搞定-通向从容之路
2023-03-13 本文已影响0人
CoryLiu
现代职场人事情不断增多,导致压力越来越大,而压力越大,效率反而越低。
从而导致未完成的事情越来越多。
有什么方法可以让我们在事情不断增多的情况下,依然从容高效搞定事情呢?
《搞定》(Get Things Done)一书给我们提供了一个非常巧妙的方法:
分如下几个阶段。
1)准备工作
首先要下定决心,全力以赴。
安排一整段时间来做计划。
准备一个专门的工作区。
准备一些基本的管理工具。
构建一个归档系统。
处理好这段计划时间内要处理的一切事务。
2)理清阶段
基本原则是从工作篮最上面的任务开始处理,一次一事。处理之后永远不要再放回工作篮。
问自己几个关键问题,
下一步行动是什么?
如果不需要付诸行动,该怎么办?
如果需要采取行动,关键步骤是什么?
剩下悬而未决的事情。
3)组织整理阶段
行动事项纳入日程表。
组织整理等待清单。
用原始信息作为它自身的行动提醒。
列项目清单。
4)回顾阶段
首先看一看你的日程表。
然后看一看你的行动清单。
更新你的系统。
5)执行阶段
根据情境选择最合适的行动。
考虑因素,情景,时间,精力,重要性。
暂时不考虑要事优先。
- 三个关键原则
1)养成收集的习惯
将所有待办的事情收集在一个定期回顾的地方。
2)确定下一步行动
每个事项,确定它的下一步行动是什么。
3)学会关注结果
在多个层面,关注事情的结果。