读书笔记3—把时间花在第二象限事务上
读书打卡：Day3
阅读书籍：《高效能人士的七个习惯》
P165～174
自我管理的原则——要事第一
有效管理是把握重点的管理，它把最重要的事放在第一位。决定什么是重点后，再靠自制力来掌握重点，时刻把它们放在第一位，以免被感觉、情绪或冲动所左右。
如果你能够成为高效率的自我管理者，那么你的自律就是由内而外形成的，是独立意志的具体表现，你所信奉与追随的就是内在的价值观及在此基础上形成的人生要旨。你就可以控制自己的感情、冲动以及情绪，服从这些价值观的约束。
格雷说：“成功者能为失败者所不能为，纵使并非心甘情愿，但为了理想与目标，仍可以凭毅力克服心理障碍。”
克服这种心理首先要有明确的目标和使命，要有明确的人生方向和价值观，内心要有燃烧的激情，让自己对所有其他不相关的事情大声说“不”。
克服这种心理还需要有独立意志，愿意为自己所不愿为之事，能够做到在特定的时刻始终坚持自己的既定价值观，不屈服于一时的冲动和欲望。这种能力会让你成为一个诚信的人，让你忠于自己积极的第一次的创造。
关键在于时间管理，而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。
紧急之事不一定重要，重要性与目标有关，凡是有价值，有利于实现个人目标的就是要事。
一般人往往对燃眉之急积极反应，对当务之急却不尽然，所以更需要自制力与主动精神，急所当急。
既紧急又重要的事情会消耗大部分的时间和精力，如果你过分注重，它们的范围就会变得越来越大，最终占据你全部的时间和精力。
有些人每天都在应付各种各样的问题，疲于奔命，因此只能借助第四类既不重要也不紧急的事务来逃避现实，稍微放松一下。
把大部分时间都用在第一和第四象限的事务上，花在第二和第三象限的时间少之又少，几乎可以忽略不计，这就是大部分碌碌无为、一事无成的人所过的生活。
高效能人士总是避免陷入第三和第四象限的事务，因为不论是否紧急，这些事都是不重要的。他们还通过花费更多的时间在第二象限，来减少第一象限事务的数量。
第二象限事务包括建立人际关系、撰写使命宣言、规划长期目标、防患于未然（比如：读书学习、锻炼身体、陪伴家人）等等。人人都知道很重要，却因尚未迫在眉睫，反而避重就轻。
高效能人士脑子里装的不是问题，而是机会。他们不会在各种各样的问题上浪费时间和精力，他们的思维方式是预防型的，总是能够做到防患于未然。
其实真正意义上的危机和紧急事件往往少之又少，最重要的是平衡产出与产能之间的关系，将时间和精力集中在重要但是并不紧急的事务上，完成这些活动能够提高个人的处事能力。
人各有志，各有各的优先要务。必要时，应该不卑不亢地拒绝别人，在紧急与重要之间，知道取舍。
时刻牢记你要拒绝，有时可能是拒绝生活中紧急的事情，甚至是重要的事。但是即使它们还不错，却会阻碍你把其他事情做到最好。
我们一天之中需要同意或拒绝很多次。以原则为中心和关注个人使命宣言，我们就有足够的智慧作出理智的判断。
以配偶、朋友、金钱或享乐为中心的人，容易受第一与第三象限事务羁绊。以自我为中心者，难免被情绪所误导，陷溺于能博人好感的第三象限活动，以及可逃避现实的第四象限事务。
功能决定外观，领导决定管理。如果你的要事基于原则和个人宣言，那么它们就会入心入脑，你就会乐于把时间花在第二象限事务上。如果你的内心不够坚定，很难拒绝第三、第四象限事务的诱惑。
第三个习惯：要事第一
有哪些事情可以让你的生活彻底改观，但是你没有去做？
有哪些事情可以让你的工作局面彻底改观，但是你没有去做？
积极主动、以终为始，要事第一，可以帮助你实现个人领域的成功。
要事第一，有效率地完成重要的事情。
1.分辨出重要的事情。
2.分配好自己的时间。
3.什么事情自己做，什么事情交给别人做。
时间的四象限。
第一象限：重要而紧急，问题、危机，每天灭火，压力很大。
第二象限：重要而不紧急，短期不紧急，长期很重要。
做规划，锻炼身体，提升自己，维护人际关系。
我们经常把时间花在对别人重要，却对自己不重要的事情上。
高效能人士眼中看到的不是问题，而是机会，防患于未然。
如果我们不重视第二象限的事情，长此以往，就会导致出现很多紧急而重要的事情，让你措手不及，得不偿失。
不要把时间浪费在第三象限和第四象限的事情上，它们始终是不重要的事情。重视个坚持做第二象限的事情。
敢于信任和放手。
指令型授权，就工作的每一步进行详细地指导，事无巨细，亲力亲为，效能低下。最终由自己为最后的结果负责。
责任型授权，给人们自由，允许他人自行选择做事的具体方法，并为最终的结果负责。
️预期成果。明日和理解最终结果，明确目标和日程安排。以“结果”而不是以“方法”为中心。
️指导方针。制定适用的业绩评估标准，有明确的限制性规定。事先告知有可能出现的困难，然后放手让他们去做。
️可用资源。告知可使用的人力、财物、技术、组织等资源。
️责任归属。说明何时提交业绩报告，何时进行评估。
️明确奖惩。告知评估后的结果，明确精神物质奖励，职务调整，以及该项工作对组织使命的影响。
