随机变量和的期望值④|边吃“番茄”边工作，教你少加班的秘密

01前情提要

我们说到，不管是时间管理（严格讲应该是自我管理），还是其他任何方面，归根到底就是四个字——效率、效果。

其实是高一数学课里说的“随机变量和的期望值最大的问题”。

就是假设ξ1是效率， ξ2是效果，那么用哪几种做法，让E( ξ1+ ξ2)=E ξ1＋E ξ2得到最大数值的问题。

也就是制度经济学里说的“博弈”。

也就是政治经济学里说的“又快又好”和后来的“又好又快”。

今天来分享下行动管理里的另一个方法，怎么提高效率，又保证效果。

02什么是番茄工作法

番茄工作法，是自我管理体系里最为简单易行的方法，由意大利人弗朗西斯科·西里洛发明，并在数年间在全球普及。方法很简单：将时间拆分成25-5分钟。

25分钟就是一个番茄时间，在这25分钟里，你不能被打断，如果你突然想打个电话、逛下淘宝或者发条微信等，都可以记录到番茄记录表的“计划外事项”清单中，记录完毕，马上回到专注的工作中来。

如果你要喝水或上厕所，请在之前或之后执行。

当25分钟结束，闹钟响起，一个番茄时间结束，立即停下工作，并开始5分钟的休息，在休息期间，就是完全的休息，不要想与刚才工作相关的任何内容。

5分钟休息时间结束，便开始下一轮的番茄时间。

当完成四个番茄时间之后，来一轮大的休息，长度为15分钟。

当然，你可以根据自己的情况缩短为15分钟或者延长为40分钟，但根据实验数据，25分钟还真是比较好的注意力集中时长，并且，25和5刚好是半小时，也方便计算。

03专注力及对时间的感知能力

有一些人会觉得番茄工作法没有那么好用，用番茄时间来保持专注感觉好累，而且时间被拆成25+5这种一段一段的时间感觉麻烦，而且每天就这么记录和统计番茄时间也看不出实际意义在哪，最终也就放弃了这种方法。

对于这些使用者而言，他们可能忽略了番茄工作法最最重要的核心作用——提高对时间的感知能力。

你知道你看完一本500页左右的书需要多长时间吗？

你知道你筹备产品发布会需要多久吗？

你知道你年度总结需要一天可以完成吗？

你知道你今天这课程你听了多久吗？

对于一个时间感知能力不强的人来说以上问题是说不出准确答案的。

这样当我们接到工作任务时就特别容易陷入焦虑的情绪里，可能会把这个任务想得很难需要花费很多时间，从而引发懒癌或者拖延症，一拖再拖。

但如果你是用番茄工作法实践者，你会很清楚完成一些工作你所需要的确切时间，也就是你的时间感知能力有了提升，再接到工作任务后你会做到心中有数，有个较为准确的时间预估可以花费几个番茄钟来完成。

提高专注力不仅是番茄工作法的唯一作用，更为重要的作用是利用番茄钟来提高对时间的感知能力。 

04吃番茄的注意点

1断网拒聊，减少干扰

在我们的生活中有很多干扰源，一条信息就可以让你注意力转移，拿起手机看信息，很难保持专注的的状态。

所以要简化周围所有的干扰源，把所有可能会打断我们专注状态的东西全部切断。

我在吃番茄前，都会把手机网络关闭，免得信息的提醒声干扰了自己的思路，因为人的好奇心，即使信息与你无关，我们总会有点开去看的欲望。

所以，索性关闭这个欲望的口子，等5分钟休息的时候再释放。

2张弛有度，不要吃太多

人的专注力和精力是有限的，不要太高估自己的自控力，我们不可能一天24小时都一直保持亢奋和高效率的状态，哪怕是工作里的8小时，也很难做到。

这就需要我们要找到属于自己的黄金时间——即一段自己状态良好容易保持高效的时间段。比如上午9点-11点，下午3点-5点作为自己的黄金时间。

把重要的事安排在这区间，并且在这段黄金时间里使用番茄工作法。其他的时间可以相对随意。

这样有张有弛，不容易产生疲倦和畏难情绪，让自己的时间有点弹性。

3因人而异，不要拘泥时长

不要一味迷信权威，每个人是不一样的个体，所以每个人对时间的安排也会有自己的偏好。

比如我们不用拘泥于一个番茄钟一定是25分钟，你可以根据自己的实际情况调整成20分钟或者40分钟，休息也可以灵活安排。

每个人的黄金时间段也是不同的，有些夜猫子习惯在夜深人静时做重要的事情，而有些早起星人则习惯早起做重要的事情。

这些都可以因人而异，灵活调整。

4不是所有的场景都适合吃

不要以为番茄工作法适合所有人，如果你在开会，过了25分钟后，你会站起身说：“不好意思，我的番茄钟到了，我要休息一下”吗？

如果你和客户谈生意，你会说：“不好意思，我的番茄钟到了，要不我们待会再谈？”吗？

所以，根据自己的场景，来灵活性应用工具，不要一味照抄。

到时候，效果不佳，反而埋怨是方法的问题。

殊不知，是自己不会灵活应用。

5好好利用能回神的5分钟

休息的5分钟的时间其实可以做很多事情，通常，我都先喝杯水、上个厕所，再遥望下远方，然后做下拉伸，一组深蹲和2分钟平板支撑。

既能有效休息，放松大脑，还能上班期间累积运动半小时到一小时，健康和效率都能兼顾，何乐而不为呢。

6该断则断，该继则续

有些课程里会说，遇到干扰而中断的番茄钟，就算作废；或者一个番茄钟里必须只做一件事情。

我认为，只要是处在专注工作状态，不管你是处理原有事项，还是转手做临时事务，亦或者一个番茄钟里插入多个进程，都是有效的番茄钟，不必在意那么多的条条框框。

有些人会问，突然来了个临时事务，我要不要中断现有的番茄钟呢？

或者是，番茄钟到点了，但是感觉上来了，怕灵感流失，能不能继续执行？

我的答案是：该断则断，该继则续。

如果临时事务需要马上处理，那就中断现有的事务，转手临时事务，但可以理解为番茄钟在继续；如果换了个类似和客户谈生意的场景，那就算中断；

如果感觉上来了，你可以梳理下思路再休息，这样免得5分钟后思路中断，也可以直接继续下一个番茄钟。

这也是我不喜欢用那些必须输入事项名称的番茄工具的原因，过于拘泥于本本主义，缺少自由度。

7大道至简，不要嫌弃

番茄工作法是简单到不能再简单的方法，不要以为GTD很复杂就觉得很高端，不要以为番茄工作法很简单就嗤之以鼻，大道至简，关键在于你能不能化为己用。

05常用的几款工具

市场上比较常见的番茄钟有forest、潮汐、番茄todo等，我用的是5S实物番茄钟。

因为这样我就不需要开手机，更加减少了被打扰的概率。

我们知道了“土豆”，知道了在里面挑出“青蛙”，也知道了吃“土豆”吃“青蛙”时，需要搭配的“番茄”。

而对于那些你不想吃或者可以不吃的“土豆”，你该怎么做呢？

明天“猴子”登场。