怎么沟通才能更好地达成目的?
不同的沟通行为,后果是不同的。
目的相同,沟通方式不同,行为不同,最终体现的动机、价值观也不同。
好的让人顺其自然接受,不好的让人误解,南辕北辙。
所以好的沟通技巧显得非常重要。
宁老师讲到一个老师,在平常无趣至极,但却在讲台上光芒四射。
主要原因是他在教书前,精心地准备。
可见,好的沟通是需要设计的。
什么目的?什么方式?什么时间?什么场合?怎么说?说什么?等等都需要认真设计。
文中有个例子,是说一个想说服两个部门的领导进行合作。
最开始找他们,双方都不同意。
后来,他改变策略。
先给受益最多的那个部门领导发了邮件。
邮件里面图文并茂,主要是把利益用图标注清楚,让人一目了然。
后面再围绕邮件里面的内容,针对性地解决。
果然,经过协作,改善了双方的效率,提升业绩,实现共赢。
邮件沟通的及时性较差,我们可以利用其他的方式替代,比如微信,同时加上面谈。
今天,我们要学会的是像老师教书一样去准备每一次沟通,去做沟通设计,特别是大的场合。
比如演讲、面试等等
宁老师,给我们划好了重点。
并准备的要点如下。
一、听者是谁?所说是否与之相关?
我们要知道听者是谁,处于什么样的身体和精神状态。将沟通的事,是不是他们心的?
二、目的指标化。
这个沟通要达到什么目的?尽可能指标化。一旦找到了对应的状态指标,是满意、良好还是可以接受,分清后就容易对事情的进展过程进行控制了。有了指标化的东西,沟通的目的也变得更加清晰,也容易把沟通结果对于沟通对象的意义和影响想清楚
三、内容符合逻辑。
要对沟通过程中要传达的信息进行符合逻辑的安排,要通过恰当的顺序向沟通对象传递信息。
四、传达方式恰当。
要选择最恰当的信息传达方式,包括是直接传达,还是请人间接传达;信息传递的最佳时机是在什么时间,在什么地点完成传递,是在很正式的场合下,还是在轻松随意的场合下。
这些细节,是需要精心设计的。
如此,才能更好地达成目的。