时间管理之我见

实际上，时间不可以被管理，每一天、每个人都会公平的得到24小时，如何充分利用这有限的时间，使得工作顺风顺水、家庭幸福美满、兴趣四季常开，我们唯一能够管理的就是我们自己，而并非时间。

时间管理的概念由来已久，讲述方法的书籍也很多，讲授技巧的课程也都不错。这里我仅说一下自己感受最深的几点体会，大家在市面上的书籍和课程中，都可以找到相应的描述。

第一，待办事件的收集和分类。我们的大脑擅长思考和分析，不擅长记忆琐碎的事情。而琐碎的事情，很容易忘记，也会因此在我们的内心产生焦虑。所以我们最好在收到代办事项时，这个事情可以是工作相关的、生活相关的等各种事务，对其进行收集、记录，工具后面会提到；并加以分类，以便于集中处理，提高效率；有人统计，在不同类型事务之间切换的效率损耗是25%。这样我们的大脑便可以轻装上阵，去思考、去分析重要的问题；同时我们也会减少因担心事情太多造成遗漏的焦虑。

第二，要事第一。事务经过记录和分类后，我们要进行轻重缓急的排序，有著名的四象限原则，按照重要、紧急的程度进行分类。有几个建议供大家参考，一是重要且紧急的事情，要先做，即要事第一原则，它会影响到你的效率和产出；二是重要但不紧急的事情要优先做，很多紧急的突发事件都是这个环节没处理好造成的，真所谓未雨绸缪，就是这个道理；三是关注4个D，Do-立即着手去做的事情，要事第一；Delegate-授权他人去做，只要这件事情，可以有别人完成，且完成度可以达到你亲自完成结果的80%，就可以授权出去，这个对管理者比较适用；Delay-可以推迟完成的事情；Delete-可以不做的事情，如一些不必要的应酬。

第三，专注产生效率。成功不在于能够同时做十件事，而在于把一件事做到极致。这就是日本企业工匠精神的一个体现。最著名的就是番茄工作法，即在一个设定时间内，与外界切断任何联系，专注完成手头上的这件事情。至于时间段的设置，大家需要自己摸索。而第一点中的分类，也是可以利用在专注里面的，例如同一类的事务集中处理等。

第四，精力管理。时间管理的另一个核心就是精力管理，保持良好的精力和健康的体魄，是一切事情的基础和保障。锻炼身体、保证睡眠很重要，锻炼不在量，而在于坚持。

第五，君欲善其事，必先利其器。时间管理的工具也有很多，时间管理大师叶武滨老师提到的Omnifocus，这个是收费软件，我还没有用过。这里就简单的说一下，我日常使用最多的工具。事件收集和分类，可以使用印象笔记，可以实现数据在手机和电脑上的互通；事件提醒，可以使用Outlook的Calendar，和iPhone自带的提醒事项；另外一个我用的最多的是电脑上的记事本，每天早上上班的第一件事情，我会把今天要完成的工作，排好优先级，列在记事本里，做好一项删除一项，当然也包括我们的打卡作业。当然我觉得，关键是理解时间管理的理念，至于工具的选择，只要能满足要求，都可以采用。不管黑猫、白猫，抓住老鼠就是好猫。

这篇文章，也是对自己所学知识的一个总结，希望对各位看官所有帮助。