Excel中如何对一组文字与数值混合的单元格区域求和？【D24-

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今天学习的是利用【sumproduct + midb + searchb】函数对文字与数值无规则混合的单元格区域进行求和

【案例】

下表B列汉字和数字是混在一起的，需要计算出数字的和。

这种汉字和数字混合一起的表格，用sum是无法求和的。

关键是：提取混合单元格中的数字部分

【提取数字的三种技巧】

1、Ctrl+E

在第一个单元格中输入第一行中的数字，然后按Ctrl + E，可以快速提取数字。

弊端是数据源变动后数值不会自动更新，需要重复操作

2、内容重排：

通过缩小到1字列宽 - 内容重排，把汉字和数字分离，然后再复制出数字，操作有点麻烦也无法随数据源更新。

3、power query：

通过它的拆分列功能，可以拆分出数字。它可以通过刷新更新结果，但对Excel版本有要求，操作步骤有点多。（没测试）

【提取数字的万能公式】

="总花费："&SUMPRODUCT(--MIDB(B2:B9,SEARCHB("?",B2:B9),2*LEN(B2:B9)-LENB(B2:B9)))&"元"

解题思路：

如果数字在字符串的位置和长度是固定的，可以直接用mid(字符串,开始截取位置,截取个数)函数完成。

但问题时数字位置是不定的，长度是不定的。这种情况下我们可以用公式计算出来。

1、找出数字的开始位置

如果是汉字和数字混合，可以用Searchb函数来查找数字位置

=SEARCHB("?",B2)

注：带B的函数是按字节数计算的（一个汉字占两个字节，数字点一个）

2、计算出数字的位置

用2*字符数 - 字节数，倒推出数字的个数，即：

=2*LEN(B2)-LENB(B2)

3、提取单元格的数字

既然数字开始位置和长度有了，就可以用midb函数提取了

=MIDB(B2,SEARCHB("?",B2),2*LEN(B2)-LENB(B2))

注：因为是字节数计算，所以也要用midb函数，而不能用mid函数

4、提取出所有单元格数字并求和

把B2单元格换成B2:B9，就可以提取出整个区域的数字，然后用sumproduct函数求和。

=SUMPRODUCT(--MIDB(B2:B9,SEARCHB("?",B2:B9),2*LEN(B2:B9)-LENB(B2:B9)))

注：因为midb截取出来的是文本，所以用--（两个减号转换为数字）后才能求和。