如何每日做复盘总结

复盘结构

每日总结，这是自我复盘工作中非常重要的一环。

每日复盘是一项技能，练习得越多，做得越快，练习得越少，做得越慢，它是一个熟练工种，越练习就越有利于你做时间管理。要珍惜好一年只能锻炼365次的机会，做一次少一次，错过一次少一次。

复盘，是围绕着每日复盘的六步骤来进行的：时间记录—未完成事项—多完成的事项—原因解析—时间管理建议—今天想明白的一个道理。

接下来我会一一解读这六大步骤，大家可以根据插图中的基础模板，更生动地跟随着进行学习，这个模板呈现出的是我个人的总结笔记页面。

一、时间记录

准确性

在每日复盘页面的最左边一栏，是0到24的时间节点，在这一栏当中，要清晰地记录你每一个时间段内实际做的工作，要做到百分之百地真实可靠，千万不要自己欺骗自己，蒙混过关。

所谓的真实可靠，就是你要在每一个时间节点当中，标记出你真正做的事。很多小伙伴跟我诉苦，说自己真的记不清楚，这怎么解决？管理学大师彼得·德鲁克先生是通过助理记录自己的工作时间节点的，而我们大多数人没有专门的助理，就需要为自己想办法记录。

及时性

要想保证记录的精确度，我为大家分享一个非常简单的工具，那就是微信。

微信有一个功能，就是给自己发语音信息，每一天当你开始做一件事的时候，你就可以给自己发一条语音，比如发“我现在开始读书了”，当你读完书的时候，再给自己发一条语音说“我读完了”，当然了，发文字信息也是可以的。如果你做每件事情的时候，都给自己发一条“开始”和“结束”的信息，当你做总结笔记的时候，只需要把对应的信息找出来，就可以轻松完成记录了。在记录实际发生的事情时，凡是持续了15分钟以上的事情，都需要标记下来，这非常重要。

保证记录的准确和及时，是接下来的评估工作的重要基础。

二、未完成事项

Check工作，标记异动

完成时间标注工作以后，我们接下来要做一个check的工作，也就是检验工作。

三、多完成的事项

列完了未完成事项后，或许你会发现，自己还做了许多计划之外的事情，同理，也请将它们如实地记录在页面的相应位置。

我就经常会每天多完成一些工作，这些工作本不在我的计划当中，比如在图例当中，大家可以看到，这一天我多开了一个例会，还增加了一场在下班加油站微信课程的演讲。

四、原因解析

分析原因这个步骤非常关键，对未完成的事件以及多完成的事件，一定要剖析一下原因。针对未完成事件，原因无外乎以下四种：

第一，效率低下。效率低下导致延误时间，一件事没完成，后面的事也跟着受影响。

第二，预期太低。本来预估完成的时间很长，但经常能提前完成，这也容易造成异动情况。

第三，突发状况。有些事在做计划的时候，根本就想不到，属于突发状况，它的发生导致其他的事情没能完成，这属于不可抗因素。

第四，情绪导向。很多女生会出现这种情况，今天情绪不好，本来打算做的事情没能做完。

五、时间管理建议

单点突破法当中的评估到再次计划这个环节，就是对时间管理的建议。

在这个评估的环节当中，大家可以找到专业人士对自己进行指导，请他们指出自己在时间管理能力提升训练中的不足。

六、今天想明白的一个道理

每日一反思已经成了我坚持多年的习惯，当我与杰出导师们和青年领袖们进行交流的时候，我惊讶地发现，他们几乎也都有这样的习惯。

吾日三省吾身，我们每天都需要多次反思自我，想明白一个道理。坚持一年，就能获得365个道理。这就是积累的力量，长久地坚持，必然会带来巨大的自我提升。