这些年,我和“时间管理”的爱恨情仇
30岁出头那会儿,特别迷时间管理。
为什么是30岁?30岁之前,时间大把大把的花不完,除了学习就是谈恋爱,要么就是吃火锅打升级玩杀人游戏,熬到3点第二天又是活蹦乱跳的一条好汉。
30岁之后发生了啥?结了婚,生了娃,折腾转行创了业,生活从清凉平静的湖水变成了热腾腾的大蒸锅,每天被热浪挟裹着往前跑,天天掰着手指头算“今天还有多少分钟是给自己的”。“时间银行”从亿万元的存款跌倒了三位数,是的,我变成了一个时间乞丐。
就像没钱的人急吼吼地想要理财一样,那时的我急切地想要做时间管理。
为什么要做时间管理?想让时间多起来啊,想更有效率啊,想工作带娃两不误啊,想让自己也变成一天当一年用的牛逼闪闪的成功女性啊。
于是我买回了搞定系列(一套经典的时间管理书籍),开始学GTD(“搞定”的作者发明的时间管理方法,get things done)。
我下载了Calendars5、奇妙清单、ihour、Myweek,记录时间、做各种计划、分优先级、处理待办事项。
我每天早上强迫自己先吃掉那只“最丑的青蛙”(来自马克吐温的一句名言,意思是每天先把最重要最难的事情完成),规定自己每天搞定十个“番茄”(番茄工作法中20分钟算一个“番茄”)。
我本来以为在我“正确”地管理了时间之后,我又会变成时间的亿万富翁。但事实正好相反,银行里的数字在我“努力”了几个月之后变成了赤字,我变成了一个彻底的穷光蛋。
我可以制定出完美的计划,但是永远都完不成。
我知道哪件事更重要,但总是会先做那些容易的事情。
我把待办事项放到了app里,却从来都不想打开那个app。
我会在计划好的陪娃时间里不停地看表,每天上演“形神分离”的魔幻表演。
我会不断责备自己,为什么人家可以但你不可以,你真是个loser。
我很忙,很焦躁,很疲惫。我站在时间怪物的影子里,抬头看着它,气急败坏地喊:“我到底要怎样才能打败你?!”
时间低头看着阴影中的我,说:“你永远都不可能打败我,因为我们根本就不是对手。”
“时间管理”的背后,到底藏着什么?
时间管理是一种“症状”,这是在我和“时间”进行了惨烈的斗争,以及和几十位教练客户工作之后,得出的结论。
如果时间真的可以“管理”,那当客户带着时间的问题来找你的时候,你只需要抛出一整套的方法,告诉TA“这样做保证你会成功!”,这样岂不是很简单?
在“时间管理”的焦虑背后,是一片更为深邃的焦虑海洋。
接下来和大家分享三个典型的时间管理案例(以下人物均为化名,案例分享已获客户授权)。
案例一:总是完不成计划的苦恼女白领
Coco是某公司职员,她在工作的时候经常会收到领导同事的微信,结果时间被“碎尸万段”,计划总是完不成。她每天都非常焦虑烦躁,工作效率特别低,一天下来不知道自己干了什么。
我们共同探讨了深层原因,最后发现,计划完不成的真正原因是:
不知道怎样拒绝别人,不会say no,把别人的需求放在自己的需求之上。怕没有及时回复而“得罪”领导同事,被他们“讨厌”或“不喜欢”,所以会无限度地第一时间满足他人的需求。
最后,我们共同确定了以下行动方案:
1.转变信念:“对于不紧急的事情,我可以在完成自己的事情之后再回复。”
2.行为改变:为需要专注的工作留出整块的时间(一小时),期间关闭微信,不看邮件,紧急事情打手机。
3.核心训练:每天写感谢自己的三件事,增强自信和自尊。
案例二:没有自己时间的身心疲惫的全职妈妈
阿美全职带娃两年,每天都很疲惫,孩子和家务占用了大部分时间。孩子休息的时候,她明明可以做点自己的事,但却只想葛优躺刷手机。她每天的负面情绪很多,浑浑噩噩,觉得生命毫无价值感。
经过层层分析,我们发现了在阿美没有自己时间的背后,有以下三个原因:
1.忽略了健康管理:亚健康,睡眠不规律,不注意饮食营养,没有运动,气血能量不足。
2.不愿意求助:不愿意请老人帮忙,不愿开口让老公晚上和周末带娃。
3.不够爱自己:不关注自己的精神、身体和情绪,把家庭和他人放在自己之上。
最后,我们制定了以下行动方案:
1.身体能量调整:每天早起散步30分钟,让气血重新运转起来。
