沟通障碍很多时候源于对问题的定义不一样

2019-05-24  本文已影响0人  陇西读书与写作

这段时间,跟计划的一个同事在沟通方面出了点状况,接连两次跟她在沟通方面起了争执。

第一次的时候,该同事认为是我心情不好,故意为难她,刁难她。

第二次的时候,她又认为是我针对她,故意找她的碴。

其实,根本不是她想的那样,我没有心情不好,也不存在故意针对她。

比如说第一次的争论,她认为无论是入在包装物仓1还是包装物仓2都没有关系,反正都是入在包装物仓库里。我认为既然分了包装物仓1与包装物仓2,就不能随便入,该入哪个仓要定位好。后面才知道,即使计划下单的仓下错了,后续仓库入库时,其实是可以选择仓库的。

第二次争论,仍然是入包装物仓1与仓2的问题,我们认为应该入仓1,依据是之前的吊牌都是入仓1,她认为应该入仓2,因为仓2是针对品质部使用的物料。

后来围绕这个问题,我们进行了讨论,达成的共识是要定义好各个仓库的定位,定义好各种物料的仓库属性,每种物料给它一个清晰的唯一的仓库属性,使各个环节的人都统一认识,不至于大家定义不一样而出现争论。

同样的一个单词或句子,每个人对它的理解都不一样,就像我们学各门功课的名词解释一样,同样的一个名词概念,会存在多个不同的定义,就拿“管理”这个名词来讲,每个人似乎都了解“管理”的意思是什么,我们甚至认为“管理”的概念应该是一个普遍的常识,每个人的认识应该都是一样的,我们在假设沟通双方对于“管理”概念一致的基础上进行讨论,事后发现大家对于“管理”的理解存在很大的偏差,当各自讲出对于“管理”的定义时才发现,双方对于“管理”概念的定义根本就不一样。当大家讨论的基础是不一样的,也即对于名词的概念解释不一样的时候,偏差就是一个正常的现象。

因此,我们在沟通时,一定要对我们沟通的核心话题的定义进行各自的清晰明确的阐述,只有首先对核心话题的定义达成共识,后续的讨论才有共识的基础,否则大家就像在不同轨道上飞驰的列车,越行越远。

在我们进行沟通的时候,一定要记住这一点:沟通障碍,很多时候源于对问题的定义不一样!

只有首先在定义上达成共识,沟通才有意义,沟通才是沿建设性的方向前进。

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