职加速·思维导图双证班

思维导图|做工作汇报

2019-12-24  本文已影响0人  资本APP

Hello,大家好!今天咱们来分享一个主题,用思维导图做工作汇报,在分享之前想请问大家一个问题?大家平时在工作当中是怎样做汇报的?如果您想知道答案,那么请看下文,你所想要的答案内容都在里面。

今天我们来分享三个主题,如何用思维导图做工作计划?分别是:

          一、工作汇报常见问题

          二、 工作汇报的要点

          三、思维导图与工作汇报

一、工作汇报常见问题
工作中常见的场景—工作汇报

工作汇报在职场当中经常随时会碰着,比如一次会议, 年度工作总结,专项的工作汇报等等。

在我们工作当中是常见的,其实不仅是你自己要给手头上的工作做到心中有数,同时要让你的领导来了解你的工作的进度,知道你在工作当中的一些作用。有些员工不知道应该如何来回报,或者说呢做得很好,反而呢,不知道用什么方式来讲或者说思路比较混乱,经常会碰到各种各样的问题。

那我们先来看两个场景,是我们在工作当中常见过的吗?

场景一

其实无论是在电梯里还是在其他场合,你并没有在30秒之内去把你要讲的重点内容讲出来,那这样的话老板听着也是反感的。

那我们再来看场景二

场景二

那我们看其实无论是刚才场景一还是场景二,你想了很多。

可是你的上级却不知道你想汇报什么,汇报的目的是什么?你所讲的内容什么?

第一、没有结论;

第二、思路不清晰,非常混乱

如果你要通过刚才的方式在这去邀功,其实非常失败的。

工作汇报常见问题

      ①无思路—不知道汇报什么

不知道汇报什么,比如我们的上级临时召集会议,在办公场所临时碰到我们想听听我们最近的工作情况,在没有提前准备的情况下呀,不知道去讲什么,完全没有思路。

      ②无条理—汇报内容混乱

第二种常见问题是什么?就是没有条例,比如与场景二一样,汇报思路很混乱,讲业绩一会儿找项目,一会儿讲技术,你完全没有条理,思路混乱,想到哪讲到哪,你到底想说什么呢?领导听你的汇报他总不能自己再把你的语言进行组织去理解,去消化吧。

              ③无重点—重点内容不突出

比如汇报全年的工作,总想着让别人看到我今年做了多少多少事情,洋洋洒洒写了六页纸把工作讲的是面面俱到,但是完全看不出工作中的重点和亮点,那么这样的情况领导也是不会看好的,你去做了很多的事情,但你的结果呢,你的重点呢?又带来了何种价值呢?

看到这里你可能会想啦,也对呀,我也遇到过以上这些情况,能不能解决呢?

我们一起来思考,以上问题如何来解决?

让我们来带着问题来找答案,我们来看工作汇报的要点,我们看到了现实当中存在的这些问题,那我们带着目标出发看下工作汇报的目的是什么?去找到解决的办法。

工作汇报的目的

第一个目的是什么呢?希望对方能够理解而已,也就是说你说讲的内容别一听就能懂。

第二点是什么?希望对方能够给予反馈,比如说给予鼓励给予肯定,把或者说给予指出哪方面做的不足。

第三点,希望对方有所行动,那这个行动是什么呀,或者说直接给你升职加薪。

我们工作汇报的一个目的,我们不能说噼里啪啦讲完了,我们没有任何的目的对吧?那我们为什么来做工作呢?我们做任何事情呀,都是有目的性的,那么我们的工作汇报也是一样的,我们的每一次工作汇报,你都要能够达到这三点,比如说在场景一定期当中汇报,如果你能够在30秒内马上去说。

到结论性的东西好,那有可能领导就能明白你到底想说什么,他会反馈你到底行还是不行,或者会给到你一定的指导性的意见,一再去怎么样做。那这样的话,才是成功的。

那我们看到这个目的的时候我们要怎么做?我们的工作汇报关键的是要做什么?思路清晰,别人一听就能懂,逻辑合理,非常容易理解,并且突出你的亮点。

那我们再来看工作汇报的技巧,在这里呢跟大家介绍两个技巧,其实这两个技巧呀并不陌生,也并不是说多么新的东西,但是很多时候,我们往往忽略掉一些技巧。

工作汇报的技巧

第一个技巧是什么?使用老板喜欢的方式进行汇报,你的老板他是什么样的人?他是老虎型的,还是猫头鹰型?那么你就要用不同的方式来去给他进行汇报,第二点在汇报的过程当中,我们要根据老板的需要去来控制汇报的进度和相关的内容,所以要做到察言观色不断调整汇报内容,而不是只是自己噼里啪啦的在讲。 

让我们来看,如果你面对的是结果导向型的领导诶,也就是说它不关注过程,只关注这件事情的结果和价值好。那我们的汇报的时候呢,就要注重事项的结果,而非过程会搬到方式

结果型领导

这件事情的价值和意义。因为他更加关注的是结果,那么how的部分,如果他不关注,我们也可以不用想的太多,就能只针对结果导向型的领导,先从结论开始。

如果是事必躬亲型的领导,他对你的工作过程也比较感兴趣,那我们的汇报方式呀,可以采用

事必躬亲型 领导

汇报时

二、思维导图与工作汇报
工作汇报技巧

我们来看一个案例

思维导图|做工作汇报 事必躬亲型领导 思维导图|做工作汇报 结果型领导

给大家介绍2种传统型工作汇报

思维导图|做工作汇报

我们再来看还有那些模板

信息型工作汇报模板 销售型工作汇报模板 “出奇制胜”工作汇报模板

第一目标明确,我们先确定了主题,确定我们要汇报的这个结论是什么的主题是什么?目标是非常清楚的。

第二思路清晰,我们知道思维导图图呈现出来的结构逻辑是清晰的,那我们的大脑是清楚的,我们就讲的时候也是非常清楚的对吗?

第三进度易控,也就是说当领导需要的时候我可以根据他的需要来去设置我所汇报工作内容 。

思维导图|做工作汇报

最后一个期望所达,我的汇报目标达到啦,对方听的也能很清楚,他能够理解,还反馈相关的支持,那这样的话我的目标就达到了对吗?我能讲的清楚,对方也听的清楚,那这样的话就是我们汇报的很好的一个结果。

总结一句话,在职场当中我们不仅要把工作做好,更要汇报好,这样的话每年升迁那个人才会是你。

三、工作汇报当中常见的问题

我们讲到了要点当中我们讲的什么呀,汇报的目的回报的技巧,对于不同的一个领导采用不同的汇报方式,针对结果行领导我们用2w1H的方式,针对事必躬亲型的领导,我们采用什么呀?5w2H去汇报,那么我们掌握了要点和技巧,那么我们如何解决我们经常碰到的问题呢?那就是用思维导图这样的工具,输出工作内容的一个汇报方式。 

那最后我们总结了用思维导图进行汇报有哪些好处呢?

分别是:

目标明确

思路清晰

进度易控

期望所达

到展示自我导图区

工作汇报导图输出

如果今天的这篇文章对你有启发,请马上在你的学习工作生活中尝试起来吧!

当然,也欢迎热爱思维导图的伙伴一起交流分享,如有更好的意见,大家可以留言哦,咋们评论区见。

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