2.精神能量调整:每天睡前冥想15分钟,宁静心神,提升睡眠质量。
3.情绪调整:负面情绪袭来的时候,写情绪日记,关照自己的情绪。
4.和老公分工,周末一天老公带娃,自己想干嘛干嘛。
5.每天做一件“爱自己”的事,比如喝杯玫瑰花茶、看自己喜欢的书或电影、泡脚、做面膜。
案例三:恨不得一天72小时的中层管理者
Sam是某软件公司中层管理,标准的996,领导器重,同时负责几个大项目。中年之后越来越感到力不从心,精力每况愈下,睡眠很差,几乎没有家庭时间,妻子儿子颇有怨言。自己也深感苦恼,有很强的无力感。
在经过教练之后,Sam发现他并不了解自己的核心价值观。他认为工作是一切价值感的来源,而忽略了人生其他重要的方面。他没有主动做选择,工作被动做加法,家庭和自我被动做减法,整体处于失衡的状态。
根据Sam的情况,我们共同确定了以下行动方案:
1.做核心价值观测试:前三位价值观是家庭、健康、勇气,看到自己在最重要的三件事上并没有分配时间和精力。
2.工作做减法:和领导辞去了一个项目的负责人岗位,把工作量控制在自己可承受的范围内。
3.家庭和健康做加法:每周末保证一天的时间陪妻子孩子出去玩,每天11点半之前睡觉,每周去一次健身房。
上面的三个案例是不是会让你觉得似曾相识?说的是别人,但好像也有我的影子呢。你可能会这样想。
时间管理这出戏,其实讲的是人性。
我想要的多一些,再多一些,这是贪婪。
别人都跑得那么快,我跟不上了怎么办,这是恐惧。
我要优秀,我要成功,我要出人头地,这是欲望。
我做不到,我不值得,我不够好,这是自卑。
在复杂人性交织而成的网中,你以为问题都出在了“时间”身上,于是想尽办法要打败时间怪兽,而到头来却被那张网包裹得越来越紧。
最后,你忘了活着到底是为什么,忘了自己是谁。
怎么做?
说到这儿,我突然发现自己有点“讨厌”,看起来是个说“你不要走那条好走的大路,去走旁边那条有荆棘的小路”这样的话的人。
所以当我们觉得时间出问题了,想要做时间管理的时候,到底要怎样做?
我想送给大家三个“关照”。
先是关照自己的身体。
吃得好不好?睡得好不好?是感觉精力充沛还疲惫?脸色是红润的还是苍白的?身体上有没有慢性疼痛的地方?哪些部位有没有堵住的感觉?身体是紧绷的还是放松的?肌肉是紧实的还是松弛的?
很有可能,在你的头脑认为“我需要时间管理”的时候,你的身体一直在发出“求救”信号。听到这些声音,尊重和认真管理你的身体,它会让你在有限的时间内愉快地做更多的事。
第二,关照自己的情绪。
每天我会有怎样的情绪?平静,开心,愉快,沮丧,恐惧,失望?这些情绪带给我什么样的感受?在什么样的情绪下我斗志高昂,能高效地工作和生活?什么样的情绪会让我低落,瘫倒在椅子上什么都不想做?为什么我会有这些情绪?它们想告诉我什么?
伴随和驱使我们去做时间管理的,往往是情绪。因为我不舒服,所以我要找一个简单快捷的方法(比如时间管理)消灭这些不舒服的感觉。而真正有效的解决办法,就是看到和接受这些“不舒服”,再往深一步去探索这些不舒服背后的东西。也许,在情绪的乌云散去之后,你会发现,我好像不需要时间管理了。
第三,关照自己的灵魂。
我是谁?是个怎样的人?什么对于我来说最重要?我在做什么的时候特别开心,而且很容易就能做到?做什么事情让我特别沮丧,让我觉得“我根本不是这块料”?我为我的人生赋予了什么样的意义?未来的几十年,我想怎样度过?人生这场戏,我想要怎样写我的剧本?
时间管理说到底,就是选择。选择把自己有限的时间用在什么地方,为什么是在这些地方。这关乎于你是谁,你来到这世界上想要做些什么。这所有的一切,你的灵魂会告诉你答案。
最后想用鲁米一首很美的诗,为我这篇最不像时间管理攻略的“攻略”做个结尾。
注意每粒微尘的移动
注意每个刚抵达的旅人
注意他们每人都想点不同的菜
注意星怎样沉、日怎样升,
所有河溪怎样共奔大海
让我们真切地活在时间之中,又忘掉它吧。
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我是热爱coaching、喜欢写作的小楠,很高兴认识你。