【0721晨读】3个比别人聪明的工作方法,据说只有5%的人在用
A和B同时毕业,在同家公司工作。能力相当,努力在职场打拼三年后,出现了不同的结果。
A三年晋升过两次,而且不但上司对他满意,大boss对他印象极为深刻。
B勤勤恳恳,工作卖力,上司也认可,但从来没有提拔过他。
为什么同样努力的人却会得不一样的结果?
原因竟是两人不一样的思维方式与工作方法:
A他做事非常严谨,很讲究科学的方法,就连写求职故事都要像写论文一样在文末注明引用出处。平常工作中很注重培养思维能力和工作方法。他甚至每天演练30秒、1分钟、5分钟的自我展示。别人很不解,问练这有什么用,他回:我练习了不同版本之后,当我某天在重大机会的时候,能拿来就用。
果然,他运气真来了,他真在一次发布会上遇到了大boss。大boss对他印象深刻。
B对自己也有要求,比如他敢对自己狠,工作肯卖力,工作一马当先。但他工作没有章法,他信奉努力工作就有回报。他在上司面前表现木讷,一次巧遇中华区总裁后,他简短打了声招呼后,想说却不知道说什么好。
就像世界上有了锁,就必然会有钥匙一样,问题与解决问题的方法也是共同存在的。我们的工作,就是通过使用各种相同或不同的方法,达到解决各种问题的目的。而如何找到最适合、最高效的工作方法,提升自己的工作能力,对所有人来说都是非常重要的。
这是因为,只有在正确方法的指引下,我们才能花费更少的时间、占用最少的资源,并最终高效地完成我们的工作目标。
如果想要成为一位高效员工,并且能够富有成效地解决各种复杂问题,我们就必须掌握一些正确的工作方法。
麦肯锡公司自1923年成立以来,始终都在不断地探索、总结自己的工作方法。今天分享《麦肯锡工作方法》这本书其中三个聪明的工作方法。
1、30秒法则
无论生活,还是工作,你的人生当中经常遇到这样几个重要的时刻:
在电梯门口遇到公司董事长;
在小区门口碰到心心念的女神;
辛苦准备一个星期得到一个梦寐以求的面试机会;
创业艰难好不容易约见到投资人;
……
如何在30秒内,把问题说清楚,成功把自己推销出去?
在如今快速的工作节奏中,懂得利用"30秒电梯法则",也就是懂得运用清晰、简洁、富有逻辑的内容表达自己的思想,是极为重要的。
《金字塔原理》一书中详尽的阐述了一种在最短的时间内把事情讲明白的最佳模型:金字塔结构
金字塔结构金字塔结构的最高层是“中心思想”,也就是我们要表达的主要、核心的观点或者是结论。
再把“中心思想”按照不同的维度标准进行层层细分:纵向结构上每一组的观点都综合支持上一个层次的观点;横向结构上每组中的各个观点概括了问题的所有方面且互不重叠;而且每组中的各个观点之间有一定的逻辑顺序。
采取了金字塔结构的方法后,你再也不需要担心你的思考和表达是逻辑混乱或不清晰的了。
如果老板只给3秒钟,说结论就可以了;如果老板给了30秒钟,可以说到第二级;如果老板给了1分钟可以说到第三级;如果老板真的给了15分钟,是不是可以把下面的内容做出更详细汇报?
那么,30秒的正确打开方式:
同学们,在接下来的一个学期中,我们要争创优秀班级。
争创优秀班级有三个条件:学习成绩要第一,卫生要第一,课外读书量要第一。为了完成这些目标我们制定了一些制度。
"30秒电梯法则"强调:凡事都要直奔主题和结果,要表达重点信息、忽略次要信息,从而为双方节约时间和沟通的成本。而且在通常情况下,人们在短时间内最多能够记住前3条,剩下的那些是根本记不住的,因此,凡事归纳必须在3条以内。
2、边际效应
为什么初恋对于我们来说,通常都刻骨铭心?
涉世未深的我们,是如何从小清新逐步蜕变为老司机的?
为什么老司机们反而都越来越向往柏拉图?
为什么剩女年纪越大越难对男人产生爱的感觉?
为什么你向来逆来顺受的暖男男友突然向你提出了分手?
通通都是边际效应在作祟。
边际效应最典型的案例:就是给非常饥饿的人吃面包,在吃第一个的时候感觉非常幸福,接着给他吃第二个、第三个……直到吃完第五个的时候他已经撑得不行了。如果我们还继续让他吃,相信他会一点幸福的感觉都没有了,甚至会心生厌恶。就是这个原因。
了解边际效应的概念,你就可以尝试在工作中去运用它。例如,你是公司管理层,要给员工涨工资,第一次涨薪,员工非常激动,大大增加了工作热情;第二次涨薪,很激动,增加了一些工作热情;第三次涨薪有点激动,可能增加工作热情;第四次……直至涨薪已经带来不了任何效果。那是不是可以试试其它方式。
虽然我们无法改变边际效用递减,但只要摒弃每次调整单一变量的模式,就可以规避边际效应,让生活变得有趣很多。
就比如:
上班时不要单调地重复一种工作,如果无法改变工作的内容,就改变工作方式、状态。如果不限工装就多备几件颜色款式不同的职业装,如果统一工装男生可以偶尔换或帅气或优雅的领带手表,女生也可以换各种配饰;经常打扫整理办公桌,改变布置,换个鼠标垫也好,放几盆多肉植物也好,让桌面每隔一段时间都有变化;桌边小食也时常换换哪怕是咖啡的牌子和口味。这些小改变,会让你的工作情绪有大不同。
其次:热衷去做不太容易实现的事。
比如,读一本书,与写一本书,哪一种让人更充实?绕操场跑个300米,与完成马拉松,哪一个让人更有成就感?在游泳池边跳水,与挑战high jump,哪一个让人更刻骨铭心?当然是后者。
因为这些不是每个人都能做到的,也不是曾经的你能够做到的。
它们需要你变得更知性、更专业、更勇敢,需要你付出诸多的精力和决心,面这些,都是增加它边际效用的筹码。
3、考伦波策略
当得不到重要信息时,假装结束,营造松弛氛围,使对方放松戒备,出其不意地杀个回马枪,获得重要问题的答案。这就是「考伦波策略」。
日常沟通中,如果陷入僵局,不方便继续深入交流,可以在之后的两三天制造偶遇的机会,然后跟对方说,“我突然想起来有个问题要问你,前几天那件事怎么样了?”这时你也许就会有意想不到的收获。
《三国演义》里,赵云大战夏侯惇,双方战至几百回合未分胜负,赵云提枪回马,欲回营中,夏侯大笑:常山赵子龙虚名也。刹那间,赵云回马一枪,将其挑落马下。
赵云大神,假意战败,让对方放松戒备,随即突然袭击,这就是考伦波效应的历史考证。
同样,遇到购物时同样可以用这个策略:
价格谈不下来,就先别谈了。走到门口或者逛两圈回来突然问:最低价多少?通常这个时候你都能给到一个老实价。
想表述精准,就进行限定30秒的自我训练;想表现沉稳,就在边界点前完成工作;想成为获得信息的狠角色,就在适当时机暂停,合理运用考伦波策略。
芒格有句话说:别老得太快,聪明得太晚。就是告诉我们要尽早去发现一些做事的聪明办法 ,工作也一样。