想要开始手帐自我完善工具癖

手帐 | 一张表格让你停止瞎忙

2017-12-11  本文已影响642人  吴美丽同学

昨天跟我的大男神去了趟书店,然后我在那里看到一本书就挪不动脚了。

男神无奈,只好把我一个人丢在那里,自己去艺术馆看妹子去了。回来还跟我讲,艺术馆里的妹子有颜又有气质,吓得我赶紧回来找你,要不然就要把持不住了。

好了,以上都不是重点,重点是我要介绍一下我昨天看的好书了。


书的名字叫做《时间管理手账》,好像是14年出版的。

不过不用一听我讲是好书,就急着下单了。我虽然讲是好书,但是不代表她有购买价值,书里最重要的价值就在与一张表格了。

表格是这样的:

是不是觉得这个表格,其实很简单,好像也没啥特别的。

但是,我昨天晚上认真思考了一下。觉得这个表格认真填好,其实价值是很高的。

根据了解,大家面临的问题综合无非就是以下三个

1、订了目标完成不了(进度问题)

2、时间都不知道去哪了,每天很忙,不知道忙什么。(瞎忙)

3、不能很好的协调工作、生活时间(平衡点找不准)

我发现这三个问题,其实用这一张表格都能解决。

△时间以周为期,分隔很適合時間管理新手。

很多人喜欢把时间单位化为年和月,化为年和月的人对于自律性强的人来说,完全可以。

但是对于一些刚接触时间管理的人来说,实践性难度会比较大。很多习惯不是一下说改就改的,它需要一个循序渐进的过程。所以一周做一个总结,一个规划,可以起到很好的提醒作用。

如果你年初给自己定了目标计划,比如看100本书。那么你应该以周为单位,规定自己一周看2本书左右。

如果你给自己定的是一个月看10本书,但是你自己并没有很好的阅读习惯。这很有可能造成,你一个月前20天一本都没有看,到最后10天看10本也不可能了。

所以你的目标自然而然完不成。

以周为单位,你就会想着,我周一到周三看一本书,周四到周日看一本,这样不知不觉轻而易举的就能完成了。

我现在自己的时间管理也是以周为单位,真心觉得比之前以年以月的更有效。

△关于瞎忙

每个人每周都有168个小时,时间对每个人是最公平的了。

可是为什么有些人一周不仅可以忙好工作,还能看书、写作、带娃等等呢?因为人家没有瞎忙,合理分配了时间。

就拿我们的一周工作时长为50个小时来算,睡觉每天8小时,一周56小时,那么我们一周还剩56个小时可以支配。

书中做了大量的调查,透过大家填写的一周时间表,可以看出工作家庭平衡的好的人,胜就胜在专注点、和处理问题一些方法上。

什么叫专注点?

举个例子吧,我大学的时候,有位男同学做东西特别快,不管哪个课程都是一样。经常我们两节课,完成的作业,他半节课就能完成。

上了班同类型的工作大部分人都要加班之类的,他几乎很少加班。

我特地观察过他,发现他的专注力超级强。他做作业就是做作业,手机摸都不会摸一下。

玩游戏的时候,当然也不会去关心工作或者学习。他这种人就是专注力很好的人。

而我们很多人,经常情况是,一边工作一边聊天一边玩手机。这样看似好像工作了很长时间,但是效率却很低。是间接导致,看似很忙,其实不知道忙什么的原因之一。

还有一种,就是目标太多,不会给自己做减法。今天看见别人学英语,自己又想学;明天看见别人弹古筝弹的好,也心动;后天看见别人瑜伽练的有气质,又想去报班。

三心二意之后,英语没学好、古筝也没有时间学、瑜伽报班又浪费了。最后好像自己很忙,却又什么都没有做好的感觉。

所以根据这种情况,应该先确定自己的真的准备学习和入手的目标。

最后的就是琐事耽误时间了,比如,明明想要看书,结果却再收拾桌子上浪费时间。

明明想写文章,结果却在刷公号上浪费了一个半小时,导致最后三个小时文章还没有写出来。

面对这个,你只要把时间填上去,然后告诉自己剩下半个小时,要写文章,效果就会好很多。

△关于工作和家庭平衡

工作是为了更好的生活,但是很多人好像都忽略了生活这一部分。

经常忙工作和忽略了家人,其实这样是很不好的,尤其是孩子成长特别需要爸爸妈妈的陪伴了。

所以在填写这张表格的时候,你会自觉的意识到自己多久没有认真哄孩子睡觉,没有陪家人吃饭了。

表格填写方法,很简单。

早晨7:30起床 刷牙洗脸在7:30上,起床 刷牙洗脸就OK了。

8:00出门 就填上出门上班就行了。

时间管理搞不定赶紧试下吧,这么简单的表格就不提供EXCEL原表格了。

- END-

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