给时间以效益——记录时间开支

用在工作日，帮助提升效率的一个好习惯，是记录每天的时间开支。

记录时间开支，可以达成以下几个目的：

一、清晰看到自己的精力分配；

二、帮助分析自己的投入产出比；

三、作为反思和总结的重要依据。

怎么样高效记录自己每天的时间开支呢？以我自己的经验为例，从选用工具到常用方法来给大家做分享。

第一，选得心应手的工具。选一款可以随时随心去“记录”的软件，支持多设备同步。我习惯使用的是office系列软件之OneNote。它就像一张无限延展的画布，可以画图、插入表格、记录待办事项，也有很多实用的模板。

第二，根据自己的偏好画周历。我喜欢插入一张6列*4行的表格，列表头分别为：标题、周一、周二……周五；行表头分别为：标题、今日待办、成长心得、经验与总结。行和列的表头可以根据自己的喜好或者习惯调整，比如你希望平衡工作和生活的时间，那么在“行”中可以加入“生活计划”。根据我的经验，建议至少包括“今日待办”和“经验总结”两大块。

第三，记录工作重点和时间开支。在每一天的开始，优先填写“今日待办”，这一天的工作将围绕着今日待办的重要事项展开。展开工作之前，在“经验总结”中，记录下这件事情的标题，在标题右侧插入事情开始的时间，你也可以在标题的下方写清楚事情开展的重要环节，按部就班去执行。每完成一项，都把完成时间记录在开始时间的后面。

第四，反思和总结。每完成一个项目，给自己留点时间去总结和反思，当天的工作结束后，对当日所有工作进行总结。总结和反思的内容，可以包括这个环节的执行结果是否符合你的预期，完成这个环节所花费的时间是否在计划内，哪一件事情是你原本可以考虑的更周到，并且在下一个环节中可以做的更好的……总结得到的经验教训，都可以作为下次开展工作的借鉴。

总结和复盘应该怎么样去执行呢？第一回顾你的时间支出，观察是否合理。将你今日的时间开支，按照重点模块进行分类和汇总。比如这个月我的核心业务模块是“部署业务、智能报表搭建、团队管理、平台数据运维”，今日的时间开支将按照这四个模块进行分类，归纳不进去的，则通通归入“其他”。这四个模块，是与我的绩效息息相关的，正常情况下，我每天的时间支出都可以被归入这四个模块，而不同的周次，我的工作重点可能会在不同的模块。假如某一天，我在“其他”这个模块中花费了大量的时间，就说明这一天我的时间投入是很不合理的；第二，回顾你投入时间的每块内容，产生了什么样的结果和收益，哪些地方是未能达到预期的，哪些地方是超出预期的。昨日之事，今日之师。成功有经验，失败有教训，不管是什么，统统记录下来。

做好时间支出的记录，每一天回看的时候，你会发现很有成就感。每一分一秒的流逝，都不是虚度，你笔下的经验和记录的产出，就是给当下的你最好的交代。