E站到底训练营第8天学习笔记——下拉功能使用

       今天学习了下拉功能，这是我之前只在别人给我的表格里看到而自己从未使用过的功能。对于制作套表给别人填写的人来说，这个功能真的真的很好用。今天下载了幕布的电脑版，希望生成导图和插入图片会快一些。这一周要尝试除了简书以外，每天再多做一张思维导图。另外，这一周希望能输出一次海报。

       加油加油！

神奇酷炫的下拉菜单

1.基本用法

1.1手工录入

1.1.1输入前三个，输入第四个Alt+↓后可从前三个里选择一个

1.1.2选中数据范围-数据-数据验证-允许：序列-来源：销售部-英文状态的逗号-确定

下拉箭头选中就可以

1.2引用

数据-数据验证-来源-基础信息表里（认识Excel的知识）的参数表A2:A9-直接选中，不需要直接录入

1.3名称框

1.3.1绩效定义名称

1.3.1.1数据有效性-序列-来源=绩效

2.3.1.2或者F3快捷键，找到绩效选择

1.3.2数字的用法

1.3.2.1

工资数据-数据验证-允许：整数，定义最小值和最大值，超过范围会有提醒

1.3.2.2

身份证：文本长度设置为18位，用单引号引起来

2进阶用法

2.1提示信息

插入批注不利于观看，如何提示

选中身份证号码，数据验证-标题：提示，请输入18位号码，小框提醒可以一移动

2.2出错警告

选中身份证号码，数据验证-标题：提示，请输入正确的号码，点击去诶定

2.3 圈释无效信息

数据-数据验证-长度=18，圈释无效信息

基础信息表

3.动态下拉列表

基础新增人员时，下拉如何同时更新

Ctrl+T创建超级表，定义对应区域：销售员

数据验证——序列——来源=销售员或者F3黏贴名称框区域——确定

4.快速录入当前时间

4.1需求：记录每一步操作的时间

4.2用Now公式 数据-数据验证=D1 确定

设置单元格格式-小时/时间/秒

5.借贷方只能一方输入

5.1选中数据区域-数据验证-自定义-设置公式'=COUNTA($A2:$B2)=1

5.2COUNTA函数

5.2.1返回参数列表中非空值的单元格个数。

5.2.2利用函数 COUNTA 可以计算单元格区域或数组中包含数据的单元格个数。

6.二级下拉菜单

选中省份定义名称——省份

数据-数据验证-来源-省份-确定

选中对应区域-Ctrl G—对应常量-根据所选内容创建——最左列——确定

选中城市区域——数据——数据验证——Indirct 公式——引用A2单元格

二级下拉菜单2

选中省份-数据-数据验证-录入一个公式—确定——弹出北京市

7.联想式下拉菜单（拓展思路）

7.1期待：录入安徽省就能出现安徽省下方的所有城市

7.2第1步 源数据排序。

目的是把相似的内容排列在一起。如上图C列所示。

7.3第2步

7.3.1选取A列要设置的区域，右键菜单 - 定义名称。在如图所示的新那建名称窗口中:

名称：城市

引用位置：=OFFSET('7.联想式下拉菜单'!$C$1,MATCH('7.联想式下拉菜单'!E6&"*",'7.联想式下拉菜单'!G:G,0)-1,,COUNTIF('7.联想式下拉菜单'!G:G,'7.联想式下拉菜单'!E6&"*"),1)

7.3.2公式说明：

match（）查找输入的字符串在C列的开始位置，&"*"实现模糊查找。

Countif（）统计以输入字符串开头的车型有多少个

offset() 获取开始行数和总行数，用offset生成动态引用区域。

7.4

第3步 数据选项卡 -  数据有效性 - 允许“序列”，来源 =城市

7.5第4步 在数据有效性窗口中，去掉“输入无效数据时显示出错警告”的勾选。

8.Indirect 函数