的精力或者说能量都不高，这时适合做什么呢？

其实这时能做的事，不应该是很重要的，应该是相对比较简单的。比如说自己开车，那么可以听听喜马拉雅上的音频，有很多有价值的课程，有声图书，也有郭德纲的相声等，我就会在精力较好的时候听课程，在精力不足的时候听郭德纲的相声。

如果不开车，可以冥想一下，闭眼休息一会儿，也可以打开Omnifocus系统，看看今天的情境类型清单，比如“电话”，我们可以调出电话清单，看看哪些是相对比较重要的，我就来拨打电话，把能通过电话沟通的事件完成。

我们打开清单看一看，并不是要把这清单上所有的事情做完，而是选择适合我当下情境的事情来完成。

2． 如何对事件进行分类

第一个是日程表；第二个有截止日的清单；第三个是没有截止日，按照情境来分的清单，比如说打电话，比如说在家，比如说电脑......这些细分的清单，它就构成了我们的一个系统。

日历上的事情少，但是它是特定时间要完成的事情，所以它必须非常严谨，迟到了不行，早到太多也不好。这一类事件我们要非常严谨。

第二类就是我们有截止日的清单，那这类事情对时间要求没那么高，但是也需要在截止日之前完成。

日程和有截止日的清单，这两大类的事情，我们不要太多，但是我们要保持严谨，因为列了就必须得做。

对于第三类按情境来分的事情，我们有很多，这时我们就要按照情境来分，然后根据情境来做。

这也是非常重要的一个分类：少而重要的事，多而相对不重要的事，这样的标准来把它分成这3类。少而重要的事件占20%，多而不重要的事件占80%。重要的事情要安排的严谨，必须完成，不重要的事件可以按照情境灵活完成。

三．对事件安排遵循的原则：“保持严谨，但不失灵活性。”

我们的生活和工作中，总是有突发事件的发生，在这种变化的时代，如果我们安排过多严谨的、固定的日程事件，那就会让我们觉得很焦虑、很着急。

当安排得少，我们就很从容，然后我们就在不同的情境下去匹配做不同的事情的时候，我们就显得游刃有余。

严谨指的是：日程表和有截止日的清单事件，我们在特定时间一定要完成的；

灵活指的是：按照情境去生成的各种各样的清单，当我们在不同的情境，根据清单去完成不同的事情。

这样我们把重要的事情放在日程，特定时间的也放在日程，这样就做到要事优先，但是它是少而精的。

然后80%的事情，我们放在按情境分解的，它不着急，然后又能让我们去提前，又符合情境，这样不就是很完美了吗？

四．管理好事件的前提是对事件进行收集

听到今天的课程，你会越来越觉得：我们不能靠大脑。因为大脑无法去记忆，也无法去分类。

所以我们只有把它们全部记录下来，才能对事情进行分类，才能按照上述分类进行分解，然后我们才能够首先保证日程表上的事情被完成，其次才能去完成那些按情境去分解的，这样就叫相得益彰，难易相成。

大脑很难去做到这样的管理，那怎么办呢？

那我们就靠外在的系统，外在的移动手机、电脑，甚至纸笔也可以，纸笔也不贵，适合当今社会越来越忙碌的你的需要。

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【易效能时间管理100讲】--7 如何对事件进行情境管理