让项目管理的繁杂工作走开，6步确定项目任务的优先级

00 引言

当项目经理在实施一个特别大并且复杂的项目时，肯定清楚需要明确项目中各项工作的优先级。不论是做的计划再完美，项目管理的IT系统运行正常，一旦涉及到项目中的如订单变更、任务调整以及不断突如其来的意外，你都需要面对各种不同的项目中的各种变化的出现，这是事物的自然规律。
但是，知道如何优先考虑工作的优先级会影响到项目的成功、团队的参与以及关系到个人能否承担起一个项目经理的角色。项目管理者面临最大的挑战之一就是如何在日常工作的基础上确定工作事项的优先级，而这个往往需要大量的练习，这里有6个步骤可以考虑尝试一下，看能否帮助管理项目团队的工作量并按时完成任务。

步骤01： 收集任务

收集所有你的任务的列表，把你可能想在一天内完成的一切事情汇总到一起，不要去担心后面可能存在的变化和事情的数量。

步骤02： 确定优先级

确定紧急与重要，下一步是查看是否有需要立即关注的任务。我们当前正在讨论的项目工作，如果不是在一天结束或在未来几个小时内完成，将有严重的负面影响（如错过客户给出的最后期限，错过了新版本发布等），检查是否有高优先级的依赖性任务，避免影响到项目的关键路径；

步骤03： 评估价值

下一步，看看你的重要工作，并确定什么是对你的业务和组织的最高价值，一个普遍的做法是你要准确地认识到哪些类型的任务比其他类型的任务最优先。例如，专注于客户最关注的内部工作；给新来的高层配置数据库权限，编写培训材料等等。评估价值的另一种方法是看你的工作有多少人受到影响，在一般情况下，有更多的人参与或收到影响则意味着更高的优先级。

步骤04： 估计工作量

按估计的工作量完成任务。如果你有任务，而且处于优先级较高的层级，检查任务的工作量，那么现在就开始按照你的最大努力去完成它，建议集中精力去完成一个花费时间较长的任务，如果你觉得不能集中精力的话，那么在此之前，可以尝试去完成一个较短的任务作为激励，这样会让你更加有信心去处理难题。

步骤05： 适应变化

需要灵活的适应变化。不确定性和变化是始终在项目中存在的，要知道，你并不希望你的优先事项发生变化，但为了保持专注于你即将完成的任务，你要清楚你不可能完成任务列表中的所有事项，你要清楚什么事项应该删除，什么事项应该保留下来，这样通过不断的评估就知道你要专注于哪些事情。

然后，你就开始去做吧。