100张年会抽奖券，几分钟轻松搞定！

2020003 | Word文档制作与高效排版

又到了一年一度的举办公司年会的时候了，辛苦工作了一年的朋友，都开心的期盼着在年会中可以幸运的抽取到超级大奖。

所谓有人欢喜有人愁，刚刚转到人力资源行政岗位的小C，就接到筹备年会的工作中的准备奖品和抽奖券的工作安排。奖品选择和购买还好搞定，让小C犯愁的是：100多个员工不同编号的抽奖券要如何制作呢？

今天我们就来分享一个Word中神奇的批量文档制作和生成的工具——邮件合并，帮助小C几分钟就可以轻松搞定所有抽奖券的制作。

首先，我们可以在网上找一个抽奖券的图片模板，比如下图所示的效果：

接着需要在抽奖券正券和副券上标上编号，并生成100个副本。

在《Word一页文档要复制100份，怎么办？》一文中，我们介绍过利用Excel制作100个序号的方法，现在我们需要将序号稍微变更一下，变成2020001、2020002、……要如何实现序号的前缀呢？

选中已经生成的1-100的序号列，右键“设置单元格格式”，在弹出来的对话框中选择“自定义”，在自定义中输入："2020"000，前面的"2020"代表固定不变的部分，可以是任何字符，后面的000，代表数字的长度是3位，不够补0。

虽然现在编号看起来已经符合我们的需要了，但是这个编号只是看起来是有前缀的格式，就像是给这些数字化了一个妆，实际上底层的数据还是1-100，这样合并到Word还是会变成1-100的数字，那要如何解决这个问题呢？

非常简单：我们可以把这一列的数字复制粘贴到Word，在Word中由于没有设置单元格格式的功能，所有前缀都会变成真正的数字，再把这一列重新粘贴回到Excel，我把这种方法命名为借鸡生蛋法。

左边一列是用设置单元格格式实现，看起来是2020001，实际上是1，而右边一列是从Word中复制粘贴过来的，是真正的2020001。

完成了数据源的制作之后，我们就可以来制作Word邮件合并的主文档了。将刚刚的抽奖券的图片插入到Word中，用2个文本框确定好抽奖券编号的位置。

接着就可以开始来做邮件合并了，点击”邮件“选项卡中的”开始邮件合并“，从下拉菜单中选择”目录“类型，这个类型可以做到一页打印多张。

再点击”选择收件人-使用现有列表“，选择我们刚刚做好的抽奖券编号的Excel表格。

点击”插入合并域“，在刚刚两个文本框中插入”抽奖券编号“的域。

最后点击”完成并合并-编辑单个文档“，就可以完成100个抽奖券的制作了，是不是非常简单！

如果没有学会，还可以点击Word邮件合并全攻略观看视频教程。