读书笔记3—把时间花在第二象限事务上

2022-03-19  本文已影响0人  湘女夺秦

读书打卡:Day3

阅读书籍:《高效能人士的七个习惯》

P165~174

自我管理的原则——要事第一

有效管理是把握重点的管理,它把最重要的事放在第一位。决定什么是重点后,再靠自制力来掌握重点,时刻把它们放在第一位,以免被感觉、情绪或冲动所左右。

如果你能够成为高效率的自我管理者,那么你的自律就是由内而外形成的,是独立意志的具体表现,你所信奉与追随的就是内在的价值观及在此基础上形成的人生要旨。你就可以控制自己的感情、冲动以及情绪,服从这些价值观的约束。

格雷说:“成功者能为失败者所不能为,纵使并非心甘情愿,但为了理想与目标,仍可以凭毅力克服心理障碍。”

克服这种心理首先要有明确的目标和使命,要有明确的人生方向和价值观,内心要有燃烧的激情,让自己对所有其他不相关的事情大声说“不”。

克服这种心理还需要有独立意志,愿意为自己所不愿为之事,能够做到在特定的时刻始终坚持自己的既定价值观,不屈服于一时的冲动和欲望。这种能力会让你成为一个诚信的人,让你忠于自己积极的第一次的创造。

关键在于时间管理,而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排,不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。

紧急之事不一定重要,重要性与目标有关,凡是有价值,有利于实现个人目标的就是要事。

一般人往往对燃眉之急积极反应,对当务之急却不尽然,所以更需要自制力与主动精神,急所当急。

既紧急又重要的事情会消耗大部分的时间和精力,如果你过分注重,它们的范围就会变得越来越大,最终占据你全部的时间和精力。

有些人每天都在应付各种各样的问题,疲于奔命,因此只能借助第四类既不重要也不紧急的事务来逃避现实,稍微放松一下。

把大部分时间都用在第一和第四象限的事务上,花在第二和第三象限的时间少之又少,几乎可以忽略不计,这就是大部分碌碌无为、一事无成的人所过的生活。

高效能人士总是避免陷入第三和第四象限的事务,因为不论是否紧急,这些事都是不重要的。他们还通过花费更多的时间在第二象限,来减少第一象限事务的数量。

第二象限事务包括建立人际关系、撰写使命宣言、规划长期目标、防患于未然(比如:读书学习、锻炼身体、陪伴家人)等等。人人都知道很重要,却因尚未迫在眉睫,反而避重就轻。

高效能人士脑子里装的不是问题,而是机会。他们不会在各种各样的问题上浪费时间和精力,他们的思维方式是预防型的,总是能够做到防患于未然。

其实真正意义上的危机和紧急事件往往少之又少,最重要的是平衡产出与产能之间的关系,将时间和精力集中在重要但是并不紧急的事务上,完成这些活动能够提高个人的处事能力。

人各有志,各有各的优先要务。必要时,应该不卑不亢地拒绝别人,在紧急与重要之间,知道取舍。

时刻牢记你要拒绝,有时可能是拒绝生活中紧急的事情,甚至是重要的事。但是即使它们还不错,却会阻碍你把其他事情做到最好。

我们一天之中需要同意或拒绝很多次。以原则为中心和关注个人使命宣言,我们就有足够的智慧作出理智的判断。

以配偶、朋友、金钱或享乐为中心的人,容易受第一与第三象限事务羁绊。以自我为中心者,难免被情绪所误导,陷溺于能博人好感的第三象限活动,以及可逃避现实的第四象限事务。

功能决定外观,领导决定管理。如果你的要事基于原则和个人宣言,那么它们就会入心入脑,你就会乐于把时间花在第二象限事务上。如果你的内心不够坚定,很难拒绝第三、第四象限事务的诱惑。

第三个习惯:要事第一

有哪些事情可以让你的生活彻底改观,但是你没有去做?

有哪些事情可以让你的工作局面彻底改观,但是你没有去做?

积极主动、以终为始,要事第一,可以帮助你实现个人领域的成功。

要事第一,有效率地完成重要的事情。

1.分辨出重要的事情。

2.分配好自己的时间。

3.什么事情自己做,什么事情交给别人做。

时间的四象限。

第一象限:重要而紧急,问题、危机,每天灭火,压力很大。

第二象限:重要而不紧急,短期不紧急,长期很重要。

做规划,锻炼身体,提升自己,维护人际关系。

我们经常把时间花在对别人重要,却对自己不重要的事情上。

高效能人士眼中看到的不是问题,而是机会,防患于未然。

如果我们不重视第二象限的事情,长此以往,就会导致出现很多紧急而重要的事情,让你措手不及,得不偿失。

不要把时间浪费在第三象限和第四象限的事情上,它们始终是不重要的事情。重视个坚持做第二象限的事情。

敢于信任和放手。

指令型授权,就工作的每一步进行详细地指导,事无巨细,亲力亲为,效能低下。最终由自己为最后的结果负责。

责任型授权,给人们自由,允许他人自行选择做事的具体方法,并为最终的结果负责。

️预期成果。明日和理解最终结果,明确目标和日程安排。以“结果”而不是以“方法”为中心。

️指导方针。制定适用的业绩评估标准,有明确的限制性规定。事先告知有可能出现的困难,然后放手让他们去做。

️可用资源。告知可使用的人力、财物、技术、组织等资源。

️责任归属。说明何时提交业绩报告,何时进行评估。

️明确奖惩。告知评估后的结果,明确精神物质奖励,职务调整,以及该项工作对组织使命的影响。

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