说说那些Workfine中你不知道的小秘密

不少企业却不愿意使用管理软件，他们不习惯改变自己的工作模式，也不认为新的管理软件在某些方便比传统标准化软件更加实用。本文就以Workfine为例，扒一扒这款实用派办公软件你不知道的几个小秘密，让工作更加得心用手，事半功倍。

1、批量导入

大中型企业的组织架构都较为庞大复杂，用户众多，若是单个录入系统则需要花费大量时间，使用Workfine的一键导入功能后不消多时即可全部导入成功，可谓是如有神助。

一键导入组织用户

2、数据规范

Workfine提供四种数据规范方式【系统变量】、【自动编号】、【下拉选择】、【列表弹出】

数据规范绑定

其中系统变量包括：当前日期、当前日期时间、当前用户ID、当前用户部门、当前用户部门编号、当前用户角色、当前用户角色所属部门编号、当前用户角色所属部门名称、登陆账户、用户姓名。包括单据编号信息全部都由系统 自动生成，不用再为各个表单重号而担心了。

单据编号、日期自动显示

下拉选择和列表弹出在Workfine设计器设置选项之后，以后填报表单时只需轻轻一点即可。

下拉选择 列表弹出，自动填充

3、权限复制

企业内不同的职位可能会拥有相同的权限，在已经设置完成的权限，若要再次设置即浪费时间又有可能会设置错误，所以Workfine提供了权限复制的功能，直接将权限复制给其他的角色，实现轻松赋权。

权限复制

4、模板复制 

当需要的两个模板样式差不多时，可以直接点击【复制】图标，即可复制出一模一样的模板，只需修改对应字段或部分需要修改的区域就可以投入使用了。

例如出库和入库、供应商和往来单位等都可以使用模板复制功能，不用浪费时间重新制作一个表单了。

5、公式复制

Workfine提供数据提取与回写，在填写公式时不需要任何代码。当提取或回写的条件相似时可以直接复制，免去再次填写的麻烦。

6、验证一下

在填写公式时，为避免因语法或其他错误而引起公式不通，Workfine提供了一个非常好用的小功能：验证一下。点击验证之后直接就能够查看到公式的是对是错，若是错误的系统会提示具体哪个部分出现错误，不用自己在从头检查到尾，十分贴心。

7、流程指定执行人

企业业务流各式各样，每个业务都需要配备对应的人员来执行，workfine支持五种执行人的设置方式：人工指定执行人，指定角色，流程发起人，上一步填报人，来自本模板的字段。

人工指定执行人：是由上一步填表人在填报完成后手工指定下一步任务的执行人。

指定角色：是可以点击选择角色按钮，选择这一步任务的执行人角色。

流程发起人：是指本任务是有流程的发起者来执行。

上一步填表人：是指本任务有上一步填报人来执行。

来自本报表字段：可选择报表中的某个字段作为这个任务的执行人。

掌握了以上几点，让工作游刃有余(*^▽^*)

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